{"id":3367,"date":"2026-09-07T10:49:36","date_gmt":"2026-09-07T02:49:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/?p=3367"},"modified":"2026-09-07T17:18:30","modified_gmt":"2026-09-07T09:18:30","slug":"strategi-pengurusan-pengetahuan-km-pintar-peranan-notebooklm-dan-gemini-dalam-menjana-bite-sized-knowledge","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/strategi-pengurusan-pengetahuan-km-pintar-peranan-notebooklm-dan-gemini-dalam-menjana-bite-sized-knowledge\/","title":{"rendered":"Strategi Pengurusan Pengetahuan (KM) Pintar: Peranan NotebookLM dan Gemini dalam Menjana Bite-Sized Knowledge"},"content":{"rendered":"<p><center><strong>Siti Wahida Amanullah<\/strong><br \/>\nPerpustakaan Tun Seri Lanang, UKM<\/center><\/p>\n<p><strong>Kata Kunci: <\/strong>Pengurusan Pengetahuan (KM), Bite-Sized Knowledge, Maklumat Padat, NotebookLM, Gemini<\/p>\n<p><strong>Dilema Khazanah Ilmu Organisasi<\/strong><\/p>\n<p>Pada era kebangkitan maklumat hari ini, institusi pendidikan dan organisasi perkhidmatan kaya dengan khazanah ilmu dan pengetahuan. Daripada laporan penyelidikan ratusan halaman, transkrip sejarah lisan berharga, sehinggalah rekod audio dan audio siar (podcast) akademik dengan durasi berjam-jam. Semuanya menyimpan aset intelek mencakupi pengalaman, kemahiran, bakat, kaedah, dan sejarah organisasi. Namun, jurang ketara mula kelihatan dalam cara generasi muda seperti Generasi Z dan Alpha menyerap maklumat. Dengan limpahan maklumat serta tempoh tumpuan (<strong>attention span<\/strong>) yang semakin pendek, bahan ilmiah yang kompleks dan padat menjadi kerap terbiar dalam arkib digital. Justeru, strategi pengurusan pengetahuan (KM) moden perlu digerakkan. Persoalannya, bagaimanakah kita dapat memampatkan maklumat yang berat ini kepada bentuk kandungan ringkas (bite-sized knowledge) tanpa menjejaskan ketepatan faktanya?<\/p>\n<p><strong>Enjin KM Pintar: NotebookLM dan Gemini<\/strong><\/p>\n<p>Kehadiran alatan kecerdasan buatan (AI) generasi baharu seperti NotebookLM dan Gemini telah merapatkan jurang ini secara signifikan, bertindak sebagai enjin pemproses pengetahuan yang serba pantas.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>NotebookLM sebagai Hab Sintesis Pengetahuan<\/strong><br \/>\nNotebookLM membolehkan pengguna memasukkan pelbagai dokumen tebal, fail PDF, atau transkrip sejarah lisan berdurasi panjang ke dalam satu ruang kerja peribadi (notebook). Ia tidak sekadar meringkaskan teks, malah ciri inovatif seperti Audio Overview berupaya menukar nota tebal kepada perbincangan audio interaktif gaya podcast. Ini menukarkan proses pembelajaran pasif kepada format audio yang digemari generasi muda, sekali gus mempermudah pemindahan maklumat.<\/li>\n<li>\n<strong>Gemini sebagai Ejen Pengolah Kandungan<\/strong><br \/>\nGemini pula bertindak sebagai ejen kreatif. Maklumat utama yang disintesis daripada NotebookLM boleh diolah oleh Gemini menjadi pelbagai bentuk kandungan padat atau bersaiz gigitan (bite-sized knowledge) seperti peta minda, infografik, poin penting, ataupun skrip perkongsian ringkas untuk platform sosial.\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong><br \/>\nPengalaman Penulis<\/strong><\/p>\n<p>Dalam menjalankan tugasan di Perpustakaan Tun Seri Lanang, penulis telah menguji keupayaan NotebookLM dan Gemini menerusi tiga aplikasi praktikal secara berperingkat:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Pemetaan Pelan Strategik Perpustakaan UKM 2025-2027<\/strong><br \/>\nDokumen sasaran strategik dalam format Google Sheets dimuat naik ke dalam NotebookLM untuk mengekstrak serta memetakan 7 Teras Utama dan Strategi Perpustakaan secara teratur berserta penjajaran TEKAD-57 UKM. Rangka dapatan ini kemudiannya diolah menerusi Gemini bagi menjana struktur visual yang menarik dan berimpak (Rajah 1).\n<\/li>\n<li>Sintesis dan Visualisasi Peta Kluster Bakat Perpustakaan UKM<br \/>\nSenarai kompleks berkaitan kluster kepakaran warga dimasukkan ke dalam NotebookLM untuk disintesis. Menerusi arahan pemprosesan AI, maklumat tersebut dijana menjadi Peta Kluster Bakat Perpustakaan UKM: Ekosistem Kepakaran Masa Hadapan dalam bentuk infografik peta minda yang kemas dan berstruktur (Rajah 2).