Direktori

Bendahari

Bendahari UKM

Norini Binti Mohamad

Bendahari

03-89213000

bndahari@ukm.edu.my

Tugas Bendahari UKM

Merancang, memantau dan menetapkan hala tuju strategik dalam pengurusan kewangan di peringkat universiti
Menguruskan/Mentadbir jawatankuasa berkaitan kewangan yang ditubuhkan oleh pengurusan universiti.
Memastikan pengurusan kualiti dilaksanakan mengikut piawaian yang ditetapkan.
Merancang program dan aktiviti Jabatan dan universiti selaras dengan fungsi dan objektif yang telah ditetapkan berdasarkan peruntukan kewangan dan sumber tenaga sedia ada
Memberi latihan dan taklimat berkaitan pengurusan kewangan kepada kakitangan universiti

Abidah Binti Md. Sulbidin

Setiausaha Pejabat

0389215148

diba@ukm.edu.my

Setiausaha kepada Pengarah Eksekutif Kewangan

Timbalan Bendahari (Strategik)

Timbalan Bendahari (Strategik)

	Mohd Azli Bin Mohd Kasirun Timbalan Bendahari W54 03-89215024 azlimk@ukm.edu.my

Cik Nurazlieza Izzaty binti Zulkifli

Pembantu Setiausaha Pejabat N19

03-89213377

izzatyzulkifli@ukm.edu.my

Bidang tugas;

Setiausaha kepada Timbalan Bendahari (Strategik)
Urus setia Mesyuarat Jawatankuasa Tetap Kewangan (JKTK) UKM

Timbalan Bendahari (Operasi)

Timbalan Bendahari (Operasi)

	Mokshin Bin Hj. Tumin Timbalan Bendahari W54 03-8921 4545 mokhsin@ukm.edu.my

	Amiratul Nadia Binti Mohd Kamal Pembantu Setiausaha Pejabat N19 03-8921 4545 amiratul@ukm.edu.my

Bahagian Aset

Ketua Bahagian Aset

	Mohd Yazid Bin Sabtu Ketua Penolong Bendahari Kanan W52 03-8921 5459 moyasa@ukm.edu.my

Azizah Binti Ali

Pembantu Setiausaha Pejabat N19

03-8921 5459

zizahali@ukm.my

Pembantu Setiausaha kepada Ketua Bahagian Aset

Khairul Bahyah Binti Samah

Penolong Bendahari Kanan W44

03-8921 4201

kbs@ukm.edu.my

Ketua Unit Pengurusan Aset

Mengurus polisi dan prosedur kerja pengurusan aset alih UKM.
Menyelia rekod-rekod aset alih.
Menjadi urusetia Menyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset UKM
Menjalankan pemeriksaan aset alih di PTj
Menyelaras penyediaan laporan harta modan dan inventori.
Membuat pengiraan susut nilai tahunan aset UKM.

	Syafida Aini Binti Mon Penolong Akauntan W29 03-89214539 aien@ukm.edu.my Bahagian Aset Jabatan Bendahari

	Deti Irmayani Binti Mawardi Pembantu Tadbir (P/O) 03-89215182 dety@ukm.edu.my

	Siti Noor Izzati Binti Saroni Pembantu Tadbir (P/O) 03-89214539 izzatisaroni@ukm.edu.my Bahagian Aset Jabatan Bendahari

	Mas Izzati Binti Abdul Majid Pembantu Tadbir (Kewangan) W19 03-8921 5182 masizzati@ukm.edu.my Unit Pengurusan Aset

Nordina Binti Esa

Pembantu Tadbir (Kewangan) W19

03-8921 4005

nordina@ukm.edu.my

Unit Pengurusan Aset

Pembantu Tadbir (Kewangan) Kanan Tertinggi W26

Adeazuan Bin Adnan

Pembantu Tadbir (Kewangan) Kanan Tertinggi W26

03-89214539

ade@ukm.edu.my

Ketua Unit Pengurusan Pelupusan

	Ahmad Faisal Bin Idris Pembantu Tadbir (P/O) 03-89214201 faisal_idris@ukm.edu.my Unit Pengurusan Pelupusan, Bahagian Aset

	Nur Farhana Binti Omar Pembantu Tadbir (Kewangan) W19 03-8921 5185 nurfarhanaomar@ukm.edu.my Urusan Aset dan pemeriksaan aset universiti

	Siti Zuhasniza Binti Mohd Zin Pembantu Tadbir (P/O) N19 03-8921 4354 hasniza2ukm.edu.my Unit Pengurusan Pelupusan

Muhammad Zulhilmi Bin Ismail

Penolong Pegawai Tadbir Stor N29

03-8921 5938

hilmi94@ukm.edu.my

Ketua Unit Pengurusan Stor

	Amiruddin Bin Isa Pembantu Tadbir (P/O) Kanan N22 03-89214004 amiruddin@ukm.edu.my Unit Pengurusan Stor

	Saedon Bin Sulaiman Shah Pembantu Tadbir (P/O) Kanan N22 03-89215845 sss@ukm.edu.my Unit Pengurusan Stor

	Haslina Binti Sanusi Pembantu Tadbir (P/O) N19 03-8921 4004 haslina@ukm.edu.my Unit Pengurusan Stor

	Nurjannah Binti Jauhar Pembantu Tadbir (Kewangan) W19 03-89214004 jannahjauhar@ukm.edu.my Unit Pengurusan Stor

	Idris Bin Yahya Pembantu Awam H11 03-89214006 - Unit Pengurusan Stor

	Rosdi Bin Rasani @ Ramaf Pembantu Awam H11 03-89214006 rosdi@ukm.edu.my Unit Pengurusan Stor

Mohd Mahadi Bin Mahmuddin

Pembantu Awam H11

03-89213034

madi@ukm.edu.my

Unit Pengurusan Stor, Bahagian Aset Jabatan Bendahari

Mhd Tamrin Bin Mahadzir

Pekerja Awam R1

03-89215845

tamrinrin@ukm.edu.my

Unit Pengurusan Stor

ke atas

Bahagian Dasar

Ketua Bahagian Dasar

Khairun Nisaa Binti Idris

Penolong Bendahari Kanan W44

03-89214837

nisaa@ukm.edu.my

a. Pemantauan pematuhan peraturan kewangan

b. Menyelaras dasar, polisi dan prosedur pengurusan kewangan melalui pekeliling Jabatan Bendahari, prosedur kerja dan garis panduan, surat-surat kuasa kewangan dan lain-lain yang berkaitan.

c. Memastikan prosedur Jabatan Bendahari dikemaskini mengikut peraturan yang sedang berkuatkuasa melalui Sistem Pengurusan Dokumen (SPD).

d. Mengurus profil pengguna UFASt (Pengurusan ID).

e. Memastikan semua Bahagian/ Zon/ Unit Jabatan Bendahari menyediakan laporan prestasi bagi keperluan Jawatankuasa Kualiti SPKP.

Khairul Azlan Bin Ismail

Penolong Akauntan W29

03-89214402

k_azlan@ukm.edu.my

Mengadakan pemeriksa mengejut di PTJ bagi mematuhi peraturan dan pekeliling Jabatan Bendahari
Menyediakan laporan audit penguatkuasaan

Saharudin Bin Ahmad

Pembantu Tadbir (Kewangan) Kanan W22

03-89214523

rudin@ukm.edu.my

Unit Dasar dan Penguatkuasaan

Mengadakan pemeriksaan mengejut di PTJ dan menyediakan laporan
Melaporkan berkaitan dasar dan penguatkuasaan kepada pihak berkepentingan.

Bahagian Pentadbiran

Ketua Bahagian Pentadbiran

Noor Hayati Ahmad Rasol

Penolong Pendaftar Kanan

03-89215032

Bidang tugas;

Mengurus pentadbiran dan sumber manusia kakitangan di Jabatan Bendahari
Mengurus keperluan kursus dan latihan bagi kakitangan Jabatan Bendahari
Mengurus perolehan peralatan pejabat semua bahagian di Jabatan Bendahari
Mengurus insuran kelompok kakitangan UKM- Takaful Malaysia Maasyi
Mengurus kontrak penyewaan mesin penyalin UKM
Mengurus pentadbiran surat lantikan dan pembatalan Panjar Wang Runcit UKM
Webmaster Jabatan Bendahari

*Menjalankan tugas sebagai Ketua Pentadbiran Jabatan Bendahari secara tanggung kerja mula 18 Jun 2020.

