Ketua Pentadbiran
 | Encik Zansyuwari Mohamad Shahrullail |
 | Ketua Pentadbiran Pegawai Tadbir N12 |
 | zansyuwari@ukm.edu.my |
 | +603 9145 5087 |
Tugas
- Urusetia Pentadbiran
Unit Governan & Kewangan
| Ts. Mohd Hairul Faizal Ahmad |
| Penyelaras Pra-Klinikal Pegawai Sains C13 |
| mhfa@ukm.edu.my |
| +603 9145 8230 |
Tugas
| Puan Siti Shahada Shahman |
| Setiausaha Pejabat N6 |
| shahada@ukm.edu.my |
| +603 9145 5022 |
Tugas
- Setiausaha Dekan
- Urusetia Mesyuarat Pengurusan / ABM Perjawatan
- Urusan Pelantikan Jawatan Pentadbiran
|
Encik Mohd Affiq Mohd Othman |
|
Penolong Pegawai Tadbir N5 |
|
affiq@ukm.edu.my |
|
+603 9145 7026 |
Tugas
- Ketua Unit Pentadbiran dan Kemudahan
- Urusetia Mesyuarat Fakulti Perubatan
| Encik Mohd Razali Adon |
| Pembantu Tadbir N4 |
| razali@ukm.edu.my |
| +603 9145 5024 |
Tugas
- Ketua Unit Sumber Manusia
- Urusetia Mesyuarat Ketua Jabatan
|
Puan Nur Shaera Norazalli |
|
Pembantu Tadbir N1 |
|
shaera@hctm.ukm.edu.my |
|
+603 9145 5042 |
Tugas
- Pengurusan Hal Ehwal Kewangan
Unit Sumber Manusia
| Encik Mohd Razali Adon |
| Ketua Unit Pembantu Tadbir N4 |
| razali@ukm.edu.my |
| +603 9145 5024 |
Tugas
- Urusetia Mesyuarat Ketua Jabatan (5 kali setahun)
- Pengurusan Cuti dalam Perkhidmatan
- Elaun Tanggung Kerja (ETK)
- Peningkatan Gred Profesor (VK6 & VK5)
- Kenaikan Pangkat Secara Laluan Kerjaya Staf Akademik Gred VK7 (LK)
- Kenaikan Pangkat ke Jawatan Profesor Gred Khas C (VK7)
- Kenaikan Pangkat Kakitangan Akademik Gred DU15 (Dengan Gelaran dan Tanpa Gelaran)
|
Puan Roslina A. Hamid |
|
Pembantu Tadbir N2 |
|
roslinahamid@hctm.ukm.edu.my |
|
+603 9145 5020 |
Tugas
- Tugas-Tugas Kesetiausahaan Kepada Ketua Pentadbiran
- Pengurusan Penilaian Prestasi Tahunan (SPPU)
- Pelantikan Gred DU51P/DU dan DS51, 53, 55, dan Profesor VK7
- Pelantikan semula selepas bersara Profesor / Pembaharuan Perkhidmatan
- Kenaikan Pangkat Staf Akademik Gred 14 (Prof. Madya)
| Puan Rozleen Ruslan |
| Pembantu Tadbir N2 |
| |
| +603 9145 5024 |
Tugas
- Pengesahan Perkhidmatan Kakitangan Akademik
- Pelantikan Staf Akademik Melalui Skim G1G Akademik
- Pengurusan Permohonan Cuti Belajar Staf Akademik/ Staf Bukan Akademik/ Pemantauan Cuti Belajar/ Cuti Sabatikal
- Pengurusan Kakitangan Pelaksana
- Pelantikan Baharu/Semula Kontrak KQ
- Pelantikan semula/ sementara/ pembaharuan/ tetap/ kenaikan pangkat/
|
Encik Mustafa Budah @ Udah |
|
Pembantu Tadbir N1 |
|
mustafa85@ukm.edu.my |
|
+603 9145 6305 |
Tugas
- Lantikan Khas Akademik
- Felo DiRaja/ Profesor Adjung/ Pensyarah Pelawat/ Prof Madya Pelawat/ Profesor Pelawat/ Felo Pelawat/ Felo Kanan Pelawat/ Felo Utama Pelawat/Felo Penyelidikan
- Penyandang Kursi Kurniaan/ Profesor Ikhtisas/Profesor Kehormat/ Sarjana Tamu/ Karyawan Tamu / Felo Tamu
- Kenaikan Pangkat Kakitangan Pengurusan & Profesional
- Pegawai Penyelidik (Q)
- Pegawai Sains (C)
- Penamatan Jawatan Akademik dan Bukan Akademik
(Bersara Pilihan/Bersara Wajib/Perletakan Jawatan) - Pengurusan Surat Jaminan
- Sistem Pengurusan Kerja Lebih Masa
Unit Pentadbiran & Kemudahan
| Encik Mohd Affiq Mohd Othman |
| Ketua Unit Penolong Pegawai Tadbir N5 |
| affiq@ukm.edu.my |
| +603 9145 7026 |
Tugas
- Mengurus dan melaksanakan Mesyuarat Fakulti Perubatan
- Pengurusan JK Latihan dan Persidangan Fakulti Perubatan
- Bertanggungjawab sebagai urusetia Program Clinicopathological Conference (CPC)
