Direktori

  • NamaBidang Tugas
    YBrs. Dr. Hjh Ina Binti Md. Yasin
    Pendaftar
    03-8921 4888
    pdftar@ukm.edu.my
    Bidang tugas jawatan Pendaftar, Gred Utama B (VU6) meliputi portfolio berikut:

    • Governans dan Tadbir Urus
    • Sumber Manusia
    • Akademik
    • Hal Ehwal Pelajar
    • Penyelidikan/Jaringan Korporat
    • Kualiti
    • Pemilik Rekod Universiti
    • Hal Ehwal Pelajar

    Tanggungjawab Pendaftar (berdasarkan statut):

    • Setiausaha bagi pihak berkuasa Tertinggi Universiti (LPU)
    • Ex-officio bagi Mesyuarat Senat
    • Merancang dan memastikan pelaksanaan governans / tadbir urus /autonomi teratur
    • Merancang dan memastikan pengurusan dan pembangunan sumber manusia dilaksanakan dengan teratur dan bersesuaian dengan perubahan
    • Merancang, mengawal selia dan memantau pelaksanaan pelan strategik Universiti
    • Merancang transformasi tadbir urus Universiti
    • Menarik dan mengekalkan bakat terbaik & cemerlang
    • Mencetus, memupuk dan menggalakkan inovasi dalam pengurusan dan perkhidmatan
    • Melestarikan keselamatan kampus yang kondusif
    • Mengawal selia (custodian) rekod & dokumen
    • Memastikan pengurusan akademik & pelajar dilaksanakan dengan teratur
    • Memastikan kemudahan dalam perkhidmatan disediakan kepada staf yang layak
    • Meningkatkan jaringan strategik untuk melestari penjanaan kewangan dan enterprise pentadbiran universiti
    • Memastikan kawalan risiko berkesan
    • Melaksanakan kuasa atau tanggungjawab sebagaimana yang ditetapkan di bawah Perlembagaan, Statut, Kaedah dan Peraturan Universiti
    • Menjalankan tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Naib Canselor dan Lembaga Pengarah Universiti

    Pn. Ruziana Binti Mohd. Hairi
    Setiausaha Pejabat N29
    03 8921 4888
    ruziana@ukm.edu.my

    • Pembantu Khas Kepada Pendaftar
    • Pengurusan Pekeliling Jabatan Pendaftar
    • Sekretariat Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti
    Tn Haji Musa Zainal Abidin Bin Othman
    Timbalan Pendaftar N54
    asum@ukm.edu.my
    (Sedang Bercuti Sakit)



    En. Muhammad Faris Bin Zaharudin
    Penolong Pendaftar Kanan N44
    03 8921 3671
    muhammadfaris@ukm.edu.my

    • Ketua Pentadbiran Jabatan Pendaftar
    • Sekretariat Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti
    • Sekretariat Laporan Tahunan Universiti
    En. Muhammad Amirul Bin Abdul Razak
    Penolong Pendaftar N41
    03 8921 3871
    amirulrazak@ukm.edu.my

    • Pegawai Khas kepada Pengerusi LPU UKM
    • Pengurusan Rekod Universiti
    • Sekretariat Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti
    Pn. Sarina Binti Ab Rahim
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8921 5015
    eina@ukm.edu.my

    • Pembantu Khas Kepada Pengerusi LPU UKM
    • Sekretariat Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti
    • Sekretariat Laporan Tahunan UKM
    • Urusan Pelantikan Canselor & Pro Canselor
    En. Abdul Aziz Bin Mat Nor
    Pemandu Kenderaan H11
    03 8921 4888
    aziz83@ukm.edu.my

    • Pemandu Khas kepada Pendaftar UKM
    • Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pendaftar
    UNIT PERKHIDMATAN DAN SOKONGAN OKU (UPS UKM) 
    NamaBidang Tugas
    En. Muhammad Hamiduddin Bin Saat
    Penolong Pendaftar N41
    03 8921 4529
    dud@ukm.edu.my

    • Setiausaha Jawatankuasa Perlaksanaan Polisi Inklusif OKU UKM
    • Menguruskan maklumat data pelajar dan kakitangan OKU UKM
    • Menguruskan sistem sokongan,kemudahan dan bantuan kepada Warga OKU dan pelawat OKU
    • Menguruskan kes sokongan mengikut setiap individu OKU
    • Melaksanakan dan berkolaborasi dalam program pengupayaan, pembangunan dan pemerkasaan pelajar serta kakitangan OKU UKM
    • Memproses semua cadangan dan aduan pelajar, kakitangan dan pelawat OKU dalam semua perkhidmatan UKM
    • Penyelaras Pegawai Perhubungan OKU (PP-OKU) di setiap PTj
    • Melaksanakan program atau latihan kesedaran, kefahaman dan keupayaan bagi warga UKM
    • Memproses dan menilai keperluan Warga OKU dalam aspek emosi, psikologi dan fizikal yang memerlukan bantuan mengikut perkhidmatan
    • Mempertingkatkan usaha kerjasama dua hala antara Agensi Kerajaan, Industri, dan Badan Bukan Kerajaan (NGO) dalam perkhidmatan, sumbangan serta bantuan bagi pelajar dan kakitangan OKU

    Cik Syamimi Binti Yusuf
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8921 4694
    syamimiyusuf@ukm.edu.my