	Masturah Binti Abdul Halim Pembantu Tadbir (P/O) 03-89214384 masturah@ukm.edu.my

Sarinah Binti Nayan

Pembantu Tadbir (P/O)

03-89215134

sabrina@ukm.edu.my

Bahagian Pentadbiran Jabatan Bendahari

urusan cuti kakitangan Jabatan Bendahari
urusan fail dan myportfolio kakitangan Jabatan Bendahari

Saridatul Binti Bassri

Pembantu Tadbir (P/O)

03-89215113

sarida@ukm.edu.my

Bidang tugas

Urusan Kaunter Pertanyaan Jabatan Bendahari
Urusan surat lantikan, penamatan dan pemantauan Panjar Wang Runcit PTJ
Urusan Latihan Jabatan Bendahari

Aziah Binti Abdul Muis

Pembantu Tadbir (P/O)

03-89215134

azi@ukm.edu.my

Bahagian Pentadbiran Jabatan Bendahari

Urusan tempahan peralatan di Stor Pusat
Urusan tempahan kenderaan bagi pihak warga Jabatan Bendahari
Urusan Pelajar Latihan Industri penempatan di Jabatan Bendahari
Urusan kerosakan prasarana Jabatan Bendahari
Urusan fail dan dokumen jabatan

Mohd. Zaki Bin Mu Ahmad Nasir

Pembantu Am Pejabat

03-89215125

zakiyan@ukm.edu.my

Bahagian Pentadbiran Jabatan Bendahari

Urusan kaunter aras 1, Jabatan Bendahari
Urusan surat dan dokumen Bahagian Bayaran Jabatan Bendahari

Irwan Bin Sahmin

Pembantu Am Pejabat

03-89215134

irwan_ob@yahoo.com.my

Bahagian Pentadbiran Jabatan Bendahari

Urusan surat dan dokumen Bahagian Perolehan
Urusan penghantaran surat ke luar kampus UKM

Zuhaidi Bin Azalli

Pembantu Awam

03-89215113

-

Bahagian Pentadbiran Jabatan Bendahari

urusan kaunter aras 1, Jabatan Bendahari
urusan surat menyurat dan dokumen dalam dan luar kampus
Urusan latihan kakitangan Jabatan Bendahari

ke atas

Bahagian Perolehan

Ketua Bahagian Perolehan

Shalmah Binti Kamarudin

Ketua Penolong Bendahari W48

03-89215033

shalmah@ukm.edu.my

Ketua Bahagian Perolehan

Bidang tugas;

Pengurusan Perolehan Universiti
Memastikan dasar perolehan Universiti selaras dengan kerajaan dan pengurusan Universiti.
Mengurus perolehan Universiti mengikut peruntukan belanjawan yang telah diluluskan.
Memastikan sistem dan tatacara perolehan universiti berada pada tahap yang cekap dan berkesan.
Melaporkan prestasi perolehan kepada pihak berkepentingan
Memberi khidmat nasihat dan teguran kepada pembekal atau PTj pengguna yang tidak mematuhi peraturan-peraturan tatacara perolehan.

Nur Idayu Binti Hasan Basri

Penolong Bendahari

03-89213131

nuridayu@ukm.edu.my

Bidang Tugas;

Urus setia Tender dan Sebutharga UKM
Urus setia Jawatankuasa Pengesahan Spesifikasi untuk memastikan spesifikasi yang disediakan memenuhi keperluan yang sepatutnya (jaminan, kos penyelenggaraan,bajet, ICT & yang berkaitan)

Adip Sabir Bin Abdullah

Pegawai Undang-Undang

03-8921 5005

adipsabir@ukm.edu.my

Bahagian Perolehan Jabatan Bendahari

Semakan Dokumen Kontrak, SST Bahagian Perolehan

Noor Sarimah Binti Radzuan

Penolong Akauntan

03-89214438

sarimah@ukm.edu.my

Bahagian Perolehan Jabatan Bendahari

Urusan Sebutharga dan Tender Universiti

Naemah Binti Zakariah

Penolong Akauntan

03-89215681

naemah@ukm.edu.my

Bahagian Perolehan Jabatan Bendahari

Urusan Sebutharga dan Tender Universiti

Nor Hayati Binti Hanifah

Penolong Akauntan

03-89215681

nhh@ukm.edu.my

Bahagian Perolehan Jabatan Bendahari

Urusan Pesanan Rasmi, Sebutharga dan Tender Universiti

Nur`Aiza Binti Musa

Pembantu Tadbir Kewangan Kanan

03-89215120

aiza@ukm.edu.my

Bahagian Perolehan Jabatan Bendahari

Urusan Pesanan Rasmi
Urusan Perolehan melalui Sebutharga/ Tender

Norwati Bt. Mohd. Yusof

Pembantu Tadbir Kewangan Kanan

03-89215120

tie@ukm.edu.my

Bahagian Perolehan, Jabatan Bendahari

Urusan Pesanan Rasmi
Urusan Pendaftaran Pembekal

Nor Aisah Binti Yusoff

Pembantu Tadbir Kewangan Kanan

03-89215006

nay@ukm.edu.my

Bahagian Perolehan Jabatan Bendahari

Urusan Pesanan Rasmi
Urusan Sebutharga Universiti

Mohd Fadlul Azmi Bin Kodiron

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89215120

fadhmie@ukm.edu.my

Bahagian Perolehan Jabatan Bendahari

urusan pesanan rasmi dan sebutharga universiti

Mohd Shukri Bin Jerai

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89215967

mshukri@ukm.edu.my

Bahagian Perolehan Jabatan Bendahari

urusan pesanan rasmi dan sebutharga universiti

Nor Irma Binti Khamshah

Pembantu Tadbir (P/O)

03-89215967

norierma@yahoo.com

Bahagian Perolehan, Jabatan Bendahari

urusan pesanan rasmi dan sebutharga universiti

Nor Hidayah Binti Idris

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89215633

norhidayahidris@ukm.edu.my

Bahagian Perolehan Jabatan Bendahari

urusan sebutharga dan Pesanan Rasmi Universiti

ke atas

Zon Kewangan 1

Norshahidah Binti Hassan

Penolong Bendahari Kanan

03-89214128

norshahidah@ukm.edu.my

Ketua Unit Zon Kewangan 1

Urusan Daftar Bil seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Urusan nota kredit ( Denda lewat bekal / Diskaun ) seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
urusan baucar bayaran pembekal/kakitangan di bawah seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Urusan jurnal caj antara jabatan/jurnal pelarasan seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Urusan Pesanan Rasmi seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
urusan permohonan pendahuluan pelbagai kakitangan seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
urusan Penyelesaian Pendahuluan Pelbagai Kakitangan seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1

Zulfitri Bin Mohammed Khairi

Penolong Akauntan Kanan

03-89213925

fitri@ukm.edu.my

Zon Kewangan 1 (FST & FEP)

Menyemak dan Meluluskan Daftar Bil ( Pembekal / Bayaran balik / Panjar Wang Runcit ) seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Mengesahkan secara manual nota kredit ( Denda lewat bekal / Diskaun ) seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Mengesahkan baucar bayaran secara manual berkaitan urusan Pembekal / Bayaran balik / Panjar Wang Runcit
Meluluskan baucar bayaran bawah had kuasa (Kurang daripada RM5,000.00 ) berkaitan urusan Pembekal / Bayaran balik / Panjar Wang Runcit
Menyemak dan mengesahkan jurnal caj antara jabatan
Menandatangan surat pemulangan dokumen bayaran yang tidak lengkap kepada PTJ seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Menguruskan tuntutan-tuntutan bayaran tertunggak samaada telah dibayar/boleh dibayar/tidak boleh dibayar seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Menyediakan laporan prestasi bulanan Zon Kewangan 1

Hafizzi Bin Mohd Nor Anawar

Penolong Akauntan

03-89213925

hafizzi@ukm.edu.my

Bidang Tugas

Menyemak dan mengesahkan Permohonan Pesanan Rasmi Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Menyemak permohonan pendahuluan pelbagai Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Menyemak dan mengesahkan Penyelesaian Pendahuluan Pelbagai Zon Kewangan 1
Menyemak Arahan Bayaran (Telegrafic Transfer) kepada pembayaran luar negara bagi Zon Kewangan 1
Menguruskan Panjar Wang Runcit Zon Kewangan 1
Menyediakan surat pemulangan dokumen berkaitan keperluan perolehan yang tidak lengkap kepada PTJ seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1