- Menguruskan hebahan/publisiti untuk jemputan peserta webinar/ CPC/ sesi Interaktif/ Majlis di bawah anjuran Pejabat Dekan Fakulti Perubatan
| Puan Aida Azween Abd Rahman |
| Pembantu Tadbir N2 |
| aida@hctm.ukm.edu.my |
| +603 9145 8510 |
Tugas
| Cik Nurul Syazwani Mohamad Iqbal |
| Pembantu Setiausaha Pejabat N1 |
| nuruliqbal@ukm.edu.my |
| +603 9145 8779 |
Tugas
- Setiausaha Penolong Dekan
| Cik Eisya Afrina Abdullah Izhar |
| Pembantu Tadbir N1 |
| eisya@ukm.edu.my |
| +603 9145 8451 |
Tugas
- Menguruskan hebahan/publisiti untuk jemputan peserta webinar/CPC/sesi interaktif/Majlis di bawah anjuran Pejabat Dekan Fakulti Perubatan
- Menguruskan persediaan pentadbiran dan teknikal untuk program Clinicopathological Conference yang dijadualkan supaya dapat berjalan dengan lancar
- Menguruskan pelaksanaan Mesyuarat Fakulti Perubatan yang akan membincang, menimbangkan dan kewangan untuk dibawa ke Mesyuarat Senat UKM atau Jawatankuasa yang berkaitan
- Membantu dalam pengurusan fail dan rekod pentadbiran Fakulti Perubatan
- Menguruskan sistem e-khidmat, Urusbakat dalam tempoh masa yang telah ditetapkan bagi setiap kakitangan di bawah Pejabat Dekan Fakulti Perubatan.
- Membantu dalam menguruskan jadual kalendar Penolong Dekan (Keusahawanan & Kreativiti) Fakulti Perubatan
|
Encik Muhammad Luqman Hakim Salleh |
|
Pembantu Tadbir N1 |
|
luqmannhakim@ukm.edu.my |
|
+603 9145 8451 |
Tugas
|
Puan Zuraidah Kahardin |
|
Pembantu Khidmat Am H1 |
|
zuraidahkahardin@gmail.com |
|
+603 9145 8510 |
Tugas
- Memberikan perkhidmatan mesra pelanggan di Kaunter Pejabat Dekan demi menjamin kepuasan pelanggan
- Merekod penerimaan, pengedaran dan penghantaran surat bagi memastikan semua urusan dijalankan dengan lancar dan berkesan
- Memastikan bilik mesyuarat dalam keadaan bersedia untuk kegunaan fakulti dan seketariat fakulti
- Membantu melaksanakan proses pengurusan rekod dan fail pejabat dekan serta menjaga kerahsian dokumen bagi memastikan dokumen mudah diakses dan disimpan dalam keadaan selamat
- Membantu urusan dalam permohonan untuk mendapatkan tandatangan Dekan Fakulti perubatan
- Membantu menguruskan pesanan inventori dan stok dari Pusat HCTM Dan UKM Bangi selaras dengan peraturan dan pekeliling yang berkuatkuasa
Unit Kualiti & Strategi
| Encik Clarence Ko Ching Huat |
| Ketua Unit Pegawai Sains C12 |
| clarence@ukm.edu.my |
| +603 9145 6982 |
Tugas
| Puan Suhada Mansor |
| Juruteknologi Makmal Perubatan U6 |
| suhada_m@ukm.edu.my |
| +603 9145 9496 |
Tugas
|
Cik Rafidah Mamat |
|
Juruteknologi Makmal Perubatan U5 |
|
rafidahmamat@hctm.ukm.edu.my |
|
+603 9145 9496 |
Tugas
Unit Peperiksaan
| Cik Mira Marsya Miza Mohd Yasin |
| Ketua Unit |
| mira@hctm.ukm.edu.my |
| +603 9145 9308 |
Tugas
- Pengurusan, Persediaan dan Pengendalian Peperiksaan Prasiswazah dan Siswazah
- Pengurusan Lantikan Ketua Pengawas dan Pembantu Pengawas bagi Program Prasiswazah
- Pengurusan Transkrip bagi Program Doktor Pakar Perubatan
- Pengurusan Smart Questions Bank (SQB) & e-Assessment System
- Penyelia Dewan dan Wad Peperiksaan
|
Encik Muhammad Azrul Asraf Shahri |
|
Pembantu Tadbir N1 |
|
azrulasraf1014@ukm.edu.my |
|
+603 9145 9311 |
Tugas
- Pengurusan berkaitan maklumat pengendalian peperiksaan praklinikal dan klinikal Siswazah
- Pengurusan Pendaftaran Peperiksaan bagi Program Siswazah
- Pengurusan Semakan OMR Peperiksaan Siswazah
- Pengurusan Transkrip bagi Program Doktor Pakar Perubatan
- Pengurusan pinjaman peralatan peperiksaan Siswazah dan Prasiswazah