    • Urusan sistem sokongan, kemudahan, dan bantuan kepada Warga OKU dan pelawat OKU
    • Permohonan Bantuan Kewangan OKU JPT
    • Pengurusan Tempahan Van OKU
    • Kemudahan dan perkhidmatan yang disediakan oleh UKM bagi Warga dan Pelawat OKU
    • Penyelarasan Pegawai Perhubungan OKU (DLS) di setiap PTj
    • Pelaksanaan program atau bengkel yang dianjurkan oleh UPS-OKU UKM
    • Penyediaan laporan oleh UPS – OKU
    • Urusan kewangan unit
    • Pengurusan Rekod Unit
    En. Mohd Nawawi Bin Ab Ghani
    Pembantu Operasi N11
    03 8921 4694
    mohdnawawi@ukm.edu.my

    • Menjalankan kerja – kerja am pejabat bagi Unit
    • Menjaga dan membantu urus aset dan kemudahan OKU bagi Unit
  • PEJABAT TIMBALAN PENDAFTAR 
    Nama
    Bidang Tugas
    En. Muhamad Walid Bin Osman
    Timbalan Pendaftar N54
    03 8911 8221
    tpbsm@ukm.edu.my

    • Mengetuai Bahagian Sumber Manusia
    • Waran Perjawatan
    • Peminjaman Perkhidmatan Staf Dalam dan Luar UKM
    • Profesor Diraja
    • Profesor Ulung Gred Khas Turus III (VK4)
    • Peningkatan Gred Khas Profesor B (VK6) & A (VK5)
    • Pelantikan Pengurusan Tertinggi Universiti (Naib Canselor, Timbalan Naib Canselor, Pendaftar, Bursar, Ketua Pustakawan & Penasihat Undang-undang)
    • Pertukaran Staf
    • Gangguan Seksual
    • Tatatertib Staf
    • Pemberian Tambang Percuma Ke Luar Negara
    • Pekeliling Perkhidmatan/ Surat Pekeliling Perkhidmatan
    • Proses Semakan Gaji
    • Kenaikan Gaji Tahunan
    • Semakan Elaun Dalam Perkhidmatan
    • Semakan Elaun Khas Pentadbiran
    • Hadiah Pergerakan Gaji
    • Bonus
    Pn. Nur Azlina Binti Sulaiman
    Setiausaha Pejabat N29
    03 8911 8221
    nuraz@ukm.edu.my

    • Setiausaha Pejabat kepada Timbalan Pendaftar
    • Peminjaman Perkhidmatan Staf Dalam dan Luar UKM
    • Profesor Diraja
    • Profesor Ulung Gred Khas Turus III (VK4)
    • Peningkatan Gred Khas Profesor B (VK6) & A (VK5)
    • Pelantikan Pengurusan Tertinggi Universiti (Naib Canselor, Timbalan Naib Canselor, Pendaftar, Bursar, Ketua Pustakawan & Penasihat Undang-undang)
    • Pertukaran Staf
    • Pemberian Tambang Percuma Ke Luar Negara
    En. Muhammad Iqbal Bin M Taufiq
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8244
    iqbal30@ukm.edu.my

    • Pengurusan Rekod BSM
    • Rekod Surat Masuk
    • Urusan Sistem Penilaian Prestasi Universiti (SPPU)

    Pn. Norazlina Binti Munajat
    Pegawai Khidmat Pelanggan N19
    03 8911 8257
    azlina79@ukm.edu.my

    • Kaunter Khidmat Pelanggan BSM
    • Urusan Sistem Pengurusan Tempahan Ruang
    En. Mohamad Rozaimi Bin Idris
    Pembantu Operasi N11
    rozaimi@ukm.edu.my

    • Pengurusan Rekod BSM
    -Kosong-
    Juruteknik Komputer
    03 8911 8244


    -Kosong-
    Pembantu Operasi N11
    03 8911 8244


     

    UNIT GAJI
    Emel : ug.bsm@ukm.edu.my
    Pn. Irmahani Binti Sukiran
    Pembantu Tadbir (P/O) N22
    03 8911 8233
    irmahani@ukm.edu.my

    • Proses/Semakan Gaji
    • Kenaikan Gaji Tahunan (P&P dan Pelaksana)
    • Hadiah Pergerakan Gaji – Proses/Semakan Gaji
    • Semakan Elaun Dalam Perkhidmatan
    • Semakan Elaun Khas Pentadbiran
    • Pengesahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal (Sabah/Sarawak)
    • Pemberian Tambang Percuma Ke Luar Negara
    • Bayaran Khas/Pemberian Khas/Bonus


    Pn. Radziah Binti Abdul Karim
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8234
    aiman06@ukm.edu.my

    • Proses/Semakan Gaji (P&P dan Pelaksana)
    • Kenaikan Gaji Tahunan (P&P dan Pelaksana)
    • Hadiah Pergerakan Gaji – Proses/Semakan Gaji (P&P dan Pelaksana)
    • Semakan Elaun Dalam Perkhidmatan (P&P dan Pelaksana)
    • Semakan Elaun Khas Pentadbiran (P&P dan Pelaksana)
    • Bonus

    UNIT PERJAWATAN DAN KENAIKAN PANGKAT 
    Pn. Zoraini Binti Ibrahim
    Ketua Penolong Pendaftar Kanan N52
    03 8911 8223
    zoraini@ukm.edu.my