Mohamad Nadzrin Bin Nordin

Pembantu Tadbir Kewangan Kanan

03-89215987

jilin@ukm.edu.my

Zon Kewangan 1

Urusan Daftar Bil ( Pembekal / Bayaran balik / Panjar Wang Runcit ) seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Urusan nota kredit ( Denda lewat bekal / Diskaun ) seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Urusan baucar bayaran ( Pembekal / Bayaran balik / Panjar Wang Runcit ) seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Urusan jurnal caj antara jabatan seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1

Muhammad Pauzi Bin Yusoff

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89214937

pauzi@ukm.edu.my

Zon Kewangan 1

Urusan tuntutan kakitangan yang menggunakan Sistem Tuntutan e-Perjalanan seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Urusan Borang Permohonan TEP Manual seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Urusan Tuntutan Elaun Perjalanan Manual bagi ( Pelajar / Warga Luar Universiti )
Urusan Daftar Bil berkaitan Tuntutan Elaun Perjalanan dan Bayaran balik ( Kakitangan / Pelajar / Warga Luar Universiti ) seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Urusan baucar bayaran berkaitan ( TEP / Bayaran Balik ) seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Menyediakan surat pemulangan dokumen bayaran yang tidak lengkap kepada PTJ seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1

Masnidar Adlin Binti Jamaluddin

Penolong Akauntan

03-89214916

masnidar@ukm.edu.my

Zon Kewangan 1 (FST & FEP)

Menyemak dan melulus Daftar Bil berkaitan Tuntutan Elaun Perjalanan dan Bayaran balik ( Kakitangan / Pelajar / Warga Luar Universiti ) seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Menyemak dan melulus Daftar Bil berkaitan Bayaran Persidangan (Kakitangan / Pelajar / Penganjur ) seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Memantau, menyemak dan melulus tuntutan kakitangan yang menggunakan Sistem Tuntutan e-Perjalanan dan Pendahuluan Diri di Zon Kewangan 1
Meluluskan baucar bayaran bawah had kuasa (Kurang daripada RM3,000.00 ) berkaitan urusan TEP / Bayaran balik / Bayaran Persidangan
Memasukkan maklumat bayaran menggunakan Telegraphic Transfer (TT) Online melalui Cimb Biz Channel bagi Pusat Tanggungjawab di bawah Zon Kewangan 1

Nur Fasehah Binti Ghazali

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89214937

fasehah@ukm.edu.my

Zon kewangan 1

Mengurus dan menyediakan BPPR bagi Pusat Tanggungjawab yang tiada pegawai urus pentadbiran perolehan (Tiada ID UFast)
Mengurus dan menyediakan Pesanan Rasmi seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Memantau, menyemak dan mengesahkan tuntutan kakitangan yang menggunakan Sistem Tuntutan e-Perjalanan seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Menerima, merekod, menyemak, membetulkan dan mengemaskini tarikh Borang Permohonan TEP Manual seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Mengurus dan menyediakan Daftar Bil berkaitan Tuntutan Elaun Perjalanan Manual dan Bayaran balik bagi ( Pelajar / Warga Luar Universiti )
Menyediakan baucar bayaran berkaitan ( TEP / Bayaran Balik ) seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Urusan tugasan kaunter

Khairani Binti Baharin

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89215987

khairani@ukm.edu.my

Bidang tugas;

Menguruskan Daftar Bil ( Pembekal / Bayaran balik / Panjar Wang Runcit ) seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Menyediakan nota kredit ( Denda lewat bekal / Diskaun ) seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Menyediakan baucar bayaran ( Pembekal / Bayaran balik / Panjar Wang Runcit ) seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Menyediakan jurnal caj antara jabatan seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Menyediakan surat pemulangan dokumen bayaran yang tidak lengkap kepada PTJ seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Urusan tugasan kaunter

Nurul Atiqah Binti Komari

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89214937

atieqah@ukm.edu.my

Zon Kewangan 1

Urusan Borang Permohonan Pesanan Rasmi (BPPR) seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Mengurus dan menyediakan BPPR bagi Pusat Tanggungjawab yang tiada pegawai urus pentadbiran perolehan (Tiada ID uFast)
Urusan Pesanan Rasmi seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Menyediakan surat-surat berkaitan urusan perolehan; Lanjut Masa, Pembatalan, Pemantauan PR belum bayar, Pulang Dokumen , Baki Projek tidak mencukupi, Tiada Vot, Dokumen tidak lengkap (KewPa/Borang BO/Kelulusan dll), Tidak patuh peraturan perolehan
Urusan tugasan kaunter

Nurul Fazwani Binti Kassim

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89214916

nfazwani@ukm.edu.my

Bidang tugas

Menguruskan Bayaran Pelbagai ( Surat Bayaran balik / Bayaran Saguhati / Upah / Pembelian Luar Negara (Telegraphic Transfer)) seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Menguruskan permohonan bayaran Yuran Persidangan atau Yuran Penyertaan ( Kakitangan / Pelajar / Warga Luar Universiti ) dalam dan luar negara seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Menguruskan Daftar Bil (Bayaran balik / Bayaran Saguhati / Upah / Yuran Persidangan atau Yuran Penyertaan) seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Menyediakan Daftar Bil berkaitan Bayaran Luar Negara (Telegraphic Transfer) seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Menyediakan surat pemulangan dokumen bayaran yang tidak lengkap kepada PTJ seliaan Pusat Tanggungjawab Zon Kewangan 1
Urusan tugasan kaunter

ke atas

Zon Kewangan 2

Fariz Bin Jasni

Penolong Bendahari

03-89118191

farizjasni@ukm.edu.my

Ketua Unit Zon Kewangan 2 (FTSM, FKAB, FUU, SERI, IMEN, IVI, Institut Sel Fuel, KPZ) • urusan bayaran dan Pesanan Rasmi

Sarimah Binti Berahim

Penolong Akauntan

03-89118187

sarimah3011@ukm.edu.my

Zon Kewangan 2 (FKAB, FTSM, FUU, SERI, IMEN, IVI, Institut Sel Fuel, KPZ)

Urusan Perolehan dan bayaran

Noor Hayati Binti Zahari

Penolong Akauntan

03-89118187

nhayati@ukm.edu.my

Zon Kewangan 2 (FKAB, FTSM, FUU, SERI, IMEN, IVI, Institut Sel Fuel, KPZ)

urusan perolehan dan bayaran

Mashafidah Binti Ahmad

Penolong Akauntan

03-89118190

mashafidah_ahmad@ukm.edu.my

Zon Kewangan 2 (FTSM, FKAB, FUU, SERI, IMEN, IVI, Institut Sel Fuel, KPZ)

urusan bayaran dan Pesanan Rasmi

Hamizahton Binti Abd. Malik

Pembantu Tadbir (P/O)

03-89218190

hamizahton@ukm.edu.my

Zon Kewangan 2 (FKAB, FTSM, FUU, SERI, IMEN, IVI, Institut Sel Fuel, KPZ)

urusan bayaran dan perolehan ZK2

Rohayah Binti Yusop

Pembantu Tadbir (P/O)

03-89118188

rohaya@ukm.edu.my

Zon Kewangan 2 (FKAB, FTSM, Za'ba, Imen, IVI, Sel Fuel)

Bayaran Balik Perubatan Kakitangan Bukan Klinik Panel ZK2
Bayaran balik Tuntutan Pergigian Kakitangan ZK2
Bayaran Panjar Wang Runcit ZK2
Jurnal (Caj Antara Jabatan, Yuran Persidangan, Sewa Peralatan Penyelidikan Makmal Dll)
Viremen (FKAB, FTSM, Za'ba, Imen, IVI, Sel Fuel)

Nor Hayaitina Binti Sulaiman

Pembantu Tadbir Kewangan Kanan

03-89118185

yaitina@ukm.edu.my

Zon Kewangan 2 (FTSM, FKAB, FUU, SERI, IMEN, IVI, Institut Sel Fuel, KPZ)

urusan bayaran dan Pesanan Rasmi

Nur Azuwa Binti Zulkifli

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89118188

azuwa@ukm.edu.my

Zon Kewangan 2 (FTSM, FKAB, FUU, SERI, IMEN, IVI, Institut Sel Fuel, KPZ)

Noor Diana Binti Shamshuddin

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89118190

nrdiana@ukm.edu.my

Zon Kewangan 2 (FTSM, FKAB , FUU, IMEN, IVI, Institut Sel Fuel, KPZ)

urusan Pesanan Rasmi dan Bayaran

ke atas

Zon Kewangan 3 (Prasarana UKM)