|
Encik Muhammad ‘Aizzat Hakim Ahmad Tajuddin |
|
Pembantu Tadbir N1 |
|
aizzathakim@ukm.edu.my |
|
+603 9145 9311 |
Tugas
|
Encik Muhammad Helmi Hisham Sulaiman |
|
Pembantu Khidmat Am H1 |
|
helmihisham@ukm.edu.my |
|
+603 9145 9310 |
Tugas
- Pengurusan Percetakan Soalan Peperiksaan Prasiswazah dan Siswazah
- Pengurusan inventori peralatan unit peperiksaan
- Pengurusan surat keluar dan masuk unit peperiksaan
Unit Analitik Data
| Ts. Mohd Firdaus Mohamed |
| Ketua Unit Pegawai Penyelidik Q9 |
| mohd.firdaus@ukm.edu.my |
| +603 9145 6305 |
Tugas
- Pengurusan Projek
- Pengurusan Data
- Analisis & Analitik Data
- MyRA
- KPI Teras Fakulti
- QS
- HURS
|
Cik ‘Ulya Abdul Rahim |
|
Pegawai Penyelidik Q9 |
|
ulyaabdulrahim@ukm.edu.my |
|
+603 9145 6305 |
Tugas
- Analitik Data & Statistik
- Pembangunan Dashboard
- Kebolehpasaran Graduan
- Alumni
- Pelajar
- SETARA
- SDG
|
Cik Qurratu Ain Zahirah Mokhtar |
|
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat FA5 |
|
qurratuain@ukm.edu.my |
|
+603 9145 5024 |
Tugas
- Webmaster
- Pengurusan Pangkalan Data
- Storan
- Pembangunan Aplikasi
Unit Undang-Undang
|
Puan Nurhamizah Mahmud |
|
Pegawai Undang-Undang L9 |
|
nurhamizah@ukm.edu.my |
|
+603 9145 6966 |
Tugas
- Menyediakan dan menyemak Memorandum Perjanjian (MoA)
- Menyediakan dan menyemak Memorandum Persefahaman (MoU) dan Surat Hasrat (LoI)
- Menguruskan kes-kes Litigasi:
- Menghadiri perbicaraan
- Menyediakan saksi-saksi
- Berurusan dengan Peguam UKM
- Memberi dan menyediakan Pandangan Undang-Undang
- Penasihatan:
- Menghadiri mesyuarat
- Penasihatan secara lisan
- Penasihatan melalui emel
- Penasihatan melalui surat-menyurat
- Menyemak/menyediakan polisi
- Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pihak Pengurusan Kampus Kuala Lumpur dari semasa ke semasa
| Cik Sharifah Nurul Qauthar Syed Roshidon |
| Pegawai Undang-Undang L9 |
| snqauthar@ukm.edu.my |
| +603 9145 7953 |
Tugas
- Menyediakan dan menyemak Perjanjian Penyelidikan dan Clinical Trial Agreement (CTA)
- Menyediakan dan menyemak Non-Disclosure Agreement (NDA)
- Menyediakan dan menyemak Material Transfer Agreement (MTA)
- Pecah Kontrak kakitangan Fakulti Perubatan
- Berurusan dengan pihak luar/agensi kerajaan yang lain seperti polis, DBKL dan lain-lain
- Urusan Tatatertib kakitangan Fakulti Perubatan
- Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pihak Pengurusan Kampus Kuala Lumpur dari semasa ke semasa
| Encik Muhammad Irsyad Ilham Rodzaini |
| Pembantu Tadbir N1 |
| irsyad@ukm.edu.my |
|
Tugas
Unit Perhubungan Antarabangsa
|
Prof. Madya Dr. Mohd Heikal Mohd Yunus |
|
Penyelaras Unit Pensyarah Perubatan DU14 |
|
mohdheikalyunus@hctm.ukm.edu.my |
|
+603 9145 5306 |
Tugas
| Encik Muhammad Azad Badrul Hisam |
| Ketua Unit Pegawai Tadbir N9 |
| azadbadrulhisam@ukm.edu.my |
| +603 9145 5306 |
Tugas
| Cik Wan Nur Emilly Wan Mohd Ariffin |
| Penolong Pegawai Tadbir N5 |
| emilly@ukm.edu.my |
| +603 9145 5306 |
Tugas
Unit Penyiaran Digital
Tugas
| Puan Nurul Asyiqin Mohamad Noor |
| Pembantu Tadbir N1 |
| asyiqin@ukm.edu.my |
| +603 9145 5019 |
Tugas
| Encik Syed Muhammad Zaki Syed Ismail |
| Pembantu Tadbir N1 |
| zacki@ukm.edu.my |
| +603 9145 9496 |
Tugas
|
Encik Muhammad Zubair Kassim |
|
Pembantu Tadbir N1 |
|
muhdzubair@ukm.edu.my |
|
+603 9145 5019 |
Tugas
|
Encik Mohamad Alif Bibilekol |
|
Pembantu Tadbir N1 |
|
alifbb00@ukm.edu.my |
|
+603 9145 9496 |
Tugas