    • Ketua Unit Perjawatan dan Kenaikan Pangkat
    • Pelantikan Staf Akademik JUSA C (VK7)
    • Kenaikan Pangkat Staf Akademik JUSA C (VK7)
    • Pelantikan/ Pembaharuan/ Penamatan semula Profesor selepas bersara secara Contract of Service (CoS) atau Contract for Service (CfS)
    • Pelantikan/ Pembaharuan/ Penamatan Profesor Ikhtisas
    • Kenaikan pangkat Staf Akademik Gred 52, Gred 54 dan Gred 56;
    • Pelantikan/ Pembaharuan/ Penamatan Prof. Madya/ Pensyarah/ Guru Bahasa secara Contract of Service (CoS) atau Contract for Service (CfS) gred 51 dan 53
    • Pelantikan/ Penamatan/ Peletakan Staf Akademik (Pelatih) Gred DU/DUG/DUF51(P)
    • Pelantikan/ Penamatan/ Peletakan Staf Akademik Gred 45
    • Pelantikan/ Penamatan/ Peletakan Staf Akademik Gred 51 dan 53
    • Pelantikan/ Penamatan/ Peletakan Staf Akademik Gred 55
    Cik Norafiqah Binti Mohd Azmal
    Pembantu Setiausaha Pejabat N19
    03 8911 8223
    norafiqahazmal@ukm.edu.my

    • Pembantu Setiausaha Pejabat kepada Puan Zoraini bt Ibrahim
      (Ketua Penolong Pendaftar Kanan N52)
    • Sistem E-Naik Pangkat
    YM Raja Noor Azri Bin Raja Noor Afandi
    Penolong Pendaftar Kanan N44
    03 8911 8228
    riee@ukm.edu.my

    • Pelantikan Khas (Sarjana Tamu, Karyawan Tamu, Penyandang Kursi Kurniaan, Profesor Adjung, Profesor Pelawat, Profesor Kehormat, Pemeriksa Luar, Penilai Luar, Pakar Dalam Industri/ Lantikan Bersama dan Bersekutu, Felo Utama Bersekutu).
    • Pelantikan/ Penamatan/ Peletakan Jawatan Staf Pengurusan & Profesional Gred A secara Kontrak / Sementara / Tetap
    • Pelantikan/ Penamatan/ Peletakan Jawatan Staf Pelaksana Gred B secara Kontrak / Sementara / Tetap
    • Pelantikan/ Penamatan/ Peletakan Jawatan Staf Pelaksana Gred C secara Kontrak / Sementara / Tetap
    • Pelantikan/ Penamatan/ Peletakan Jawatan Staf Pelaksana Gred D secara Kontrak / Sementara / Tetap
    • Pembaharuan Perkhidmatan Staf P&P Dan Staf Pelaksana Sementara Gred A, Gred B, Gred C dan Gred D
    • Pelantikan/ Penamatan/ Peletakan Jawatan Guru Bahasa/Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi
    • Pelantikan/ Penamatan/ Peletakan Jawatan/ Kenaikan Pangkat SBU
    Pn. Huda Hela Ladin
    Penolong Pendaftar Kanan N44
    03 8911 8226
    hudahela@ukm.edu.my

    • Pelantikan/ Pembaharuan/ Penamatan Profesor Antarabangsa Tersohor (PAT) dan Profesor Pelawat Antarabangsa Tersohor (PPAT)
    • Anggaran Belanja Mengurus (ABM) dan Bajet Perjawatan
    • Kenaikan Pangkat Staf Pengurusan dan Profesional secara hakiki
    • Kenaikan Pangkat Staf P&P secara fleksi
    • Kenaikan Pangkat Guru Bahasa/Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi DG/DH
    • Kenaikan pangkat secara laluan kemajuan kerjaya (TBK) staf pelaksana
    • Sistem Maklumat Kakitangan (SMK) – Pemantauan setiap bulan
    • Kemaskini Maklumat Pertukaran Penempatan Staf P&P dan Pelaksana dalam SMK
    • Data Perjawatan (KPT dan JPA)
    • Pelaporan (Data/Statistik) : MyRA, MyMohes, SETARA, QS University Ranking, Times Higher Education (THE) University Ranking dll
    • Lantikan Semula Selepas Bersara dan Pembaharuan Perkhidmatan Staf Bukan Akademik (P&P dan Pelaksana) Kumpulan A,B,C,D
    • Kenaikan Pangkat A,B,C & D
    Pn. Anis Farlini Binti Ahmadol
    Penolong Pendaftar N41
    03 8911 8229
    anisahmadol@ukm.edu.my

    • Pengesahan Dalam Perkhidmatan (Bukan Akademik & Akademik)
    • Laluan Kemajuan Kerjaya staf Perubatan Pergigian dan Farmasi (Gred Khas C) VK7 LK
    • Kenaikan pangkat secara Laluan Kemajuan Kerjaya staf akademik (Farmasi, Pergigian dan Perubatan)
    • Kenaikan pangkat secara Laluan Kemajuan Kerjaya staf Pengurusan dan Profesional (Farmasi, Pergigian dan Perubatan)
    • Pelantikan/ Penamatan/ Peletakan Jawatan Kakitangan Kontrak Penyelidikan KQ
    • Pelantikan/ Pembaharuan/ Penamatan Pekerja Sambilan Harian (PSH)
    • Pelantikan/ Pembaharuan/ Jurulatih Pusat Sukan dan Pusat GENIUS@Pintar Negara
    • Pengesahan Majikan
    • Pengesahan Permohonan Kerja ke Agensi Luar
    • Permohonan Latihan Industri
    En. Mohd Nizam Bin Manap
    Pembantu Tadbir (P/O) N28
    03 8911 8249
    e_jump@ukm.edu.my