	Yatimah Binti Sapuan Pembantu Kewangan (W26) 03-89214524 ning@ukm.edu.my

Nadia Binti Mohd Ali

Penolong Bendahari Kanan

03-89118181

nadia@ukm.edu.my

Ketua Unit Zon Kewangan 3 (Prasarana-UKM)

Urusan perolehan
Mengurus proses Sebutharga dan Tender
Menjadi urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Perolehan dan Sebutharga
Urusan Bayaran

Saliza Binti Sahril

Penolong Akauntan

03-89215803

salizasahril@ukm.edu.my

Zon Kewangan Prasarana

Semak dan Sahkan Pesanan Rasmi
Urusan penerimaan hasil
Urusan permohonan pindah peruntukan
Setiausaha Mesyuarat Jawatankuasa Pembukaan Sebutharga/ tender
Urusan Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Sebutharga di Prasarana
Urusan permohonan lanjutmasa dan variation order untuk dibawa ke Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Sebutharga

Ishak Bin Mohd. Noor

Pembantu Tadbir Kewangan Kanan

03-89215803

sahak@ukm.edu.my

Zon Kewangan Prasarana UKM

Semak daftar bil dari Unit Mekanikal, Unit Elektrik, Unit Ukur Bahan dan Unit Pengurusan Tenaga
Mengurus baucar bayaran
mencetak cek bagi baucar yang tidak menggunakan sistem EFT

Muhammad Zailan Bin Zaini

Pembantu Tadbir Kewangan Kanan

03-89215803

teman@ukm.edu.my

Zon Kewangan Prasarana

Urusan Kaunter di Zon Kewangan Prasarana UKM
Mengurus penerimaan hasil melalui kaunter, pos atau penghantar
cetak laporan harian (resit hasil)
terima dan semak borang (BPPR)
Menyedia Pesanan rasmi untuk Unit Mekanikal dan PTJ yang menggunakan peruntukan PTJ (berkaitan Unit Mekanikal)
Mengedar Pesanan Rasmi yang telah diluluskan

Arnita Binti Abas

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89215803

arnita@ukm.edu.my

Zon Kewangan 3: Prasarana

Menerima dan menyemak Borang Permohonan Pesanan Rasmi (BPPR)
Menyedia Pesanan Rasmi untuk Unit Elektrik, Kolej Kediaman dan PTJ yang menggunakan peruntukan PTJ
Mengedar Pesanan Rasmi yang telah diluluskan
Menyemak baki PR yangbelum membuat tuntutan bayaran dan membuat surat peringatan

Mohd Naqiyuddin Bin Idris

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89215803

naqiyuddin@ukm.edu.my

Zon Kewangan 3 (Prasarana)

Sediakan BPPR, PR untuk Unit Ukur Bahan, Unit Awam, Unit Landskap dan PTJ (Kerja-kerja awam sahaja)
Mengedarkan Pesanan Rasmi yang telah diluluskan
Mempamerkan notis pelawaan Sebutharga dan Tender di papan notis
Menyediakan Peti Sebutharga / Tender
Memantau kontrak dan membuat surat ingatan 6 bulan sebelum tamat kontrak

Siti Norhalina Binti Jamil

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89215803

norhalina@ukm.edu.my

Zon Kewangan Prasarana

Menyemak Daftar bil dari Unit Awam, Unit Landskap dan Unit Pentadbiran
Mengurus baucar bayaran
Mencetak cek bagi baucar yang tidak menggunakan sistem EFT

Nur Nazlia Shuhada Binti Mohd Yusof

Penolong Akauntan

03-89214521

nazlia85@ukm.edu.my

Zon Kewangan 3: Prasarana

Semak dan luluskan Daftar Bil, dan baucar bayaran
Hantar makluman pembayaran kepada syarikat dalam sistem UFAST
Semak maklumat bayaran dan jana kelompok di UFAST

ke atas

Zon Kewangan Penyelidikan CRIM

	Puan Nor Ismawati Mohd Puad Penolong Akauntan W29 03-8921 4573 noris_mp@ukm.edu.my Zon Kewangan Penyelidikan, CRIM

	Asmawati Binti Aman Penolong Akauntan Kanan 03-89215173 asmawati@ukm.edu.my Unit Kewangan Penyelidikan (CRIM) -cuti tanpa gaji menjaga ahli keluarga

Nur Ain Izanni Binti Johari

Pembantu Tadbir Kewangan W17

03-89214522

ain_izanni@ukm.edu.my

Zon Kewangan Penyelidikan (CRIM)

Urusan aktifkan Kod Projek Penyelidikan dalam sistem UFAST
Pengurusan agihan peruntukan projek penyelidikan dalam sistem UFAST
Kemaskini maklumat penyaluran peruntukan projek penyelidikan untuk keperluan penyediaan resit di Jabatan Bendahari
Penyediaan maklumat dan kemaskini data Audit Myra Tahunan
Semakan pemantauan urusan pendahuluan dan invois tuntutan pembiaya dana penyelidikan
Penyediaan laporan prestasi perbelanjaan Dana Universiti Penyeliudikan
Urus setia Audit Kewangan Penyelidikan

Ermansyah Bin Salleh

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89214573

ermansyah@ukm.edu.my

Zon Kewangan Penyelidikan (CRIM)

Pengurusan kewangan untuk CRIM dan makmal i-CRIM
Penyediaan dan pemantauan invois bagi pembiaya dana untuk geran-geran penyelidikan
Penyediaan maklumat dan kemaskini data sudit Myra
Urus setia audit kewangan penyelidikan

Zaiffarizan Binti Mohamad Ariffin

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89214753

zaiffa@ukm.edu.my

Zon Kewangan Penyelidikan (CRIM)

Pengurusan Kewangan untuk PIK, Pusat Idea dan Makmal Bioserasi CRIM
Penyediaan dan pemantauan invois bagi pembiaya dana untuk geran penyelidikan
penyediaan maklumat dan kemaskini data audit Myra
urus setia audit kewangan penyelidikan

Nor Hanimi Binti Khamis

Pembantu Operasi

03-89214753

rusnimi@ukm.edu.my

Zon Kewangan Penyelidikan (CRIM_

urusan fail yang berkaitan dengan kewangan penyelidikan

ke atas

Bahagian Hasil

Ketua Bahagian Hasil

Mansor Bin Shahid

Ketua Penolong Bendahari Kanan W52

03-89218181

mansor@ukm.edu.my

Merangka strategi pengurusan hasil universiti yang cekap dan berkesan berkaitan tuntutan dan kutipan hasil.
Menganalisa kadar yang digunakan oleh universiti supaya kompetetif berbanding pasaran semasa.
Memastikan sistem dan prosedur pengurusan hasil universiti berada pada tahap yang maju dan mesra pengguna.
Menyelia pusat-pusat terimaan di semua PTJ.
Menyelia pengurusan ejen pemungut hutang.
Menguruskan hapus kira hutang bagi hutang yang tertunggak dan tidak ada harapan untuk dikutip.

Melaporkan prestasi pengurusan hasil kepada pihak berkepentingan
Merangka strategi pengurusan kewangan pelajar yang cekap dan berkesan berkaitan pengeluaran invois, tajaan dan biasiswa dan kutipan yuran dan caj.
Menyelia urusan tuntutan dan bayaran berkaitan aktiviti pelajar.
Mengawal dan memantau urusan hutang pelajar
Memastikan sistem dan prosedur pengurusan akaun pelajar universiti berada pada tahap yang maju dan mesra pengguna.
Menganalisa kadar yang digunakan oleh universiti supaya kompetetif berbanding pasaran semasa.
Melaporkan prestasi pengurusan kewangan pelajar kepada pihak berkepentingan

	Aisah Binti Judin Setiausaha Pejabat N30 03-89218181 aisah@ukm.edu.my Setiausaha Pejabat kepada Ketua Bahagian Hasil

	Hamidah Binti Nayan Penolong Bendahari Kanan 03-89213553 hbn@ukm.edu.my

Nur Syuhada Binti Abd Rahim

Penolong Bendahari

03-89215165

nursyuhadaabdrahim@ukm.edu.my

Bidang tugas;

