Staff

  • Pejabat Pendaftar

    Nama
    Urusan
    Dr. Hjh Ina binti Md. Yasin
    Pengarah Eksekutif Pentadbiran
    03-8921 4888
    pdftar@ukm.edu.my
    Bidang tugas jawatan Pendaftar, Gred Utama B (VU6) meliputi portfolio berikut:


    • Governans dan Tadbir Urus .

    • Sumber Manusia

    • Akademik

    • Hal Ehwal Pelajar

    • Penyelidikan / Jaringan Korporat

    • Kualiti

    • Custodian record

    • Hal Ehwal Pelajar



    Tanggungjawab Pendaftar (berdasarkan statut):


    • Setiausaha bagi semua pihak berkuasa Universiti (LPU, Senat dll).

    • Ex-officio LPU dan Senat;

    • Merancang dan memastikan pelaksanaan governans / tadbir urus /autonomi teratur;

    • Merancang dan memastikan pengurusan dan pembangunan sumber manusia dilaksanakan dengan teratur dan bersesuaian dengan perubahan;

    • Merancang, mengawal selia dan memantau pelaksanaan pelan
      strategik Universiti;

    • Merancang transformasi tadbir urus Universiti;

    • Menarik dan mengekalkan bakat terbaik & cemerlang;

    • Mencetus, memupuk dan menggalakkan inovasi dalam pengurusan dan perkhidmatan;

    • Melestarikan keselamatan kampus yang kondusif;

    • Mengawal selia (custodian) rekod & dokumen;

    • Memastikan pengurusan akademik & pelajar dilaksanakan dengan teratur;

    • Memastikan kemudahan dalam perkhidmatan disediakan kepada staf yang layak;

    • Meningkatkan jaringan strategik untuk melestari penjanaan kewangan dan enterprise pentadbiran universiti;

    • Memastikan kawalan risiko berkesan; dan

    • Melaksanakan kuasa atau tanggungjawab sebagaimana yang ditetapkan di bawah Perlembagaan, Statut, Kaedah dan Peraturan Universiti.

    • Menjalankan tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Naib Canselor dan Lembaga Pengarah Universiti

    En. Muhammad Amirul bin Abdul Razak
    Pegawai Tadbir N41
    03 8921 3871
    amirulrazak@ukm.edu.my

    • Pengemaskinian Klasifikasi Fail UKM.

    • Pengurusan Permohonan dan Saringan
    • Pelupusan Rekod UKM.

    • Urus setia Jawatankuasa Pengurusan Rekod
    • Universiti dan Jawatankuasa

    • Pelupusan Rekod UKM.

    • Pengurusan Mesyuarat MBJ

    • Urus setia Laporan Tahunan UKM

    Pn. Ruziana binti Mohd. Hairi
    Setiausaha Pejabat N29
    03 8921 4888
    ruziana@ukm.edu.my

    • Pembantu Khas Kepada Pengarah Eksekutif Pentadbiran.

    • Pengurusan Pekeliling Jabatan Pendaftar.

    • Urusan Governan.

    Pn. Sarina binti Ab Rahim
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8921 5015
    eina@ukm.edu.my

    • Pembantu Khas Kepada Pengerusi LPU.

    • Pengurusan Lembaga Pengarah.

    • Urus setia Laporan Tahunan UKM.

    En. Abdul Aziz bin Mat Nor
    Pemandu Kenderaan H11
    03 8921 4888
    aziz83@ukm.edu.my

    • Melaksanakan tugas pemanduan seperti yang terdapat dalam arahan kerja.

    • Memastikan ketua tiba ke tempat yang dituju dengan selamat dan seperti yang diarahkan.

    • Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengarah Eksekutif Pentadbiran.

  • Pejabat Timbalan Pengarah

    Nama
    Urusan
    Puan Zoraini binti Ibrahim
    Pegawai Tadbir N52
    03 8911 8223
    tpbsm@ukm.edu.my

    (Menanggung Tugas Timbalan Pengarah)

    • Waran Perjawatan.