    • Pelantikan Staf Akademik JUSA C (VK7)
    • Saringan Staf Akademik JUSA C (VK7)
    • Rayuan Staf Akademik JUSA C (VK7)
    • Kenaikan Pangkat Staf Akademik JUSA C (VK7)
    • Pelantikan semula Profesor selepas bersara secara Contract of Service (CoS) atau Contract for Service (CfS)
    • Pembaharuan Profesor selepas bersara secara Contract of Service (CoS) atau Contract for Service (CfS)
    • Penamatan Profesor Contract of Service (CoS) atau Contract for Service (CfS)
      Pelantikan/Pembaharuan/Penamatan Profesor Ikhtisas
    En. Muhd Hakimi Bin Maarop
    Pembantu Tadbir (P/O) N26
    03 8911 8247
    kimi@ukm.edu.my


    • Pelantikan Staf Akademik Gred 55/56
    • Pelantikan/ Penamatan/ Peletakan Staf Akademik Gred 51 dan 53
    • Pelantikan/ Penamatan/ Peletakan Staf Akademik Gred 45
    • Pelantikan/ Penamatan/ Peletakan Staf Akademik (Pelatih) Gred DU/DUG/DUF51(P)
    Pn. Siti Norhidayah Binti Mohamad
    Pembantu Tadbir (P/O) N22
    03 8911 8245
    dayah@ukm.edu.my

    • Anggaran Belanja Mengurus (ABM) dan Bajet Perjawatan
    • Kenaikan Pangkat Staf Pengurusan dan Profesional secara hakiki
    • Kenaikan Pangkat Staf P&P secara fleksi
    • Kenaikan Pangkat Guru Bahasa/Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi DG/DH
    Pn. Rima Binti Ab Raman
    Pembantu Tadbir (P/O) N22
    03 8911 8248
    r_raman@ukm.edu.my

    • Kenaikan Pangkat Staf Akademik Gred 56
    • Kenaikan Pangkat Staf Akademik Gred 52 dan 54
    • Laluan Kemajuan Kerjaya Staf Perubatan Pergigian dan Farmasi (Gred Khas C) VK7 LK
    Cik Norhayati Binti Alias
    Pembantu Tadbir (P/O) N22 (TBK)
    03 8911 8246
    norhayati.alias@ukm.edu.my

    • Pelantikan Profesor Antarabangsa Tersohor (PAT) dan Professor Pelawat Antarabangsa Tersohor (PPAT)
    • Pembaharuan Profesor Antarabangsa Tersohor (PAT) dan Professor Pelawat Antarabangsa Tersohor (PPAT)
    • Penamatan Profesor Antarabangsa Tersohor (PAT) dan Professor Pelawat Antarabangsa Tersohor (PPAT)
    • Pelantikan Khas (Sarjana Tamu, Penyandang Kursi Kurniaan, Profesor Adjung, Pelawat, Kehormat, Pemeriksa Luar, Penilai Luar, Pakar Dalam Industri/ Lantikan Bersama dan Bersekutu) [Felo Utama Bersekutu]
    Pn. Nurul Syafiza Binti Din
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8240
    nurulsyafiza@ukm.edu.my

    • Pelantikan/ Penamatan/ Peletakan Jawatan Staf Pengurusan & Profesional Gred A secara Kontrak / Sementara / Tetap
    • Pelantikan/ Penamatan/ Peletakan Jawatan Staf Pelaksana Gred B secara Kontrak / Sementara / Tetap
    • Pelantikan/ Penamatan/ Peletakan Jawatan Guru Bahasa/Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi
    Pn. Norfadila-Aida Binti Razali
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8253
    fadila@ukm.edu.my

    • Pengesahan Dalam Perkhidmatan (Akademik & Bukan Akademik)
    • Laluan Kerjaya Pensyarah dan Pengurusan & Profesional (Farmasi, Pergigian dan Perubatan
    En. Mohd Aliff Haiqal Bin Zahid
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8255
    aliffhaiqal@ukm.edu.my

    • Pelantikan/ Penamatan/ Peletakan Jawatan Staf Pelaksana Gred C secara Kontrak / Sementara / Tetap
    • Pelantikan/ Penamatan/ Peletakan Jawatan Staf Pelaksana Gred D (secara Kontrak / Sementara / Tetap
    Cik Azurah Diana Binti Hanafi
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8241
    azurahdiana@ukm.edu.my

    • Pembaharuan Perkhidmatan Staf Sementara Bukan Akademik Pengurusan & Profesional dan Pelaksana (Gred A,B,C & D)
    • Pelantikan Sementara Ke Tetap Pengurusan & Profesional (Gred A,B,C & D)
    • Pelantikan, Penamatan, Peletakan dan Kenaikan Pangkat Jawatan Bagi Strategic Business Unit (SBU)
    Cik Anis Syamimi Binti Mohamad
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8247
    anysyamimi@ukm.edu.my

    • Pelantikan/ Penamatan/ Peletakan Jawatan Kakitangan Kontrak Penyelidikan KQ
    • Pelantikan, Pembaharuan dan Penamatan Pekerja Sambilan Harian (PSH)
    • Pelantikan Jurulatih Pusat Sukan dan Pusat PERMATApintar Negara
    • Pembaharuan Jurulatih Pusat Sukan dan Pusat Genius@Pintar Negara
    En. Muhammad Amirul Asyraf Bin Jamal
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8252
    amirulasyraf562@ukm.edu.my