Unit Kutipan Hasil
Memastikan semua hasil di akaunkan dengan betul
Memastikan semua penerimaan tunai dan bukan tunai dimasukkan ke bank dan rekod dikemaskini
urusetia jawatankuasa program cashless campus
Menjadi urusetia jawatankuasa polisi dan penetapan kadar
Menyediakan laporan penerimaan kepada MAMPU.
Menyediakan laporan hasil universiti : LPU, JPKA, Kementerian
Menyemak dan meluluskan invois/nota kredit/nota debit/bayaran balik kepada pelanggan
Menguruskan proses tuntutan melalui eperolehan kerajaan.
Menyemak dan mengeluarkan surat sokongan/pemakluman pengecualian cukai
Menyemak keperluan surat kuasa kepada PTj.

ke atas

Unit Kewangan Pelajar

Puteri Noralina Kesuma Binti Samssuddin

Penolong Bendahari

03-89118182

puterikesuma@ukm.edu.my

Unit Kewangan & Aktiviti Pelajar

Menguruskan yuran pelajar, program dan penerimaan pelajar
Menguruskan pendahuluan aktiviti pelajar
Menguruskan bayaran yang melibakan aktiviti pelajar.
Menguruskan penerimaan pelajar termasuk pelajar PKP
Pemantauan hutang
Penyediaan surat pengesahan KWSP dan surat pengesahan yuran.
Menguruskan LTR

Edy Mira Iswadi Bin Maspan

Penolong Akauntan

03-89218175

edy_maspan@ukm.edu.my

Unit Kewangan Pelajar

Yuran/Program/Penerimaan/Tabung

Nur Safawati Binti Ahmad Shukeri

Penolong Akauntan

03-89118184

syafa@ukm.edu.my

Unit Kewangan Pelajar

Hal Ehwal Tajaan PTPTN

Nurulazra Binti Kama Basri

Penolong Akauntan

03-89118183

azra@ukm.edu.my

Unit Kewangan Pelajar

Urusan Yuran Pelajar /Program/Penerimaan/Tabung

Farahayaty Binti Mohd Kamal

Pembantu Tadbir (Kewangan) W19

03-89118176

farahayaty@ukm.edu.my

Unit Kewangan Pelajar

Menyediakan surat pengesahan yuran pelajar
Menyediakan surat pengesahan pengeluaran KWSP

Siti Zaleha Binti Siran

Pembantu Tadbir Kewangan Kanan

03-89118174

citee@ukm.edu.my

Unit Kewangan Pelajar, Bahagian Hasil Jabatan Bendahari

Urusan Tajaan Yayasan/ Tabung/ Foundation , IPTS, Program Khas, Zamalah, Agensi Kerajaan, Badan Berkanun, Jabatan Kerajaan

Juliza Binti Ramli

Pembantu Tadbir Kewangan W19

03-89118176

juliza@ukm.edu.my

Unit Kewangan Pelajar, Bahagian Hasil Jabatan Bendahari

Urusan Program Pelajar : Pendahuluan/Bayaran Balik/ Bayaran Terus/Laporan Kewangan
Surat Sokongan Pengecualian Cukai/Invois
Panjar Wang Runcit

Norhana Azlin Binti Ab. Hamid

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89118177

nhazlin@ukm.edu.my

Unit Kewangan Pelajar, Bahagian Hasil, Jabatan Bendahari

Kaunter pertanyaaan
Urusan Bayaran / bayaran balik bon

Norrafizah Binti Nordin

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89118188

fieza@ukm.edu.my

Unit Kewangan Pelajar, Bahagian Hasil Jabatan Bendahari

Urusan Yuran Pengajian & Penginapan/
Urusan Pelarasan
Urusan Bayaran Balik Deposit Sewa

Mohamad Rusydi Bin Idrus

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89118178

rushidrus@ukm.edu.my

Unit Kewangan Pelajar

Kaunter Pertanyaan
Bayaran Terus Tabung Hadiah

Haslinda Binti Hamid

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89214251

lynda@ukm.edu.my

Unit Kewangan Pelajar, Bahagian Hasil Jabatan Bendahari

Urusan Tajaan Pelajar dari KPM, KPT, LTR & PTPTN

Noor Aidamy Binti Md Noor

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89118177

nooraidamy@ukm.edu.my

Unit Kewangan Pelajar, Bahagian Hasil Jabatan Bendahari.

Urusan Yuran Pengajian & Penginapan
Urusan Pelarasan
Urusan Bayaran Balik Deposit Sewa

Erma Marlina Binti Masri

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89118178

erma@ukm.edu.my

Unit Kewangan Pelajar

Urusan tajaan pelajar dari KKM, IPTA, PPUKM & PPUM, UKM

Nabeelah Binti Rusli

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89118178

nabeelahrusli@ukm.edu.my

Unit Kewangan Pelajar, Bahagian Hasil Jabatan Bendahari

Urusan tajaan pelajar dari Kementerian Belia Sukan (KBS),JPA , ATM (MINDEF), LUAR NEGARA, ZAKAT & Majlis Agama & JAKIM

Zura Linda Binti Mokhtar

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89118174

zuralinda@ukm.edu.my

Unit Kewangan Pelajar, Bahagian Hasil, Jabatan Bendahari

Program Pelajar : Pendahuluan/Bayaran Balik/ Bayaran Terus/Laporan Kewangan Aktiviti Pelajar
Surat Sokongan Pengecualian Cukai/Invois
Panjar Wang Runcit Pelajar

Norhana Binti Modin

Pembantu Operasi

03-89118175

norhana@ukm.edu.my

Unit Kewangan Pelajar, Bahagian Hasil, Jabatan Bendahari

urusan fail dan dokumen

ke atas

Unit Kutipan Hasil

Nor Irwan Bin Amir Nordin

Penolong Bendahari

03-89214760

norirwan@ukm.edu.my

Bidang tugas;

Ketua Unit Kutipan Hasil, Aras 1, Bangunan Canselori
Mengurus penerimaan hasil tunai dan elektronik universiti
Menguruskan kaunter pelanggan dan penyediaan resit
Memproses urusan bayaran balik
Menguruskan pengecualian cukai
Menguruskan tuntutan/invois

Nurhidayah Binti Ab. Wahab

Penolong Akauntan

03-89215173

hidayah@ukm.edu.my

Unit Kutipan Hasil, Jabatan Bendahari

Semakan EFT harian,
Pengurusan Eperolehan Universiti
Urusan Epayment,Invois,Nota Kredit & Debit
Terminal Kad kredit/debit

Nurazura Binti Jasni

Penolong Akauntan

03-89214760

nazul@ukm.edu.my

Bidang tugas;

Semakan EFT harian,
Pengurusan Eperolehan Universiti
Penyediaan resit,slip bank,
Urusan kaunter penerimaan/sementara

Norhayati Binti Hashim

Pembantu Tadbir Kewangan Kanan

03-89215173

yatiac@ukm.edu.my

Unit Kutipan Hasil

Pengurusan kaunter/resit daftar pos

Rajion Bin Mohamad

Pembantu Tadbir Kewangan Kanan

03-89215173

rajion@ukm.edu.my

Unit Kutipan Hasil, Bahagian Hasil Jabatan Bendahari

Pengurusan kaunter Kutipan Hasil aras 1, Bangunan Canselori
Urusan resit daftar pos

Norrizan Binti Yaacob

Pembantu Tadbir (P/O)

03-89213868

norrizan@ukm.edu.my

Unit Kutipan Hasil

urusan surat, fail dan dokumen Unit Kutipan Hasil

ke atas

Unit Kawalan Kredit

Mazlina Binti Dol Hamli

Penolong Bendahari Kanan

03-89218272

mazlina@ukm.edu.my

Ketua Unit Kawalan Kredit, Bahagian Hasil, Jabatan Bendahari

Pelaporan hutang tertunggak
Pengurusan polisi hutang tertunggak
Semakan data hutang
Pengurusan sebutharga dan bayaran Agensi, Perkhidmatan CTOS dan SMS

Syifaa’ Binti Zahir

Penolong Akauntan

03-89118183

syifaa@ukm.edu.my

Unit Kawalan Kredit, Bahagian Hasil Jabatan Bendahari

1)Pemantauan invois PTj

- Mengeluarkan notis peringatan hutang bagi hutang yang belum dikutip

2)Pengurusan tuntutan hutang melebihi 6 bulan - Menghantar senarai hutang ke Agensi Kutipan Hutang

3)Pelarasan hutang - Mengambil tindakan seperti menuntut, melaras atau menyediakan kertas kerja bagi tujuan hapuskira