    • Peminjaman Perkhidmatan Staf Dalam dan Luar UKM.

    • Profesor Diraja.

    • Profesor Ulung Gred Khas Turus III (VK4).

    • Peningkatan Gred Profesor C, B & A.

    • Pelantikan Pengurusan Tertinggi Universiti (Naib Canselor, Timbalan Naib Canselor, Pendaftar, Bursar, Ketua Pustakawan & Penasihat Undang-undang).

    • Pertukaran Staf.

    • Gangguan Seksual.

    • Tatatertib Staf.

    • Pemberian Tambang Percuma Ke Luar Negara.

    • Pekeliling Perkhidmatan/Surat Pekeliling Perkhidmatan.

    • Proses Semakan Gaji.

    • Kenaikan Gaji Tahunan.

    • Semakan Elaun Dalam Perkhidmatan.

    • Semakan Elaun Khas Pentadbiran.

    • Hadiah Pergerakan Gaji

    • Bonus.

    Pn. Nur Azlina binti Sulaiman
    Setiausaha Pejabat N29
    03 8911 8221
    nuraz@ukm.edu.my

    • Waran.

    • Peminjaman Perkhidmatan Staf Dalam dan Luar UKM.

    • Profesor Diraja.

    • Profesor Ulung Gred Khas Turus III (VK4).

    • Peningkatan Gred Profesor C, B & A.

    • Pelantikan Pengurusan Tertinggi Universiti (Naib Canselor, Timbalan Naib Canselor, Pendaftar, Bursar, Ketua Pustakawan & Penasihat Undang-undang).

    • Pertukaran Staf.

    • Gangguan Seksual.

    • Tatatertib Staf.

    En. Muhammad Iqbal Bin M Taufiq
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8244
    iqbal30@ukm.edu.my

    • Sistem Fail dan Rekod UKM.

    • Rekod Surat Masuk.


    -Kosong-
    Juruteknik Komputer
    03 8911 8244
    emel

    Pn. Norazlina binti Munajat
    Pegawai Khidmat Pelanggan N19
    03 8911 8257
    azlina79@ukm.edu.my

    • Kaunter Khidmat Pelanggan BSM

    En. Nawawi bin Ab Ghani
    Pembantu Operasi N11
    03 8911 8258
    mohdnawawi@ukm.edu.my

    • Kaunter Khidmat Pelanggan BSM

    En. Asyraf bin Mohd Ali
    Pembantu Operasi N11
    03 8911 8244
    asyraf90@ukm.edu.my
  • Bahagian Sumber Manusia

    Unit Perjawatan & Kenaikan Pangkat
    Puan Zoraini binti Ibrahim
    Pegawai Tadbir N52
    03 8911 8223
    zoraini@ukm.edu.my
    Ketua Unit Perjawatan dan Kenaikan Pangkat
    En. Raja Noor Azri Bin Raja Noor Afandi
    Pegawai Tadbir N44
    03 8911 8228
    riee@ukm.edu.my

    • Pelantikan, Penamatan dan Perletakan Jawatan Staf Pengurusan & Profesional dan Pelaksana Gred A,B,C,D

    • Pelantikan dan Penamatan Jawatan Guru Bahasa (Gred GD) dan Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi (Gred DH)

    • Pelantikan Khas (Tamu, Penyandang Kursi Kurniaan,Profesor Adjung, Pelawat, Pemeriksa Luar, Penilai Luar, Pakar Dalam Industri/Lantikan Bersama Bersekutu)

    • Pelantikan, Penamatan dan Kenaikan Pangkat Skim Perkhidmatan School Business Unit (SBU)


    Pn. Huda Hela Ladin
    Pegawai Tadbir N44
    03 8911 8226
    hudahela@ukm.edu.my
  • Anggaran Belanja Mengurus Perjawatan (ABM) dan Bajet Perjawatan

  • Data Perjawatan (KPT dan JPA)

  • Kenaikan Pangkat Staf (TBK dan Fleksi)

  • Kenaikan Pangkat Guru Bahasa/Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi DG/DH

  • Sistem Maklumat Kakitangan (SMK)

  • Pelaporan (Data/Statistik) : MyRA, MyMohes, SETARA, QS Universiti Ranking, Times Higher Education (THE) University Ranking.

