Perbincangan ini dipengerusikan oleh Naib Canselor, Prof. Dr. Sufian Jusoh dan dihadiri oleh Pro-Naib Canselor (Penjanaan & Prasarana), Prof. Sr Ts. Dr. Adi Irfan Che Ani, Timbalan Pengarah Eksekutif Prof. Madya, Dr. Mohd Farid Mohamed, Prof Madya Dr. Mustazar Mansur, Dr. Afiffuddin Husairi Mat Jusoh@Hussain dan Ketua Pentadbiran, Sr. Mohd Za’im Aziz turut dibantu oleh Pegawai Tadbir Cik Dayang Nuraini Rosli.