    • Kenaikan pangkat secara laluan kemajuan kerjaya (TBK) staf pelaksana;
    • Permohonan Latihan Industri
    • Sistem Maklumat Kakitangan (SMK) – Pemantauan setiap bulan;
    • Urus setia eDirektori & E-Gambar
    • Kemaskini Maklumat Pertukaran Penempatan Staf P&P dan Pelaksana dalam SMK:
      – Pengesahan Majikan
      – Surat Pengesahan
      – Perakuan Bujang
      – eBRP
      – Pengesahan Permohonan Kerja ke Agensi Luar
    • Data Perjawatan (KPT dan JPA)
    • Pelaporan (Data/Statistik):
      – MyRA, MyMohes, SETARA, QS University Ranking, Times Higher Education (THE) University Ranking dll
    En. Muhammad Fariez Affiq Bin Mohd Fisseal
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8245
    fariez@ukm.edu.my

    • Pelantikan semula selepas bersara Staf P&P
    • Pelantikan semula selepas bersara Staf Pelaksana
    • Pembaharuan Perkhidmatan Staf P&P secara kontrak
    • Pembaharuan Perkhidmatan Staf Pelaksana secara kontrak
    • Kenaikan Pangkat staf Pelaksana Gred B, C & D
    En. Muhammad Hafiz Aizzat Bin Khairuddin
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8240
    hafizaizzat@ukm.edu.my

    • Pelantikan Prof. Madya/ Pensyarah/ Guru Bahasa secara Contract of Service (CoS) atau Contract for Service (CfS) gred 51 dan 53
    • Pembaharuan Prof. Madya/ Pensyarah/ Guru Bahasa secara Contract of Service (CoS) atau Contract for Service (CfS) gred 51 dan 53
    • Penamatan Prof. Madya/ Pensyarah/ Guru Bahasa secara Contract of Service (CoS) atau Contract for Service (CfS) gred 51 dan 53
     

    UNIT ELAUN, SARAAN DAN PRESTASI
    Emel : uesp.bsm@ukm.edu.my
     
    Cik Azlina Binti Abu Bakar
    Ketua Penolong Pendaftar N48
    03 8911 8222
    anilza@ukm.edu.my

    • Ketua Unit Elaun,Saraan Dan Prestasi
    • Persaraan Staf UKM
    • Percantuman perkhidmatan lepas
    • Urusan Exit Policy
    • Urusan Sistem Penilaian Prestasi Universiti (SPPU)
    • Urusan Disiplin Staf
    • Urusan Elaun Pentadbiran
    • Urusan Elaun Gantian Kereta Rasmi
    • Urusan Elaun Tanggung Kerja
    • Urusan Elaun Memangku
    • Urusan Elaun dalam perkhidmatan
    • Urusan Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM)
    • Anugerah Perkhidmatan
    • Aplikasi pekeliling perkhidmatan terkini
    • Permohonan sokongan bagi mendapatkan taraf penduduk tetap bagi staf bukan warganegara
    • Pengeluaran surat no objection letter
    • Psikometrik Tools

    Pn. Siti Atiqah Binti Moamat Mastam
    Pegawai Psikologi S48
    03 8911 8224
    ctatiqah@ukm.edu.my

    • Exit Policy
    • Kaunseling Staf
    Pn. Arzana Binti Zakaria
    Penolong Pendaftar Kanan N44
    03 8911 8227
    arzanaz@ukm.edu.my

    • Cuti dalam PerkhidmatanCuti dalam Perkhidmatan
    • Lembaga Perubatan
    • Pengiraan Cuti bagi tujuan persaraan
    • Pengiraan Ikatan Kontrak
    • HRMIS
    • Peperiksaan Perkhidmatan dan Peperiksaan Khas (KPSL)
    • Pemberian Taraf Berpencen (PTB)
    • Kumpulan Wang Amanah Pencen (KWAP)
    • Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP)
    Cik Jane Kalang
    Penolong Pendaftar Kanan N44
    03 8911 8231
    jane@ukm.edu.my

    • Urusetia Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM)
    • Pengisytiharan Harta, Ujian Kopentesi Pelantikan Kakitangan
    • Ujian Personaliti 16PF Secara Atas Talian dan APPiKA
    • Anugerah Perkhidmatan
    • Elaun Dalam Perkhidmatan
    • Pinjaman Perumahan
    • Perekodan Dalam eBRP (Pinjaman Komputer dan Pinjaman Kenderaan – UKM)
    En. Mohamad Nasir Bin Abu Bakar
    Penolong Pegawai Tadbir N36
    03 8911 8235
    risan64@ukm.edu.my

    • Persaraan
    • Pencantuman Perkhidmatan Lepas
    En. Roszaide Bin Elon
    Pembantu Tadbir (P/O) N28
    03 8911 8242
    zaide@ukm.edu.my

    • Pekeliling Perkhidmatan/Surat Pekeliling Perkhidmatan
    • HRMIS
    Cik Marsitah Binti Mohd Razali
    Pembantu Tadbir (P/O) N22
    03 8911 8222
    shitah@ukm.edu.my

    • Tugas-Tugas Kesetiausahaan Kepada Ketua Unit Elaun,Saraan Dan Prestasi
    • Elaun Tanggung Kerja dan Elaun Memangku
    • Urusan Displin staf
    • Urusan PTB/KWAP/KWSP
    • Urusan Permanent Residence
    • Urusan Residen Pass (No Objection Letter)
    Pn. Ruzana Binti Rahman
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8238
    ruzana@ukm.edu.my