Nornazira Binti Nordin

Penolong Akauntan

03-89118185

nazira@ukm.edu.my

Unit Kawalan Kredit, Bahagian Hasil Jabatan Bendahari

Pemantauan invois PTj - Mengeluarkan notis peringatan hutang bagi hutang yang belum dikutip 3 bulan selepas tarikh invois dikeluarkan
Pengurusan tuntutan hutang melebihi 6 bulan - Menghantar senarai hutang ke Agensi Kutipan Hutang
Pelarasan hutang - Mengambil tindakan seperti menuntut, melaras atau menyediakan kertas kerja bagi tujuan hapuskira

ke atas

Bahagian Bayaran

Ketua Bahagian Bayaran

Jamil Bin Abdul Kadir

Ketua Penolong Bendahari Kanan W52

03-89214830

jbak@ppukm.ukm.edu.my

Ketua Bahagian Bayaran, Jabatan Bendahari

Merangka strategi supaya pembayaran dalam dilaksanakan dengan cepat dan tepat.
Memantau pembayaran dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan.
Menyelia urusan pembayaran invois, tuntutan dari PTj/jabatan dan lain-lain bayaran.
Menyelaras proses semakan dan pengesahan semua urusan berkaitan dengan pembayaran gaji bulanan kakitangan.
Menyemak dan mengesahkan semula arahan perubahan gaji, laporan gaji, elaun dan potongan gaji kakitangan.
Menyemak dan mengesahkan penyata penyesuaian gaji serta memproses emolumen bagi mengakaunkan perbelanjaan

	Padzillah Binti Abu Bakar Pembantu Setiausaha Pejabat 03-89214830 adila@ukm.edu.my Pembantu Setiausaha Pejabat kepada Ketua Bahagian Bayaran (En Mansor)

ke atas

Unit Gaji

Amiri@Mohd Amiri Mustaffa

Penolong Bendahari Kanan

03-89215028

amiri@ukm.edu.my

Ketua Unit Gaji

Norasiah Binti Mohamed

Penolong Akauntan Kanan

03-89214222

asiah_m@ukm.edu.my

Unit Gaji, Bahagian Bayaran

Tuntutan kerja lebih masa
Semakan Daftar Bil Kelompok, baucar
Bayaran gaji induk, GRA dan RA
Tuntutan semula haji bagi PPUKM dan Pusat Kembangan Pendidikan
Surat Pengesahan Majikan
Laporan prestasi Unit Gaji

Muhammad Azri Bin Md Rasid

Penolong Akauntan

03-89215454

azri87@ukm.edu.my

Unit Gaji, Bahagian Bayaran Jabatan Bendahari

Bayaran Tuntutan Kerja lebih masa
Surat pengesahan majikan
urusan bayaran kakitangan tamat tempoh kontrak/ letak jawatan
Urus bayaran dan data cukai bulanan ke LHDNM
Urus data cukai majikan kepada LHDNM
Memberi nasihat berkaitan cukai Pendapatan/ PCB

Norazlin Syahidah Binti Ali

Pembantu Tadbir Kewangan Kanan

03-89215987

azlinsyah@ukm.edu.my

Bidang tugas;

Urusan Gaji GRA/ Zamalah/ RA
Kemaskini proses, baucar, invois berkaitan

Mohd Farid Bin Omar

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89213475

mohdfarid@ukm.edu.my

Unit Gaji, Bahagian Bayaran Jabatan Bendahari

Urusan Invois dan Jurnal RA/ GRA/ Zamalah
Urusan Perubatan
Urusan potongan gaji kakitangan
Urusan gaji penyelidik pasca doktoral
urusan bayaran ganjaran
urusan Surat Pengesahan Majikan, Borang Biro Angkasa, Permohonan Pinjaman Peribadi

Muhammad Azfar Bin Ayub

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89215006

azfar@ukm.edu.my

Unit Gaji, Bahagian Bayaran Jabatan Bendahari

Urusan gaji kakitangan (lantikan baru/ perubahan lantikan)
Urusan Pelarasan Gaji
Bayaran Elaun-elaun kakitangan
Bayaran On-Call Pusat Kesihatan
Semakan Hutang Kakitangan Bersara
Penyediaan sijil gaji akhir kakitangan (pertukaran kakitangan/ bersara/ tamat perkhidmatan)

Nor Syuhira Binti Azeman

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89215454

syuhira@ukm.edu.my

Unit Gaji, Bahagian Bayaran

Semakan Tuntutan Kerja lebih masa
Bayaran balik Utiliti Kakitangan Akademik
Saguhati Pelajar Latihan Industri
Potongan tunggakan cukai pendapatan (CP38)
Bayaran Felo Pelajar
Bayaran Gaji Akhir kakitangan kontrak (tamat tempoh/ penyambungan perkhidmatan/ gantian cuti rehat/ ganjaran kontrak)
Gaji kakitangan sementara/ sambilan
Gaji Akhir dan gantian cuti rehat (kakitangan bersara)
Pemantauan Hutang bulanan

Putri Mafuzah Binti Zainodin

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89215968

putrima@ukm.edu.my

Unit Gaji, Bahagian Bayaran Jabatan Bendahari

Input pelbagai potongan (PTPTN, LUTH, LPPSA (perumahan), KESUTRA, PAKAT, YAPEIM) sebelum proses gaji
potongan sewa rumah Khazanah UKM (potongan air, api, sewa rumah)
potongan biro angkasa
Laporan khas biro pasif, penyata KWAP, LPPSA
Tuntutan semula potongan
Urusan surat/ resit pelbagai potongan
Elaun kemudahan telefon bimbit dan tunggakan telefon bimbit
Baucar asing KWAP dan Laporan tunggakan

ke atas

Unit Elaun

	Jamil Bin Abd. Kadir Ketua Penolong Bendahari Kanan W52 03-89213116 jbak@ppukm.ukm.edu.my

Noor Kazimah Binti Mohd Yazid

Penolong Akauntan W29

03-89214098

kazimah@ukm.edu.my

Unit Elaun, Bahagian Bayaran Jabatan Bendahari

Bayaran Tuntutan Elaun Perjalanan
Bayaran Pendahuluan Diri dan pelbagai
Elaun motorsikal
bayaran balik
Saguhati Pembantu penyelidik, penilai luar, penggubal soalan, penceramah

Che Rohani Binti Che Hasan

Penolong Akauntan

03-89213117

che_hani@ukm.edu.my

Bahagian Bayaran Jabatan Bendahari

Urusan cuti belajar
urusan pinjaman komputer dan pinjaman kenderaan
bayaran saguhati
bayaran pemeriksa tesis

Norsuhaili Binti Md Arshad

Penolong Akauntan

03-89215026

norsuhaili@ukm.edu.my

Unit Elaun, Bahagian Bayaran, Jabatan Bendahari

Bayaran syarahan sambilan/ demonstrator
Bayaran Tuntutan Elaun Perjalanan/ bayaran balik
Bayaran saguhati
Bayaran pendahuluan diri/ pelbagai
ganjaran penerbitan
yuran persidangan

Nor Mala Binti Ariffin

Pembantu Tadbir Kewangan Kanan

03-892154098

nor_mala@ukm.edu.my

Bidang tugas;

Bayaran Tuntutan Elaun Perjalanan Unit Kenderaan, Pentadbiran & Institusi
Bayaran Elaun Motorsikal
Bayaran Elaun ahli LPU, honorarium pelbagai
Pendahuluan diri PTJ
Pemakluman EFT

Nurul Hidayah Binti Ahmad Shafaai

Pembantu Tadbir (P/O)

03-89214725

nurulhidayah@ukm.edu.my

Unit Elaun, Bahagian Bayaran Jabatan Bendahari

Bayaran yuran kursus/ persidangan
Bayaran telefon bimbit & Pakaian Seragam, Pakaian panas
Bayaran yuran Profesional
Bayaran Lain-lain saguhati
Bayaran Pemeriksa Tesis
Bayaran saguhati jurulatih sambilan
Bayaran Royalti Jurnal

	Alipa Zehan Bin Jantan Pembantu Tadbir Kewangan 03-89213117 a_zehan@ukm.edu.my

Ummi Sa`Adah Binti Idris

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89214715

ummi@ukm.edu.my

Unit Elaun, Bahagian Bayaran, Jabatan Bendahari

Bayaran Tuntutan Elaun Perjalanan
Bayaran Balik
Bayaran Saguhati
Bayaran Pendahuluan Diri
Ganjaran Penerbitan
Yuran persidangan
Pendaftaran LP (kakitangan sahaja)

Nur Husna Binti Abd Ghafar

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89214725

husnaghafar@ukm.edu.my

Bidang Tugas;