  • Permohonan Latihan Industri

  • Lantikan Semula Selepas Bersara dan Pembaharuan Perkhidmatan Staf Bukan Akademik (P&P dan Pelaksana) Kumpulan A,B,C,D

  • Kenaikan Pangkat A,B,C & D
  • Pn. Anis Farlini binti Ahmadol
    Pegawai Tadbir N41
    03 8911 8229
    anisahmadol@ukm.edu.my

    • Pengesahan Dalam Perkhidmatan (Akademik & Bukan Akademik)

    • Laluan Kerjaya Pensyarah dan Pengurusan & Profesional (Farmasi, Pergigian dan Perubatan)

    • Pelantikan dan Penamatan Staf Penyelidikan KQ

    • Pelantikan, Pembaharuan dan Penamatan Pekerja Sambilan Harian (PSH)

    • Pelantikan Jurulatih Pusat Sukan PERMATApintar Negara

    En. Mohd Nizam Bin Manap
    Pembantu Tadbir (P/O) N28
    03 8911 8249
    e_jump@ukm.edu.my

    • Pelantikan Staf Akademik JUSA C.

    • Pelantikan Staf Akademik Gred 51 dan 53(Fakulti Perubatan).

    • Kenaikan Pangkat Staf Akademik (Gred VK7).

    • Pembaharuan Perkhidmatan Staf Kontrak (Prof)

    • Pelantikan Semula Staf Selepas Bersara .

    • Penamatan Staf Kontrak(Prof).

    Pn. Yuhanis binti Abas
    Pembantu Tadbir (P/O) N26
    03 8911 8247
    yuhanis@ukm.edu.my

    • Pelantikan Staf Akademik Gred DS51 dan DS53.

    • Pelantikan Guru Bahasa DG41.

    • Penamatan Staf Akademik (termasuk Guru Bahasa) KECUALI Gred 45 dan DU/DUG/DUF 51P.

    Pn. Siti Norhidayah binti Mohamad
    Pembantu Tadbir (P/O) N22
    03 8911 8245
    dayah@ukm.edu.my

    • Anggaran Belanja Mengurus Perjawatan (ABM) dan Bajet Perjawatan

    • Kenaikan Pangkat Staf (TBK dan Fleksi)

    • Kenaikan Pangkat Guru Bahasa/Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi DG/DH

    • Kenaikan Pangkat Pengurusan dan Pentadbiran (P&P)

    Pn. Rima binti Ab Raman
    Pembantu Tadbir (P/O) N22
    03 8911 8248
    r_raman@ukm.edu.my

    • Kenaikan Pangkat Pensyarah Perubatan ke Gred Khas C VK7 berasaskan Laluan Kerjaya.

    • Kenaikan Pangkat Staf Akademik (Gred 52 dan 54).

    • Bayaran Insentif Pakar.

    • Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal.

    Pn Norfadila-Aida binti Razali
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8253
    fadila@ukm.edu.my

    • Pengesahan Dalam Perkhidmatan (Akademik & Bukan Akademik)

    • Laluan Kerjaya Pensyarah dan Pengurusan & Profesional (Farmasi, Pergigian dan Perubatan

    Cik Anis Syamimi binti Mohamad
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8247
    anysyamimi@ukm.edu.my

    • Pelantikan dan Penamatan Staf Penyelidikan KQ

    • Pelantikan, Pembaharuan dan Penamatan Pekerja Sambilan Harian (PSH)

    • Pelantikan Jurulatih Pusat Sukan dan Pusat PERMATApintar Negara

    Pn. Nurul Syafiza binti Din
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8240
    nurulsyafiza@ukm.edu.my

    • Pelantikan dan Penamatan Jawatan Staf Pengurusan & Profesional dan Pelaksana Gred A&B (Kontrak, Sementara, Tetap)