<\/li>\n<li>Analisis Data Maklum Balas daripada Helaian Kerja (Excel)<br \/>\nBagi memantau pelaksanaan pemilihan kluster tersebut, data lembaran responden dan laporan maklum balas dianalisis serta diringkaskan menerusi Gemini. Hasil sintesis data tersebut diolah menjadi infografik Analisis Status Maklum Balas Pemetaan Kluster Bakat yang menampilkan statistik seperti pencapaian respons dan pecahan mengikut kategori secara visual (bite-sized analytics) yang mudah difahami dan dirujuk oleh pihak pengurusan (Rajah 3). <\/li>\n<\/ul>\n<p><center><a href=\"https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Vol4_44-1.png\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Vol4_44-1-300x164.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"164\" class=\"alignnone size-medium wp-image-3368\" srcset=\"https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Vol4_44-1-300x164.png 300w, https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Vol4_44-1-1024x558.png 1024w, https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Vol4_44-1-768x419.png 768w, https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Vol4_44-1.png 1260w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><br \/>\n<strong>Rajah 1: <\/strong>Infografik Pelan Strategik yang dihasilkan daripada sintesis pemetaan NotebookLM dan reka bentuk olahan Gemini<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Vol4_45-1.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Vol4_45-1-300x167.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"167\" class=\"alignnone size-medium wp-image-3369\" srcset=\"https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Vol4_45-1-300x167.png 300w, https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Vol4_45-1-1024x572.png 1024w, https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Vol4_45-1-768x429.png 768w, https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Vol4_45-1.png 1256w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><br \/>\n<strong>Rajah 2:<\/strong> Peta Kluster Bakat Perpustakaan UKM yang dijana terus sebagai infografik visual padat (bite-sized knowledge) hasil sintesis senarai kepakaran menerusi NotebookLM<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Vol4_46-1.png\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Vol4_46-1-300x164.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"164\" class=\"alignnone size-medium wp-image-3370\" srcset=\"https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Vol4_46-1-300x164.png 300w, https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Vol4_46-1-1024x558.png 1024w, https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Vol4_46-1-768x419.png 768w, https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Vol4_46-1.png 1379w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><br \/>\n<strong>Rajah 3:<\/strong> Poster analisis data maklum balas yang diringkaskan oleh Gemini daripada fail Excel mentah kepada bentuk visual statistik (bite-sized analytics) yang padat<\/center><\/p>\n<p><strong>Bite-Sized Knowledge Sebagai Pembuka Selera Budaya Membaca<\/strong><\/p>\n<p>Sering timbul kebimbangan bahawa penyampaian maklumat secara ringkas akan menjejaskan budaya membaca serta merendahkan mutu pemikiran. Namun, dalam ekosistem pengurusan pengetahuan era digital, pandangan ini kurang tepat.Amalan ini sejajar dengan teknik <strong>micro-learning<\/strong> yang terbukti berkesan kerana mengikut model Piramid Pembelajaran (Learning Pyramid), daya ingatan dan kefahaman meningkat apabila ilmu disampaikan secara interaktif dan mudah dihadam. Kandungan <em>bite-sized knowledge<\/em> ini sebenarnya berfungsi sebagai pembuka selera untuk mendorong pembaca meneroka topik tersebut dengan lebih mendalam menerusi: <\/p>\n<ol>\n<li>\n<strong>Jambatan Kebolehcapaian (Accessibility Gateway)<\/strong><br \/>\nSukar untuk membaca prosedur atau laporan tebal ratusan muka surat secara terus. Namun, apabila disajikan ringkasan maklumat padat menerusi audio NotebookLM atau poster grafik Gemini, minat atau rasa ingin tahu dapat dicetuskan untuk merujuk kembali dokumen asal.<\/li>\n<li><strong>Kelangsungan Pemindahan Ilmu (Knowledge Transfer)<\/strong><br \/>\nPrinsip asas KM menegaskan bahawa ilmu yang sukar dicapai atau difahami akhirnya akan terbiar begitu sahaja. Penyampaian ilmu secara ringkas memastikan pemindahan maklumat kekal relevan serta fleksibel mengikut dinamika kerja dan akademik moden.