{"id":719,"date":"2020-10-18T22:32:10","date_gmt":"2020-10-18T14:32:10","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ukm.my\/panduansppu\/?page_id=719"},"modified":"2020-10-20T11:24:02","modified_gmt":"2020-10-20T03:24:02","slug":"antaramuka-daftar-kpi","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ukm.my\/panduansppu\/antaramuka-daftar-kpi\/","title":{"rendered":"Antaramuka daftar KPI"},"content":{"rendered":"

Penerangan mengenai borang ini disediakan di bawah paparan ini.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>

Penerangan Borang Pendaftaran KPI<\/h2>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>

KPI Induk adalah KPI strategik yang hanya boleh dilatakan oleh Pegawai Penilai (PP) yang menerimanya secara langsung dari Pengurusan Tertinggi UKM.<\/p>\n\n\n\n

Jika KPI Induk tidak dipaparkan untuk anda, itu bermakna tiada KPI yang dilata terus kepada anda dari Pengurusan Tertinggi.<\/p>\n\n\n\n

Penerangan lanjut mengenai KPI dan kategori KPI, sila ke laman ini<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>
\n

Nyatakan apakah KPI bagi PYD<\/a> atau untuk diri anda sendiri. Buat masa ini tidak perlu letakkan sasaran seperti 10% atau 100 pelajar. <\/p>\n\n\n\n

Pastikan pernyataan itu ringkas, mudah difahami dan S.M.A.R.T. (iaitu Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-Bound<\/em>).<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>
\n

Perincian ini adalah ruang yang disediakan untuk Pegawai Penilai ingin memberi maklumat lanjut mengenai KPI yang dilatakan kepada PYD<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Sebagai contoh:<\/p>\n\n\n\n

Pernyataan KPI:<\/strong> Menawarkan program mirocredential di Fakulti.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Perincian pernyataan<\/strong> KPI:<\/strong> Sediakan kertas kerja program microcredential analitik data untuk kelulusan Senat. Program mesti ditawarkan pada Semester 2 sesi ini.<\/em><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>
\n

Rajah di sebelah menunjukkan anda perlu menentukan sasaran dan unit KPI berkenaan. <\/p>\n\n\n\n

Sasaran<\/strong> wajib diisi. Nyatakan sasaran bagi KPI berkenaan dalam bentuk numerikal (contoh: 1, 10, 200). <\/p>\n\n\n\n

Unit <\/strong>yang lazim digunakan adalah ‘bilangan’ atau ‘peratus’. Gunakan unit yang jelas menggambarkan bentuk sasaran seperti ‘Pelajar’, ‘Ubat’, ‘Program’, ‘Laporan’, ‘Pesakit’, ‘Ujian Darah’ atau ‘Kenderaan’.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>
\n

Tidak wajib diisi. Hanya diisi jika KPI yang didaftarkan adalah berkaitan dengan mana mana teras House of Quality<\/em> (HoQ).<\/p>\n\n\n\n

Klik pada HoQ dan senarai Teras HoQ akan muncul. Pilih yang paling relevan.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>
\n

PIlih kategori KPI yang sesuai. Penerangan mengenai jenis KPI dijelaskan di laman ini<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>
\n

Tentukan tempoh untuk mencapai KPI tersebut, lazimnya antara Januari ke November kerana penilaian akhir akan diadakan pada bulan Disember.<\/p>\n\n\n\n

Walau bagaimanapun, rujuk jadual yang dikeluarkan oleh Bahagian Sumber Manusia untuk tarikh yang lebih tepat.<\/p>\n\n\n\n

Pastikan tempoh yang munasabah diberikan kepada PYD<\/a> untuk mencapai KPI yang ditetapkan.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>
\n

Templet Pembuktian adalah ruang untuk memuatnaik contoh dokumen yang merekod dan mengesahkan pencapaian KPI PYD<\/a>. Jika perlu.<\/p>\n\n\n\n

Tidak semua KPI memerlukan templet pembuktian sekiranya Kaedah Pengukuran pencapaian suatu KPI adalah jelas, mudah diukur dan mudah dibuktikan. <\/p>\n\n\n\n

Sebagai contoh KPI yang tidak perlukan templet ialah KPI “Menyediakan video pemasaran program eksekuti<\/em>f di laman sosial.”<\/strong> Alamat video (URL) video tersebut sudah memadai sebagai bukti dan dinyatakan di Kaedah Pembuktian dalam borang yang sama. <\/p>\n\n\n\n

Tetapi jika KPI di atas ditulis sebagai ‘Menyediakan 5 video pemasaran program eksekuti<\/em>f di laman sosial yang mendapat kelulusan Pusat Komunikasi Korporat UKM’<\/strong>, maka sudah pasti PP perlu menyediakan templet khusus untuk mendapatkan perakuan pegawai PKK. Lihat contoh ini.<\/a><\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>
\n

Kaedah Pengukuran tidak perlu diisi sekiranya rumus atau kaedah pengiraan KPI adalah mudah dan jelas.<\/p>\n\n\n\n

Kaedah pengukuran adalah panduan kepada PYD<\/a> tentang bagaimana KPI yang dilatakan patut diukur.<\/p>\n\n\n\n

Kaedah pengukuran mentakrifkan rumus atau cara pengiraan KPI. <\/p>\n\n\n\n

Berikut adalah contoh kaedah pengiraan bagi KPI berikut:<\/p>\n\n\n\n

KPI :<\/strong> Meningkatkan penyertaan pelajar antarabangsa dalam program mobiliti ke UKM.<\/p>\n\n\n\n

Sasaran:<\/strong> 10<\/p>\n\n\n\n

Unit<\/strong> : Peratus (%)<\/p>\n\n\n\n

Kaedah Pengukuran:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Kira peratus perbezaan di antara jumlah pelajar antarabangsa yang menyertai program pada tahun ini dan tahun lepas.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>
\n

Pusat Teknologi Maklumat (PTM) sedang membangunkan sistem pengurusan Deskripsi Tugas (JD). <\/p>\n\n\n\n

Setelah sistem JD siap, huraian tugas seorang PYD<\/a> akan dipaparkan untuk rujukan Pegawai Penilai mahu pun PYD<\/a> untuk menetapkan skop tugas yang mana untuk dikaitkan dengan KBH yang ditetapkan.<\/p>\n\n\n\n

Apa itu KBH? Lihat panduan ini<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>

Tindakan tidak wajib diisi, tetapi suatu fungsi yang berguna untuk memberikan arahan spesifik kepada PYD<\/a> tentang bagaimana suatu KPI harus dicapai.<\/p>\n\n\n\n

Senarai tindakan juga adalah langkah taktikal atau pengurusan untuk mencapai sasaran KPI. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>
","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Penerangan mengenai borang ini disediakan di bawah paparan ini. Penerangan Borang Pendaftaran KPI KPI Induk adalah KPI strategik yang hanya boleh dilatakan oleh Pegawai Penilai …<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-719","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ukm.my\/panduansppu\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/719","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ukm.my\/panduansppu\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ukm.my\/panduansppu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ukm.my\/panduansppu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ukm.my\/panduansppu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=719"}],"version-history":[{"count":38,"href":"https:\/\/www.ukm.my\/panduansppu\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/719\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":797,"href":"https:\/\/www.ukm.my\/panduansppu\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/719\/revisions\/797"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ukm.my\/panduansppu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=719"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}