    • Pelantikan dan Penamatan Jawatan Guru Bahasa (Gred DG) dan Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi (Gred DH)

    En. Mohd Aliff Haiqal bin Zahid
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8246/8255
    aliffhaiqal@ukm.edu.my

    • Pelantikan, Penamatan dan Peletakan Jawatan Staf Pelaksana Gred C&D (Kontrak/Sementara/Tetap)

    • Pelantikan Khas. (Tamu, Penyandang Kursi Kurniaan, Profesor Adjung,Pelawat, Pemeriksa Luar, Penilai Luar, Pakar Dalam Industri/Lantikan Bersama Bersekutu

    Cik Norafiqah binti Mohd Azmal
    Pembantu Setiausaha Pejabat N19
    03 8911 8223
    norafiqahazmal@ukm.edu.my

    • Pembantu Setiausaha Pejabat kepada Puan Zoraini bt Ibrahim ( Pengawai Tadbir N52 ).

    • Sistem E-Naik Pangkat.

    Cik Azurah Diana binti Hanafi
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8241
    azurahdiana@ukm.edu.my

    • Pembaharuan Perkhidmatan Staf Sementara Bukan Akademik Pengurusan & Profesional dan Pelaksana (Gred A,B,C &D)

    • Pelantikan Sementara Ke Tetap Pengurusan & Profesional (Gred A,B,C & D).

    • Pelantikan, Penamatan dan Kakitangan Pangkat Skim Perkhidmatan School Business Unit (SBU)

    En. Muhammad Amirul Asyraf bin Jamal
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8252
    amirulasyraf562@ukm.edu.my

    • Data Perjawatan (KPT dan JPA).

    • Permohonan Latihan Industri.

    • Sistem Maklumat Kakitangan (SMK).

    • Pelaporan (Data/Statistik) : MyRA, MyMohes, SETARA, QS Universiti Rangking, Times Hingher Education (THE) University Ranking

    • Mengemaskini Maklumat Pertukaran Penempatan Staf P&P dan Pelaksana di SMK.

    • Kemaskini Gambar Kakitangan (E-Gambar UKM).

    En. Muhammad Fariez Affiq bin Mohd Fisseal
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8245
    fariez@ukm.edu.my

    • Lantikan Semula Selepas Bersara dan Pembaharuan Perkhidmatan Staf Bukan Akademik (P&P dan Pelaksana Gred A,B,C & D)

    • Kenaikan Pangkat Staf Kumpulan B,C & D

    • Anggaran Belanja Mengurus Perjawatan (ABM) dan Bajet Perjawatan

    En. Muhammad Hafiz Aizzat bin Khairuddin
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8240
    hafizaizzat@ukm.edu.my

    • Pengesahan Majikan

    • Pelantikan dan Penamatan Staf Akademik Gred DS51

    • Pembaharuan Semula Selepas Bersara (Prof.Madya/Pensyarah/Guru Bahasa)

    • Pembaharuan Semula Staf Kontrak (Prof.Madya/Pensyarah/Guru Bahasa)

    • Penamatan Staf Kontrak (Prof.Madya/Pensyarah/Guru Bahasa)

    • Pelantikan, Penamatan dan Peletakan Jawatan Staf Akademik Gred 45

    • Pelantikan, Penamatan dan Peletakan Jawatan Staf Akademik Gred DU/DUG/DUGF 51P


    Unit Elaun, Saraan & Prestasi
    Emel : uesp.bsm@ukm.edu.my
    Cik Azlina binti Abu Bakar
    Pegawai Tadbir N48
    03 8911 8222
    anilza@ukm.edu.my
    Ketua Unit Elaun , Saraan Dan Prestasi
    Puan Siti Atiqah Binti Moamat Mastam
    Pegawai Psikologi S48
    03 8911 8224
    ctatiqah@ukm.edu.my

    • Exit Policy.

    • Kaunseling Staf.