Bayaran tuntutan syarahan, demonstrator, tutorial sambilan
Bayaran mengunakan dana penyelidikan

ke atas

Unit Bayaran Pembekal

Cik Nur Azwin Binti Zulkifli

Penolong Bendahari

03-89215339

nurazwin@ukm.edu.my

Ketua Unit Bayaran Pembekal;

Urusan Bayaran kepada Pembekal syarikat
Urusan Panjar Wang Runcit

Hafeeza Mastura Binti Haron @ Yong

Penolong Akauntan

03-89214099

feeza@ukm.edu.my

Unit Bayaran Pembekal, Bahagian Bayaran Jabatan Bendahari

Semak dan lulus Daftar Bil, Baucar kurang RM3000, dan PWR kurang RM3000
Urusan Panjar Wang Runcit (PWR); penambahan, pengurangan dan penutupan PWR
Pemantauan urusan bayaran pembekal

Maslina Binti Abdul Talib

Penolong Akauntan

03-89214442

linatalib@ukm.edu.my

Unit Bayaran Pembekal, Bahagian Bayaran, Jabatan Bendahari

Urusan bayaran pembekal
Urusan Panjar Wang Runcit (penambahan, pengurangan dan penutupan PWR)
Pemantauan urusan bayaran

Noorhalimah Binti Abdul Rani

Pembantu Tadbir (P/O)

03-89215034

noorhalimah@ukm.edu.my

Unit Bayaran Pembekal, Bahagian Bayaran Jabatan Bendahari

Urusan bayaran UKM Kesihatan, IJN, UKM FC
Urusan bayaran pembekal (Abjad C,P,E, N, Z, I,O, Q)
Urusan bayaran PWR Pendaftar, PTSL, Bendahari

Majinah Binti Abd Majid

Pembantu Tadbir (P/O)

03-89214251

majinah@ukm.edu.my

Unit Bayaran Pembekal;

Semak Daftar Bil dan Bayaran Utiliti; Tol, Petronas, Shell, Kad Kredit, IWK
Bayaran kepada syarikat (Abjad K,L,F,V, X, Y)
Urusan Panjar Wang Runcit Kolej Kediaman, Pejabat Naib Canselor, PKK, UKM-SISWA

Junainah Binti Saad

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89214251

junainah@ukm.edu.my

Unit Bayaran Pembekal, Bahagian Bayaran Jabatan Bendahari

Urusan bayaran keraian jamuan makan/ minum dan hospital
Urusan bayaran utiliti (TNB, Syabas, Telekom, Cukai pintu, Cukai tanah, Pos Malaysia)
Urusan bayaran Air Asia, MAS
Urusan bayaran pembekal (abjad H, T, M) peruntukan jabatan
Urusan bayaran pembekal peruntukan penyelidikan (abjad E,N,Z,I,O,Q,P,C)

Mohd Shahrul Fahmi Bin Ibrahim

Pembantu Tadbir Kewangan

03-92897434

mohdshahrulfahmi@ukm.edu.my

Unit Bayaran Pembekal, Bahagian Bayaran Jabatan Bendahari

urusan Daftar Bil dan Baucar bayaran kurang RM1000 untuk keraian jamuan makan/ minum/ hospital
Bayaran syarikat (abjad S,R, B, U) menggunakan peruntukan jabatan
Bayaran syarikat (abjad A,D, J, W, G, K, L, F, V, X, Y, P) menggunakan peruntukan penyelidikan
Panjar wang runcit PTM, Akademik, PIK, Pusat Genius@Pintar UKM, Pusat Sukan, Pusat Kebudayaan, Pusat Kesihatan, Pusanika UKM
Pemakluman EFT

Muhammad Amier Adli Bin Ahmad Farid

Pembantu Tadbir Kewangan

03-89215454

amier@ukm.edu.my

Unit Bayaran Pembekal, Bahagian Bayaran Jabatan Bendahari

Menyemak Daftar Bil Klinik panel, hospital, dialisis
Syarikat Pembekal (bermula abjad A,D,J,W,G)
urusan panjar wang runcit semua institut, Pusat Siswazah, FPEND, FPI dan FSSK

ke atas

Bahagian Bajet dan Akaun

Ketua Bahagian Bajet dan Akaun

	Norazali Bin Harun Ketua Penolong Bendahari Kanan W52 03-89215064 norazali@ppukm.ukm.edu.my

Zul Azri Bin Hassan

Ketua Penolong Bendahari W48

03-89115110

zul_azri@ukm.edu.my

Bidang tugas;

Urusan penyediaan cadangan anggaran belanjawan mengurus dan pembangunan
Urusan pengagihan peruntukan kepada PTJ
Urusan pindah/tambah peruntukan
Urusan prestasi perbelanjaan mengurus dan pembangunan
Urusan penyediaan laporan kepada pihak berkepentingan
Urusetia Jawatankuasa Bajet Universiti

	Mohd Nizam Bin Arsad Penolong Bendahari Kanan W44 03-89218180 mdnizam@ukm.edu.my

	Norizan Binti Ajai Ketua Penolong Bendahari W48 03-89214753 zann@ukm.edu.my

Hamizah Binti Abdul Rahman

Penolong Bendahari Kanan W44

03-89214286

mieza.ar@ukm.edu.my

Unit Akaun;

Menyediakan Penyata Kewangan Universiti dan Kumpulan
Menyelenggara perekodan dan pelaporan semua transaksi kewangan Universiti termasuk laporan tahunan Universiti, Nota dan Memorandum Jemaah Menteri yang berkaitan dengan hal-hal kewangan
Menyediakan Penyata Penyesuaian Bank
Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) peringkat Universiti

Mohd Akbal Qamas bin Abdul Basir

Penolong Bendahari W41

03-89214286

mohdakbalqamas@ukm.edu.my

Unit Pengurusan Pelaburan

Memastikan tunai di bank mencukupi untuk membuat bayaran
Memastikan semua rekod pelaburan dan penamatan pelaburan diselenggara.
Melaksanakan urusan pelaburan tunai; penempatan/ pembaharuan/ pengeluaran pelaburan tunai, penerimaan sijil/faedah/pelaburan tunai dan penyediaan penyata bulanan pelaburan tunai.
Melaksanakan urusan pelaburan saham; penyediaan kertas cadangan/analisa pelaburan, penerimaan dividen dan keuntungan/kerugian jualan saham dan penyediaan penyata bulanan pelaburan saham.
Menyediakan prestasi pelaburan kepada pihak berkepentingan.

Mohamad Syaifuddin Adam Bin Idris

Penolong Bendahari W41

03-89214440

syaifuddin@ukm.edu.my

Menyediakan Penyata Kewangan yang benar dan saksama dalam tempoh yang ditetapkan
Menguruskan dan menyediakan kertas kerja Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) Dalaman
Penyediaan laporan khas kepada pihak berkepentingan

Jamilah Binti Mohamad

Penolong Akauntan Kanan W32

03-89215098

milah@ukm.edu.my

Bahagian Bajet Jabatan Bendahari

Urusan penyediaan cadangan anggaran belanjawan mengurus dan pembangunan
Urusan pengagihan peruntukan kepada PTJ
Urusan pindah/tambah peruntukan
Urusan prestasi perbelanjaan mengurus dan pembangunan
Urusetia Jawatankuasa Bajet Universiti

Nazri Putra Bin Ramli

Penolong Akauntan Kanan W32

03-89214522

putra@ukm.edu.my

Bidang tugas;

Menyediakan penyata penyesuaian bank
Menyediakan penyata kewangan

Nur Afiqah Bt Edelfitri

Penolong Akauntan W29

03-89214221

nur_afiqah@ukm.edu.my

Bidang Tugas: Unit Bajet

Urusan penyediaan cadangan anggaran belanjawan mengurus dan pembangunan
Urusan pengagihan peruntukan kepada PTJ
Urusan pindah/tambah peruntukan
Urusan prestasi perbelanjaan mengurus dan pembangunan
Urusetia Jawatankuasa Bajet Universiti

Redzuan Bin Nayan

Penolong Akauntan W29

03-89214440

dzuan86@ukm.edu.my

Bahagian Akaun, Jabatan Bendahari

Urusan Caj antara PTJ
Menyediakan Penyata Penyesuaian Bank

Hafizah Binti Said

Penolong Akauntan W29

03-89214522

hafizah@ukm.edu.my

Bidang tugas;

Menyediakan penyata penyesuaian bank
Menyediakan laporan khas kepada pihak berkepentingan