    • Urusan Exit Policy
    • Elaun Dalam Perkhidmatan:
      – Bayaran Elaun Pembantu Khas (EPK),
      – Bayaran Elaun Trengkas Dwi Bahasa (ETDB),
      – Bayaran Insentif Bilik Mayat (BIBM),
      – Bayaran Insentif Atendan Bilik Mayat (BIABM),
      – Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK),
      – Bayaran Insentif Pengurusan Stor (BIPS),
      – Bayaran Elaun Tanggungjawab Tambahan (ETT),
      – Bayaran Elaun Pakaian Panas,
      – Bayaran Elaun Perpindahan Rumah,
      – Bayaran Elaun Yuran Keahlian / Badan Profesional,
      – Bayaran Pakaian Istiadat / Upacara Rasmi,
      – Bayaran Elaun Felo Penghuni Kolej (EFPK),
      – Bayaran Intensif Pos Basik (BIPB),
      – Elaun Tugas Memandu Kenderaan (ETMK),
      – Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu (ETKP).
      – Elaun Khas Pentadbiran
    • Kemudahan Kereta Rasmi Kerajaan

    Pn. Laili Ziana Binti Ali
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8237
    dirlie@ukm.edu.my

    • Pengiraan Ikatan Kontrak
    • Peperiksaan Perkhidmatan
    • Peperiksaan Khas (KPSL)
    • Ujian Khas Kenaikan Pangkat Skim Setiausaha Pejabat
    En. Uzair Hannan Bin Ahmad Azlan
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8254
    uzairhannan@ukm.edu.my

    • Pengisytiharan harta
    • Pinjaman Perumahan
    • Perekodan Dalam eBRP (Pinjaman Komputer dan Pinjaman Kenderaan – UKM)
    • Anugerah dan Pingat Kebesaran
    • Ujian Tapisan Kompetensi Pelantikan Kakitangan, Ujian Personaliti 16PF secara atas talian dan APPIKA
    • Anugerah Perkhidmatan
    Cik Aminah Binti Khalid
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8236
    aminahkhalid@ukm.edu.my

    • Persaraan
    En. Mohammad Azli Bin Mohd Ariff
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8236
    mohdazliariff@ukm.edu.my

    • Persaraan
    • Sistem Kad Kampus UKM (www.ukm.my/ukmcard)
    • Cetakan Kad Kampus UKM (Kakitangan Lantikan UKM)
    • Cetakan Kad Pesara UKM
    Pn. Ainur Amirah Binti Rawi
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8243
    ainur@ukm.edu.my

    • HRMIS (Persaraan, Waran & Cuti)
    • Urusan Sistem Penilaian Prestasi Universiti (SPPU)
    Cik Nor Athirah Binti Zulkafli
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8239
    atirazulkafli@ukm.edu.my

    • Cuti Dalam Perkhidmatan
    • Urusan Lembaga Perubatan
    UNIT PERKEMBANGAN KERJAYA
    Emel:upk.bsm@edu.my
     
    Pn. Tuti Martini Binti Mahmud
    Penolong Pendaftar Kanan N44
    03 8911 8225
    tuti@ukm.edu.my

    • Ketua Unit Perkembangan Kerjaya
    • Urusan Cuti Belajar (Dalam Negara)
      (Unjuran, Pemantauan, Sistem Permohonan Cuti Belajar (SPCB), Kursus Persediaan Cuti Belajar)
    • Urusan Cuti Sabatikal (Sistem Cuti Sabatikal)
    • Urusan Skim Fellowship
    • Penajaan/Biasiswa(KPM(PT))
    • Jawatankuasa Cuti Belajar & Biasiswa UKM
    • Jawatankuasa Pemilih Cuti Belajar (Bukan Akademik)
    • Jawatankuasa Penyiasatan Kegagalan Cuti Belajar (Bukan Akademik)
    • Jawatankuasa Cuti Sabatikal
    • SPKP Unit
    Pn. Norasmah Binti Mohamad Maselan
    Penolong Pendaftar N41
    03 8911 8230
    nasma@ukm.edu.my

    • Urusan Cuti Belajar (Luar Negara)
      (Sistem Permohonan Cuti Belajar (SPCB),Pemantauan)
    • Urusan Cuti Sabatikal
    • Urusan Skim Fellowship
    • Penajaan/Biasiswa [KPT(PT)]
    • Jawatankuasa Penyiasatan Kegagalan Cuti Belajar (Bukan Akademik)
    • Jawatankuasa Cuti Belajar & Biasiswa UKM
    • SPKP Unit
    Pn. Norlida Binti Mokhtar
    Pembantu Tadbir (P/O) N22
    03 8911 8250
    ida_m@ukm.edu.my

    • Cuti Belajar dalam dan luar negara bagi Fakulti Perubatan, Pergigian dan Umbi.
    • Urusan Jawatankuasa Penyiasatan Kegagalan Cuti Belajar (Bukan Akademik)
    • Urusan Jawatankuasa Pemilih Cuti Belajar Bukan Akademik
    • Pemantauan cuti belajar
    • Skim Fellowship
    • Cuti Sabatikal
    • Kursus Kenegaraan.
    En. Shahril Redza Bin Shaharum
    Pembantu Tadbir (P/O) N22
    03 8911 8250
    sharedz@ukm.edu.my

    • Cuti Belajar dalam dan luar negara bagi Fakulti Ekonomi dan Pengurusan, Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan, Fakulti Farmasi, Fakulti Undang-Undang, CITRA UKM, KITA, ATMA, IKMAS, PERMATApintar, UKM-GSB
    • Sistem e-SP (Penajaan KPM)
    • Pemantauan cuti belajar
    • Data Unit Perkembangan Kerjaya
    • Urusan Cuti Sabatikal (Jawatankuasa Cuti Sabatikal, Sistem Cuti Sabatikal)
    • Skim Fellowship
    Pn. Aziha Binti Jamal
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8251
    aziha@ukm.edu.my