    Puan Arzana binti Zakaria
    Pegawai Tadbir N44
    03 8911 8227
    arzanaz@ukm.edu.my

    • Cuti dalam Perkhidmatan.

    • Lembaga Perubatan.

    • Pengiraan Cuti bagi tujuan Persaraan

    • Pengiraan Ikatan Kontrak

    • Pencantuman Perkhidmatan Lepas.

    • HRMIS

    • Peperiksaan Perkhidmatan dan Peperiksaan Khas (KPSL).

    • Pemberian Taraf Berpencen (PTB).

    • Kumpulan Wang Amanah Pencen (KWAP).

    • Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP).
    Cik Jane Kalang
    Pegawai Tadbir N44
    03 8911 8231
    jane@ukm.edu.my

    • Urusetia Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM).

    • Pengisytiharan Harta, Ujian Kopentesi Pelantikan Kakitangan.

    • Ujian Personaliti 16PF Secara Atas Talian dan APPiKA

    • Anugerah Perkhidmatan.

    • Elaun Dalam Perkhidmatan.

    • Pinjaman Perumahan

    • Perekodan Dalam eBRP (Pinjaman Komputer dan Pinjaman Kenderaan – UKM ).

    En. Mohamad Nasir Bin Abu Bakar
    Penolong Pegawai Tadbir N36
    03 8911 8235
    risan64@ukm.edu.my

    • Persaraan.

    • Pencantuman Perkhidmatan Lepas

    En. Roszaide bin Elon
    Pembantu Tadbir (P/O) N28
    03 8911 8242
    zaide@ukm.edu.my

    • Pekeliling Perkhidmatan/Surat Pekeliling Perkhidmatan.

    • HRMIS.

    Cik Marsitah binti Mohd Razali
    Pembantu Tadbir (P/O) N22
    03 8911 8222
    shitah@ukm.edu.my

    • Tugas-Tugas Kesetiausahaan Kepada Ketua Unit Elaun , Saraan Dan Prestasi

    • Permanent Residence

    • Residen Pass (No Objection Letter)

    • Elaun Memangku

    • Displin Staf

    • PTB/KWAP/KWSP

    Pn. Ruzana binti Rahman
    Pembantu Tadbir (P/O) N19 (KUP)
    03 8911 8238
    ruzana@ukm.edu.my

    • Exit Policy.

    • Elaun Dalam Perkhidmatan.

    • Bayaran Elaun Pembantu Khas (EPK),

    • Bayaran Elaun Trengkas Dwi Bahasa (ETDB),

    • Bayaran Insentif Bilik Mayat (BIBM),

    • Bayaran Insentif Atendan Bilik Mayat (BIABM),Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK), Bayaran Insentif Pengurusan Stor (BIPS), Bayaran Elaun Tanggungjawab Tambahan (ETT),Bayaran Elaun Pakaian Panas ,Bayaran Elaun Perpindahan Rumah,Bayaran Elaun Yuran Keahlian / Badan Profesional,Bayaran Pakaian Istiadat / Upacara Rasmi,Bayaran Elaun Felo Penghuni Kolej (EFPK), Bayaran Intensif Pos Basik (BIPB), Elaun Tugas Memandu Kenderaan (ETMK), Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu (ETKP).

    • Elaun Khas Pentadbiran .

    • Kemudahan Kereta Rasmi Kerajaan .

    Pn. Laili Ziana binti Ali
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8237
    dirlie@ukm.edu.my

    • Pengiraan Ikatan Kontrak.

    • Peperiksaan Perkhidmatan.

    • Peperiksaan Khas (KPSL).

    • Ujian Khas Kenaikan Pangkat Skim Setiausaha Pejabat

    En. Uzair Hannan Bin Ahmad Azlan
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8254
    uzairhannan@ukm.edu.my

    • Pengisytiharan harta.

    • Pinjaman Perumahan.

    • Perekodan Dalam eBRP (Pinjaman Komputer dan Pinjaman Kenderaan – UKM)

    • Anugerah dan Pingat Kebesaran.