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Mendorong Lurkers Menjadi Posters<\/strong><\/p>\n<p>Salah satu cabaran utama dalam ekosistem pengurusan pengetahuan komuniti digital (Communities of Practice \u2013 CoP) ialah isu pemerhati pasif (lurkers) yang kerap merangkumi 50% hingga 90% ahli, berbanding penyumbang aktif (posters). Ramai warga organisasi atau pelajar sekadar menjadi <em>lurkers <\/em>iaitu hanya membaca atau memerhati tanpa berkongsi semula ilmu. Hal ini bukan kerana tiada keinginan menyumbang, sebaliknya dipengaruhi rasa terbeban untuk merumus dokumen panjang, kurang keyakinan, atau sifat introvert.<\/p>\n<p>Gandingan NotebookLM dan Gemini dapat merapatkan jurang ini menerusi: <\/p>\n<ol>\n<li>\n<strong>Meringankan Beban Pemprosesan<\/strong><br \/>\nAnalisis dokumen tebal yang dikendalikan oleh AI secara pantas dapat mengurangkan beban mental pengguna untuk merumus maklumat. <\/li>\n<li>\n<strong>Membangkitkan Keyakinan Perkongsian<\/strong><br \/>\nDengan draf ulasan dan poin berstruktur yang disediakan AI, para <em>lurkers <\/em>berasa lebih yakin untuk bergelar posters dengan mula berkongsi nota ringkas, ulasan buku, atau infografik di platform komuniti, aplikasi sembang rasmi jabatan, dan media sosial. Ini secara tidak langsung merancakkan budaya perkongsian ilmu (<em>knowledge sharing<\/em>) di institusi.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Penutup<\/strong><\/p>\n<p>Pengurusan pengetahuan pada era digital bukan lagi sekadar soalan seberapa banyak dokumen yang mampu kita simpan di dalam perpustakaan atau arkib, tetapi seberapa pantas dan berkesan ilmu tersebut dapat disampaikan serta diserap sebagai <em>tacit knowledge<\/em> (kefahaman dan pengalaman) oleh generasi pelapis.<br \/>\nMenerusi transformasi <em>bite-sized knowledge<\/em> menggunakan gandingan teknologi NotebookLM dan Gemini, kita bukan sahaja memelihara khazanah ilmu tradisi dan akademik, malah memastikan ilmu tersebut sentiasa segar, mudah dicapai, dan bersedia memacu penciptaan impak dalam masyarakat digital masa kini.<\/p>\n<p><strong>Rujukan<\/strong><\/p>\n<p>[1] Knoco Malaysia &#038; Knowledge Connections. (2026). Knowledge Management Certified Professional (KMCP): Day 3 &#8211; Enable &#038; Day 4 &#8211; Cultivate [Slaid Latihan]. Knoco International.<br \/>\n[2] Souza, M. R., &#038; Amaral, E. M. H. (2014). Microlearning: A scoping review of the literature. Proceedings of the International Conference on Educational Technologies, 675\u2013679. https:\/\/files.eric.ed.gov\/fulltext\/ED557280.pdf<br \/>\n[3] Wenger-Trayner, E., &#038; Wenger-Trayner, B. (2015). Introduction to communities of practice: A brief overview of the concept and its uses. Wenger-Trayner. https:\/\/wenger-trayner.com\/introduction-to-communities-of-practice\/<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Siti Wahida Amanullah Perpustakaan Tun Seri Lanang, UKM Kata Kunci: Pengurusan Pengetahuan (KM), Bite-Sized Knowledge, Maklumat Padat, NotebookLM, Gemini Dilema Khazanah Ilmu Organisasi Pada era<a class=\"ut-readmore\" href=\"https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/strategi-pengurusan-pengetahuan-km-pintar-peranan-notebooklm-dan-gemini-dalam-menjana-bite-sized-knowledge\/\"> &#8230;<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3368,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[59,53],"tags":[],"wd_jilid":[119],"class_list":["post-3367","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-vol-4-julogos-2026","category-pendidikan-digital","wd_jilid-jilid-5"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3367","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3367"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3367\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3376,"href":"https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3367\/revisions\/3376"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3368"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3367"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3367"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3367"},{"taxonomy":"wd_jilid","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ukm.my\/wadahdigital\/wp-json\/wp\/v2\/wd_jilid?post=3367"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}