Noormazidah Binti Ismail

Pembantu Tadbir (P/O) N19

03-89215098

mazidahismail@ukm.edu.my

Bidang tugas;

Urusan penyediaan cadangan anggaran belanjawan mengurus dan pembangunan
Urusan pengagihan peruntukan kepada PTJ
Urusan pindah/tambah peruntukan
Urusan prestasi perbelanjaan mengurus dan pembangunan
Urusetia Jawatankuasa Bajet Universiti

Muhamad Al-Hafiz Bin Kamaludin

Pembantu Tadbir (Kewangan) W19

03-89214286

piss@ukm.edu.my

Unit Pelaburan Jabatan Bendahari

Memastikan tunai di bank mencukupi untuk membuat bayaran
Menyediakan rekod pelaburan dan penamatan pelaburan diselenggara.
Melaksanakan urusan pelaburan tunai; penempatan/ pembaharuan/ pengeluaran pelaburan tunai, penerimaan sijil/faedah/pelaburan tunai dan penyediaan penyata bulanan pelaburan tunai.
Melaksanakan urusan pelaburan saham;
Menyediakan prestasi pelaburan kepada pihak berkepentingan.

ke atas

Bahagian Zakat

Ketua Bahagian Zakat

	Muhammad Tajuddin Bin Abdul Rahim Penolong Pendaftar Kanan 03-89215820 muhammad.tajuddin@ukm.edu.my Ketua Bahagian Zakat , Jabatan Bendahari UKM

	Abdul Rahman Bin Ramli Penolong Bendahari 03-89214225 abdrahman@ukm.edu.my Bahagian Zakat

	Muhammad Salman Bin Abd Rahman Penolong Pegawai Tadbir 03-89214225 muhammad.salman@ukm.edu.my Bahagian Zakat, Jabatan Bendahari UKM

	Nor Hidayah Binti Mohd Senin Pembantu Tadbir Kewangan 03-89214225 hidayah.senin@ukm.edu.my Bahagian Zakat UKM Bangi

	Nurulaida Binti Rajion Penolong Akauntan W29 03-89215820 eyda93@ukm.edu.my Bahagian Zakat UKM Bangi

ke atas

Unit Zakat Cheras

	Ahmad Hairi Rabbani Bin Ahmad Puhad Pegawai Hal Ehwal Islam 03-91456526 hairi.rabbani@ukm.edu.my Unit Zakat PPUKM

	Marzuki Bin Paiizi Penolong Pegawai Tadbir 03-91456526 marzukipaiizi@ukm.edu.my Bahagian Zakat Jabatan Bendahari

ke atas

Disclaimer Third Language Translation

Tugas Bendahari UKM

Merancang, memantau dan menetapkan hala tuju strategik dalam pengurusan kewangan di peringkat universiti

Menguruskan/Mentadbir jawatankuasa berkaitan kewangan yang ditubuhkan oleh pengurusan universiti.

Memastikan pengurusan kualiti dilaksanakan mengikut piawaian yang ditetapkan.

Merancang program dan aktiviti Jabatan dan universiti selaras dengan fungsi dan objektif yang telah ditetapkan berdasarkan peruntukan kewangan dan sumber tenaga sedia ada

Memberi latihan dan taklimat berkaitan pengurusan kewangan kepada kakitangan universiti

Bidang tugas;

Setiausaha kepada Timbalan Bendahari (Strategik)

Urus setia Mesyuarat Jawatankuasa Tetap Kewangan (JKTK) UKM

Pembantu Setiausaha kepada Ketua Bahagian Aset

Ketua Unit Pengurusan Aset

Mengurus polisi dan prosedur kerja pengurusan aset alih UKM.

Menyelia rekod-rekod aset alih.

Menjadi urusetia Menyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset UKM

Menjalankan pemeriksaan aset alih di PTj

Menyelaras penyediaan laporan harta modan dan inventori.

Membuat pengiraan susut nilai tahunan aset UKM.

Unit Pengurusan Aset

Ketua Unit Pengurusan Pelupusan

Ketua Unit Pengurusan Stor

Unit Pengurusan Stor, Bahagian Aset Jabatan Bendahari

Unit Pengurusan Stor

a. Pemantauan pematuhan peraturan kewangan

b. Menyelaras dasar, polisi dan prosedur pengurusan kewangan melalui pekeliling Jabatan Bendahari, prosedur kerja dan garis panduan, surat-surat kuasa kewangan dan lain-lain yang berkaitan.

c. Memastikan prosedur Jabatan Bendahari dikemaskini mengikut peraturan yang sedang berkuatkuasa melalui Sistem Pengurusan Dokumen (SPD).

d. Mengurus profil pengguna UFASt (Pengurusan ID).

e. Memastikan semua Bahagian/ Zon/ Unit Jabatan Bendahari menyediakan laporan prestasi bagi keperluan Jawatankuasa Kualiti SPKP.

Mengadakan pemeriksa mengejut di PTJ bagi mematuhi peraturan dan pekeliling Jabatan Bendahari

Menyediakan laporan audit penguatkuasaan

Unit Dasar dan Penguatkuasaan

Mengadakan pemeriksaan mengejut di PTJ dan menyediakan laporan

Melaporkan berkaitan dasar dan penguatkuasaan kepada pihak berkepentingan.

Bidang tugas;

Mengurus pentadbiran dan sumber manusia kakitangan di Jabatan Bendahari

Mengurus keperluan kursus dan latihan bagi kakitangan Jabatan Bendahari

Mengurus perolehan peralatan pejabat semua bahagian di Jabatan Bendahari

Mengurus insuran kelompok kakitangan UKM- Takaful Malaysia Maasyi

Mengurus kontrak penyewaan mesin penyalin UKM

Mengurus pentadbiran surat lantikan dan pembatalan Panjar Wang Runcit UKM

Webmaster Jabatan Bendahari

*Menjalankan tugas sebagai Ketua Pentadbiran Jabatan Bendahari secara tanggung kerja mula 18 Jun 2020.

Bahagian Pentadbiran Jabatan Bendahari

urusan cuti kakitangan Jabatan Bendahari

urusan fail dan myportfolio kakitangan Jabatan Bendahari

Bidang tugas

Urusan Kaunter Pertanyaan Jabatan Bendahari

Urusan surat lantikan, penamatan dan pemantauan Panjar Wang Runcit PTJ

Urusan Latihan Jabatan Bendahari

Bahagian Pentadbiran Jabatan Bendahari

Urusan tempahan peralatan di Stor Pusat

Urusan tempahan kenderaan bagi pihak warga Jabatan Bendahari

Urusan Pelajar Latihan Industri penempatan di Jabatan Bendahari

Urusan kerosakan prasarana Jabatan Bendahari

Urusan fail dan dokumen jabatan

Bahagian Pentadbiran Jabatan Bendahari

Urusan kaunter aras 1, Jabatan Bendahari

Urusan surat dan dokumen Bahagian Bayaran Jabatan Bendahari

Bahagian Pentadbiran Jabatan Bendahari

Urusan surat dan dokumen Bahagian Perolehan

Urusan penghantaran surat ke luar kampus UKM

Bahagian Pentadbiran Jabatan Bendahari

urusan kaunter aras 1, Jabatan Bendahari

urusan surat menyurat dan dokumen dalam dan luar kampus

Urusan latihan kakitangan Jabatan Bendahari

Ketua Bahagian Perolehan

Bidang tugas;

Pengurusan Perolehan Universiti

Memastikan dasar perolehan Universiti selaras dengan kerajaan dan pengurusan Universiti.

Mengurus perolehan Universiti mengikut peruntukan belanjawan yang telah diluluskan.

Memastikan sistem dan tatacara perolehan universiti berada pada tahap yang cekap dan berkesan.

Melaporkan prestasi perolehan kepada pihak berkepentingan

Memberi khidmat nasihat dan teguran kepada pembekal atau PTj pengguna yang tidak mematuhi peraturan-peraturan tatacara perolehan.

Bidang Tugas;

Urus setia Tender dan Sebutharga UKM

Urus setia Jawatankuasa Pengesahan Spesifikasi untuk memastikan spesifikasi yang disediakan memenuhi keperluan yang sepatutnya (jaminan, kos penyelenggaraan,bajet, ICT & yang berkaitan)

Bahagian Perolehan Jabatan Bendahari

Semakan Dokumen Kontrak, SST Bahagian Perolehan

Bahagian Perolehan Jabatan Bendahari