    • Ujian Tapisan Kompetensi Pelantikan Kakitangan, Ujian Personaliti 16PF secara atas talian.

    • APPIKA.

    • Anugerah Perkhidmatan .

    Cik Aminah Binti Khalid
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8236
    aminahkhalid@ukm.edu.my

    • Persaraan
    En. Mohammad Azli bin Mohd Ariff
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8236
    mohdazliariff@ukm.edu.my

    • Persaraan

    • Sistem Kad Kampus UKM (www.ukm.my/ukmcard).

    • Cetakan Kad Kampus UKM (Kakitangan Lantikan UKM).

    • Cetakan Kad Pesara UKM.


    Cik Ainur Amirah binti Rawi
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8243
    ainur@ukm.edu.my

    • HRMIS (Persaraan, Waran & Cuti).

    Cik Nor Athirah binti Zulkafli
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8239
    atirazulkafli@ukm.edu.my

    • Cuti Dalam Perkhidmatan

    • Urusan Lembaga Perubatan

     
    Unit Perkembangan Kerjaya
    Emel: upk.bsm@edu.my
    Puan Tuti Martini Binti Mahmud
    Pegawai Tadbir N44
    03 8911 8225
    tuti@ukm.edu.my
    Ketua Unit Perkembangan Kerjaya

    • Cuti Belajar ( Dalam Negara )

    • Urusan Program Sabatikal

    • Urusan Jawatan Kuasa Pemilih Cuti Belajar (Bukan Akademik)

    • Penajaan/Biasiswa(KPM(PT))

    • Data Unit Perkembangan Kerjaya

    • Unjuran Cuti Belajar

    • Perancangan Unit

    • Kursus Persediaan Cuti Belajar

    • Pemantauan Cuti Belajar

    • Jawatankuasa Cuti Belajar & Biasiswa UKM

    • Sistem Permohonan Cuti Belajar (SPCB)

    • Sistem Program Sabatikal

    • SPKP UPK

    Sedang DikemaskiniPuan Norasmah Mohamad Maselan
    Pegawai Tadbir N41
    03 8911 8230
    nasma@ukm.edu.my

    • Urusan Cuti Belajar (Luar Negara)

    • UrusanSkim Fellowship

    • Urusan Jawatankuasa Penyiasatan Kegagalan Cuti Belajar (Bukan Akademik)

    • Penajaan / Biasiswa [KPT(PT)]

    • Data Unit Perkembangan Kerjaya

    • Pemantauan Cuti Belajar

    • Jawatankuasa Cuti Belajar & Biasiswa UKM

    • Sistem Permohonan Cuti Belajar (SPCB)

    • SPKP UPK


    Pn. Norlida Bt. Mokhtar
    Pembantu Tadbir (P/O) N22
    03 8911 8250
    ida_m@ukm.edu.my

    • Cuti Belajar (Fakulti Perubatan, Pergigian & Umbi).

    • Pasca Doktoral (Fakulti Perubatan, Pergigian & Umbi).

    • Urusan Jawatankuasa Penyiasatan Kegagalan Cuti Belajar (Bukan Akademik)

    • Skim Fellowship

    • Kursus Kenegaraan.

    En. Shahril Redza bin Shaharum
    Pembantu Tadbir (P/O) N22
    03 8911 8250
    sharedz@ukm.edu.my

    • Cuti Belajar/Post Doktoral: Fakulti Ekonomi dan Pengurusan,
      Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan, Fakulti Farmasi, Fakulti Undang-Undang, CITRA UKM, KITA, ATMA, IKMAS, PERMATApintar, UKM-GSB

    • Sistem e-SP (Penajaan KPM)

    • Data Unit Perkembangan Kerjaya

    • Program Sabatikal

    • Skim Fellowship

    Pn. Aziha binti Jamal
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8251
    aziha@ukm.edu.my

    • Fakulti Kejuruteraan dan Alam Bina, Fakulti Sains Kesihatan, Fakulti Pengajian Islam, Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, IMEN, SELFUEL, SERI, HADHARI, IPI