    • Cuti belajar dalam dan luar negara bagi Fakulti Kejuruteraan dan Alam Bina, Fakulti Sains Kesihatan, Fakulti Pengajian Islam, Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, IMEN, SELFUEL, SERI, HADHARI, IPI
    • Urusan Jawatankuasa Cuti Belajar dan Biasiswa UKM
    • Pemantauan cuti belajar
    • Urusan Cuti Sabatikal
    • Sistem Permohonan Cuti Belajar (SPCB) dan Sistem Maklumat Kakitangan Cuti Belajar (SMK11)
    • Skim Fellowship
    En. Azizan Azrul Bin Abd Aziz
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8251
    azizanazrulaziz@ukm.edu.my


    • Cuti Belajar dalam dan luar negara bagi Fakulti Sains dan Teknologi, Fakulti Pendidikan, INBIOSIS, LESTARI, Canselori (PTSL, BENDAHARI, PENDAFTAR, PTM, Pusat Sukan, Kolej dan Pusat Perkhidmatan Lain)
    • Pemantauan cuti belajar
    • Seminar Pemantauan Cuti Belajar
    • Urusan Cuti Sabatikal
    • Skim Fellowship
  • BAHAGIAN GOVERNAN DAN PENTADBIRAN
    NamaBidang Tugas
    Pn. Noor Hayati Binti Rasol
    Penolong Pendaftar Kanan N44
    03 8921 5075
    hayatirasol@ukm.edu.my

    • Ketua Bahagian Governan dan Pentadbiran
    • Kemudahan Kakitangan
      (Perubatan, Telefon Bimbit, Urusan Mel Kampus, Tiket Kapal Terbang,Pengurusan e-Direktori, Perumahan Universiti, Pakaian Seragam)
    • Pengurusan Aset
    • Insurans Ke Luar Negara
    Pn. Rohaini Binti Hussin
    Pembantu Tadbir (P/O) N22
    03 8921 5075
    a-aini@ukm.edu.my

    • Pembantu Kepada Ketua Bahagian Governan dan Pentadbiran
    • Pemantauan Sistem Maklum Balas dan Aduan Kakitangan (e-FACT)
    • Pemantauan Pekeliling JPA
    • Pengurusan Sistem e-Khidmat (Bahagian)
    • Pengurusan Pentadbiran Pos Mel Korporat
    • Pengurusan Pembelian Kereta Rasmi Selepas Bersara
    • Insurans Kesihatan Ke Luar Negara
    En. Md. Nora Bin Md. Don
    Penolong Pegawai Tadbir N32
    03 8911 4693
    mdnora@ukm.edu.my

    • Hal Ehwal Perumahan Universiti
    • Mesyuarat Bersama Jabatan (MBJ)
    • Pengurusan Rekod Universiti
    • Pengurusan Pakaian Seragam
    Pn. Yuhanis Binti Abas
    Penolong Pegawai Tadbir N29
    03 8921 3118
    yuhanis@ukm.edu.my

    • Kemudahan Klinik Panel
    • Pengurusan Bayaran Institut Jantung Negara (IJN)
    • Pengurusan Telefon Pejabat
    • Pengurusan Bayaran Elaun Telefon
    • Pengurusan Surat Jaminan Hospital (GL)
    Pn. Khairon Nur’ Ain Binti Baharon
    Pembantu Tadbir (P/O) N22
    03 8921 3309
    khairon@ukm.edu.my

    • Polisi dan Pekeliling Perubatan.
    • Tuntutan Ubat dan Alat Bagi Kakitangan dan Pesara.
    • Tuntutan Rawatan Dialisis.
    • Bayaran Hospital Kerajaan
    Pn. Zarina Binti A. Rahman
    Pegawai Khidmat Pelanggan N22
    03 8921 3299
    reen@ukm.edu.my

    • Khidmat Pelanggan UKM (Operator)
    Pn. Junaida Binti Hashim
    Pegawai Khidmat Pelanggan N22
    03 8921 3299
    junaida@ukm.edu.my

    • Khidmat Pelanggan UKM (Operator)

    Pn. Siti Normadinah Binti Abdul Rahman
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8921 4435
    snm@ukm.edu.my

    • Tiket Kapal Terbang
    • Bayaran Utiliti Gred Khas A
    Pn. Amira Sariati Binti Ahmed Bistari
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8921 4756
    mirabistari@ukm.edu.my

    • Sistem Maklumat Pengurusan Ruang (SMPR)
    • Kemudahan Pakaian Seragam
    • Perumahan Universiti
    • Pengurusan Aset Bahagian
    Pn. Noorsharizawati Binti Md Noh
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8921 5195
    ieja@ukm.edu.my

    • Pengurusan Kewangan Jabatan Pendaftar
    • Khairat Kematian Kakitangan UKM
    Pn. Firdaus Binti Razali
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8921 4447
    nasda@ukm.edu.my

    • Pengurusan Rekod Universiti
    En. Darhafis Bin Jamil
    Pembantu Operasi N11
    03 8921 4447
    darhafis@ukm.edu.my

    • Pengurusan Rekod Universiti
    En. Shahrul Hissam Bin Ahmad
    Pembantu Operasi N11
    03 8921 4756
    hissham@ukm.edu.my