    • Jawatankuasa Cuti Belajar dan Biasiswa UKM

    • Sistem Permohonan Cuti Belajar (SPCB)

    • Skim Fellowship

    En. Azizan Azrul Bin Abd Aziz
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8251
    azizanazrulaziz@ukm.edu.my


    • Cuti Belajar/Post Doktoral: Fakulti Sains dan Teknologi, Fakulti Pendidikan, INBIOSIS, LESTARI, Canselori (PTSL, BENDAHARI, PENDAFTAR, PTM, Pusat Sukan, Kolej dan Pusat Perkhidmatan Lain)

    • Seminar Pemantauan Cuti Belajar

    • Skim Fellowship

     Unit Gaji
    Emel : ug.bsm@ukm.edu.my
    Pn. Irmahani binti Sukiran
    Pembantu Tadbir (P/O) N22
    03 8911 8233
    irmahani@ukm.edu.my

    • Proses/Semakan Gaji)

    • Kenaikan Gaji Tahunan (P&P dan Pelaksana)

    • Hadiah Pergerakan Gaji – Proses/Semakan Gaji

    • Semakan Elaun Dalam Perkhidmatan

    • Semakan Elaun Khas Pentadbiran

    • Pengesahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal (Sabah/Sarawak).

    • Pemberian Tambang Percuma Ke Luar Negara.

    • Bayaran Khas/Pemberian Khas/Bonus.



    Pn. Radziah binti Abdul Karim
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8911 8234
    aiman06@ukm.edu.my

    • Proses/Semakan Gaji (P&P dan Pelaksana)

    • Kenaikan Gaji Tahunan (P&P dan Pelaksana)

    • Hadiah Pergerakan Gaji – Proses/Semakan Gaji (P&P dan Pelaksana)

    • Semakan Elaun Dalam Perkhidmatan (P&P dan Pelaksana)

    • Semakan Elaun Khas Pentadbiran (P&P dan Pelaksana)

    • Bonus.

  • Bahagian Governan Dan Pentadbiran (BGP)
    Encik Zulkafli Bin Amat
    Pegawai Tadbir N48
    03 8921 5075
    zulkafli@ukm.edu.my

    • Governan dan Dasar.

    • LPU.

    • Kemudahan Kakitangan (Telefon Bimbit , Urusan Mel Kampus , Pengurusan e-Direktori).

    • Belanjawan.

    • Perolehan.

    • Pengurusan Aset.

    En. Abdul Karim bin Osman
    Pegawai Tadbir N44
    03 8921 5003
    ako@ukm.edu.my

    • Unit Kenderaan.
    sedang dikemaskiniPn. Noor Hayati binti Rasol
    Pegawai Tadbir N44
    03 8921 3903
    hayatirasol@ukm.edu.my

    • Governan dan Dasar.

    • Perubatan.

    • Tiket Kapal Terbang.

    • Insurans Ke Luar Negara.

    En. Md. Nora Md. Don
    Penolong Pegawai Tadbir N32
    03 8911 4693
    mdnora@ukm.edu.my

    • Hal Ehwal Perumahan Universiti

    #sedang dikemaskini
    03 8921 3118

    • Pengurusan Mesyuarat MBJ, CCTV, BGP dan Perumahan Universiti.

    • Pemantauan Sistem Maklum Balas dan Aduan Kakitangan (e-FACT).

    • Pemantauan Pekeliling JPA.

    • Pengurusan Sistem e-Khidmat.

    • Pengurusan Pentadbiran Pos Mel Korporat.

    • Pengurusan Pembelian Kereta Rasmi Semasa Bersara.

    • Insurans Kesihatan Ke Luar Negara.

    • Pengurusan Kelab Rekreasi Universiti.

    Pn. Rohaini binti Hussin
    Pembantu Tadbir (P/O) N22
    03 8921 3118
    a-aini@ukm.edu.my

    • Perolehan/ Belanjawan Jabatan Pendaftar.

    • Khairat Kematian Kakitangan UKM.

    Pn. Zarina binti A. Rahman
    Pegawai Khidmat Pelanggan N22
    03 8921 3299
    reen@ukm.edu.my

    • Operator UKM.

    En. Mohd Khairi Bin Jasin
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8921 4756
    khairi@ukm.edu.my

    • Pengurusan Telefon Pejabat.

    • Bayaran Elaun Telefon.

    Pn. Siti Normadinah binti Abdul Rahman
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8921 4435
    snm@ukm.edu.my

    • Tiket Kapal Terbang

    • Bayaran Utiliti Gred Khas A

    Pn. Sarina binti Ab Rahim
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8921 5015
    eina@ukm.edu.my

    • Pembantu Khas Kepada Pengerusi LPU.

    • Pengurusan Lembaga Pengarah.

    • Urusetia Laporan Tahunan UKM.

    Pn. Firdaus binti Razali
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8921 4447
    nasda@ukm.edu.my

    • Fail dan Rekod.

    Pn. Khairon Nur’ Ain binti Baharon
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8921 3309
    khairon@ukm.edu.my

    • Polisi dan Pekeliling Perubatan.
    • Tuntutan Ubat dan Alat Bagi Kakitangan dan Pesara.
    • Tuntutan Rawatan Dialisis.
    Pn. Nora binti Yahya
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8921 5195
    nora85@ukm.edu.my

    • Kemudahan Klinik Panel.

    • Bayaran IJN.

    • Surat Jaminan.

    Cik Amira Sariati Ahmed Bistari
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8921 4756
    mirabistari@ukm.edu.my

    • Sistem Maklumat Pengurusan Ruang (SMPR)

    • Kemudahan Pakaian Seragam

    Pn. Junaida binti Hashim
    Pegawai Khidmat Pelanggan N19
    03 8921 3299
    junaida@ukm.edu.my

    • Operator UKM.

    En. Darhafis bin Jamil
    Pembantu Operasi N11
    03 8921 4447
    darhafis@ukm.edu.my

    • Sisfail ( Sistem Pinjaman Fail dan Rekod)/li>
    En. Shahrul Hissam bin Ahmad
    Pembantu Operasi N11
    03 8921 3155
    hissham@ukm.edu.my

    • Sistem Pengurusan Ruang (SMPR)/li>
    • Pengurusan Ruang Aras 5 Canselori./li>
    • Tuntutan Pembelian Ubat NF Bagi Kakitangan dan Pesara UKM./li>
    • Pemandu Buggy Golf Sel Fuel di Bangunan Canselori/li>
  • Laman Web Keselamatan
  • Unit Kenderaan
    En. Abdul Karim Bin Osman
    Pegawai Tadbir N44
    03 8921 5169
    ako@ukm.edu.my
    Puan Siti Balkish Binti Abdul Majid
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8921 3292
    balkish@ukm.edu.my

    En. Mohd Fadly Bin Mohamad Ariffin
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8921 5325
    fadly@ukm.edu.my
    En. Mustafa Bin Budah @ Udah
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8921 4397
    mustafa85@ukm.edu.my
    Puan Radhiah Binti Abd. Rahman
    Pembantu Tadbir (P/O) N19
    03 8921 3292
    dhiah@ukm.edu.my
    En. Mohamad Yunus Bin Ismail
    Penolong Jurutera JA29
    03 8921 4431
    yunus@ukm.edu.my
    En. Islah Bin Budah @ Udah
    Penolong Jurutera JA29
    03 8921 4431
    islah@ukm.edu.my
    En. Mohd Hazizi Bin Mohd Hussain
    Penolong Jurutera JA29
    03 8921 4431
    fird_87@ukm.edu.my
    Encik Mohd Hafiz Bin Abdullah
    Penolong Jurutera JA29
    03 8921 4431
    hafizabdullah@ukm.edu.my
    En. Anis Ikhwan Bin Mohd Fadil
    Pembantu Operasi N11
    03 8921 3292
    anisikhwan@ukm.edu.my