    • Sistem Pengurusan Ruang (SMPR)
    • Pengurusan Ruang Aras 5 Canselori
    • Tuntutan Pembelian Ubat NF Bagi Kakitangan dan Pesara UKM
    • Pengurusan Stor Pejabat
    • Pegawai Insiden Pejabat
    • Pemandu Kenderaan Jabatan Pendaftar
    UNIT KENDERAAN
    NamaBidang Tugas
    En. Abdul Karim Bin Osman
    Penolong Pendaftar Kanan N44
    03 8921 5169
    ako@ukm.edu.my

    • Ketua Unit Kenderaan
    • Pengerusi Jawatankuasa Kecil Aduan & Maklum Balas Pelanggan SPKP Jabatan Pendaftar
    En. Islah Bin Budah @ Udah
    Penolong Jurutera JA29
    03 8921 4431
    islah@ukm.edu.my

    • Urusan Pembelian, Penyelenggaraan, Pembaikan & Pelupusan Kenderaan Universiti
    • Urusan Pelantikan Panel Bengkel
    • Urusan Perolehan Alat Ganti Kenderaan
    • Laporan Analisa Data Penyelenggaraan Kenderaan
    • Pegawai Pemeriksa Aset
    • Jawatankuasa Analisis Data Dan CA/NCP SPKP Jabatan Pendaftar
    En. Mohamad Yunus Bin Ismail
    Penolong Jurutera JA29
    03 8921 4431
    yunus@ukm.edu.my

    • Urusan Penyelenggaraan & Pembaikan Kenderaan (Ringan)
    • Urusan Stor Alat Ganti Kenderaan
    • Urusan Perolehan Pembaikan Kenderaan
    • Pegawai Pemeriksa Aset
    En. Mohd Fidarus Bin Hamdan
    Penolong Jurutera JA29
    03 8921 4431
    fird_87@ukm.edu.my

    • Urusan Penyelenggaraan & Pembaikan Kenderaan (Ringan)
    • Urusan Senarai Semak Pemeriksaan Kenderaan
    • Urusan Perolehan Pembaikan Kenderaan
    • Jawatankuasa Pengurusan Risiko SPKP Jabatan Pendaftar
    En. Mohd Hazizi Bin Mohd Hussain
    Penolong Jurutera JA29
    03 8921 4431
    hazizi@ukm.edu.my

    • Urusan Penyelenggaraan & Pembaikan Kenderaan (Berat)
    • Urusan Perolehan CCTV & GPS kenderaan berat (bas dan bas mini) Universiti
    • Urusan Perolehan Pembaikan Kenderaan
    • Pegawai Penerima Aset
    En. Mohd Hafiz Bin Abdullah
    Penolong Jurutera JA29
    03 8921 4431
    hafizabdullah@ukm.edu.my

    • Urusan Penyelenggaraan & Pembaikan Kenderaan (Berat)
    • Urusan Perolehan Pembaikan Kenderaan
    • Pegawai Insiden
    Pn. Radhiah Binti Abd. Rahman
    Pembantu Tadbir (P/O) N22
    03 8921 3292
    dhiah@ukm.edu.my

    • Penyeliaan Kakitangan, Persekitaran & Infrastruktur Pejabat
    • Urusan Cuti
    • Urusan Rekod Unit Kenderaan
    • Pegawai Aset & Inventori Pejabat
    • Jawatankuasa Kecil Aduan & Maklum Balas Pelanggan SPKP Jabatan Pendaftar
    Pn. Siti Balkish Binti Abdul Majid
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8921 3292
    balkish@ukm.edu.my

    • Urusan Perolehan dan Panjar Wang Runcit
    • Urusan tambah nilai kad Touch ‘n Go Pegawai Pengurusan Tertinggi
    • Urusan Latihan / Kursus Kakitangan
    • Urusan Buku Log Kenderaan
    • Urusan Rawatan Perubatan
    • Urusan Lesen Pemandu Kenderaan
    • Pegawai Penerima Aset
    En. Mohd Fadly Bin Mohamad Ariffin
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8921 5325
    fadly@ukm.edu.my

    • Urusan Tempahan Kenderaan (Ringan)
    • Urusan Pembekalan Dan Rekod Kad Minyak, Kad Tol & Kunci Kenderaan
    • Urusan Kewangan (Caj Antara Jabatan)
    • Pembekalan Kenderaan Rasmi Jawatan
    • Jawatankuasa Dokumentasi Jabatan SPKP Pendaftar
    En. Mustafa Bin Budah @ Udah
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8921 4397
    mustafa85@ukm.edu.my

    • Urusan Tempahan Kenderaan (Berat)
    • Pengurusan Perkhidmatan Bas Kampus
    • Pelaporan Analisa Data Tempahan Kenderaan
    • Urusan Kewangan (Caj Antara Jabatan)
    • Urusan Rekod Kad Minyak, Kad Tol & Kunci Kenderaan
    • Pegawai Aset Kenderaan
    • Jawatankuasa Penilaian Prestasi Pembekal SPKP Jabatan Pendaftar
    Pn. ‘Aliaa Safura Binti Mohd Anuar
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8921 3292
    aliaa@ukm.edu.my

    • Urusan Insurans, Cukai Jalan & Permit Kenderaan Universiti
    • Urusan PUSPAKOM
    • Urusan Saman Kenderaan Universiti
    En. Anis Ikhwan Bin Mohd Fadil
    Pembantu Operasi N11
    03 8921 3292
    anisikhwan@ukm.edu.my

    • Urusan Edaran Arahan Kerja Pemandu Kenderaan
    • Urusan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri
    • Stor Alat Tulis
    • Pengurusan penggunaan ruang Unit Kenderaan
    • Mengurus & Merekod Penerimaan Dan Penghantaran Surat
  • Laman Web Keselamatan.