Tetapkan matlamat dan skop jurnal

• Skop jurnal perlu jelas – merangkumi bidang khusus seperti sains sosial, kejuruteraan, perubatan, atau pendidikan, ataupun dalam bentuk multidisiplin.
• Matlamat/tujuan jurnal diberi penekanan – menyebarkan hasil penyelidikan tempatan, menjadi wadah penerbitan pelajar pascasiswazah, atau membina reputasi sebagai penerbitan jurnal berimpak antarabangsa.
• Pernyataan skop yang lengkap membantu pengarang memahami jenis artikel yang diterima (penyelidikan asal, ulasan atau kajian kes).

Kenal pasti sasaran pembaca

• Kenal pasti pembaca utama – akan mempengaruhi bentuk penulisan dan gaya penyampaian artikel.
• Sasaran utama adalah ahli penyelidik dan akademik – penekanan boleh diberikan kepada artikel yang lebih teknikal
• Pembaca daripada pengamal industri atau pembuat dasar – penulisan perlu menekankan aplikasi praktikal hasil penyelidikan.
• Jurnal boleh berfokus kepada komuniti serantau seperti Asia Tenggara atau terbuka kepada khalayak antarabangsa.
• Pemahaman mengenai latar belakang pembaca, termasuk tahap kepakaran dan minat akademik mereka, akan memastikan kandungan jurnal relevan, menarik, dan mempunyai impak yang lebih luas.

Selaras dengan misi universiti, fakulti, pusat, institusi atau persatuan akademik

• Jurnal akademik perlu selaras dengan visi dan misi untuk menjamin sokongan berterusan daripada segi kewangan, tenaga kerja, khidmat nasihat dan infrastruktur teknologi.
• Sasaran untuk meningkatkan penerbitan dalam pangkalan data seperti SCOPUS atau Web of Science – jurnal baharu perlu ditubuhkan dengan standard kualiti yang sepadan.
• Platform untuk memperkukuh kepakaran institusi dalam bidang tertentu serta menyumbang kepada agenda nasional seperti pengindeksan MyCite atau sokongan kepada Matlamat Pembangunan Lestari (SDG).
• Jurnal bukan sahaja berfungsi sebagai wadah ilmiah, tetapi sebagai instrumen strategik dalam pembangunan akademik dan reputasi sesebuah institusi.

Lembaga Editorial

• Lembaga editorial – tunjang utama dalam memastikan kredibiliti dan kelancaran operasi jurnal akademik.
• Ahli lembaga editorial – pakar dalam bidang berkaitan, termasuk ahli akademik tempatan dan antarabangsa.
• Pemilihan ahli lembaga editorial – berdasarkan kepakaran dan reputasi akademik mereka
• Kepelbagaian lembaga editorial, baik dari segi geografi mahupun disiplin, penting untuk membina jaringan global serta mengukuhkan kedudukan jurnal dalam komuniti penyelidikan antarabangsa.

Peranan dan tanggungjawab

• Ketua Editor, bertanggungjawab dalam membuat keputusan akhir penerimaan atau penolakan manuskrip, serta memastikan polisi editorial dipatuhi.
• Editor Bersekutu atau Editor Seksyen mengurus proses penilaian dalam bidang kepakaran masing-masing.
• Editor Mengurus memastikan operasi harian seperti komunikasi dengan penulis, penilai, dan penyediaan artikel untuk penerbitan berjalan lancar.
• Penilai bertanggungjawab menilai manuskrip secara objektif bagi memastikan ketepatan saintifik dan kualiti artikel.

Lembaga Penasihat

• Lembaga terdiri daripada tokoh akademik atau penyelidik terkemuka yang berperanan memberikan nasihat strategik mengenai hala tuju jurnal.
• Tidak terlibat secara langsung dalam proses harian tetapi membantu dalam memperluas rangkaian kerjasama dalam kalangan komuniti akademik.
• Menyumbang dalam menilai dasar jangka panjang jurnal, mencadangkan tema khas untuk diterbitkan, atau membuka peluang kolaborasi dengan institusi lain di peringkat kebangsaan dan antarabangsa.

Model Penerbitan (akses terbuka / hibrid / langganan) 

• Pemilihan model penerbitan menentukan bagaimana artikel jurnal dapat diakses oleh pembaca.
• Model akses terbuka (Open Access) membolehkan artikel dibaca dan dimuat turun secara percuma oleh sesiapa sahaja – meningkatkan keternampakan dan impak kajian, namun lazimnya melibatkan yuran penerbitan artikel (APC).
• Model hybrid (hybrid) menggabungkan elemen akses terbuka dan langganan – penulis boleh memilih untuk membayar APC bagi menjadikan artikelnya terbuka, manakala artikel lain kekal di bawah sistem langganan.
• Model langganan (subscription) memerlukan institusi atau pembaca membayar untuk mendapatkan akses – model ini semakin kurang popular kerana pergerakan global yang cenderung ke arah akses terbuka.

Sistem Semakan Penilaian (single-blind / double-blind/ open peer review)

• Single-blind review – penilai mengetahui identiti penulis tetapi penulis tidak mengetahui identiti penilai.
• Double-blind review – menyembunyikan identiti kedua-dua pihak, penulis dan penilai.
• Open peer review – identiti kedua-dua pihak diketahui dan ulasan kadangkala diterbitkan bersama artikel.

Etika dan Integriti (COPE)

• Jurnal akademik perlu mengamalkan tahap etika tertinggi dalam penerbitan.
• Committee on Publication Ethics (COPE) menyediakan piawaian antarabangsa yang harus dipatuhi, termasuk dasar anti-plagiat, pengurusan konflik, tatacara penarikan balik artikel (article retraction), pembetulan pada artikel yang diterbit (correction), dan salah laku penyelidikan.
• Garis panduan COPE meningkatkan integriti jurnal dan meyakinkan pembaca serta penulis bahawa jurnal tersebut beroperasi secara telus dan profesional.

Garis Panduan untuk penulis

• Menyediakan garis panduan penulis yang jelas dan mudah difahami merangkumi format manuskrip, panjang artikel, gaya rujukan (APA, MLA, Chicago, dll.) yang diguna pakai oleh jurnal, keperluan abstrak dan kata kunci, serta garis panduan untuk jadual, rajah, dan lampiran.
• Penyataan etika, pengisytiharan konflik kepentingan, dan pernyataan ketersediaan data juga perlu dijelaskan.
• Panduan yang teratur akan mempercepatkan proses editorial dan mengurangkan kesilapan teknikal daripada pihak penulis.

Kekerapan Penerbitan Jurnal

• Menentukan kekerapan penerbitan jurnal dalam setahun – tahunan, dwitahunan, suku tahunan, atau setiap bulan.
• Bergantung kepada keupayaan editorial dalam menguruskan manuskrip, jumlah artikel yang siap untuk diterbit, serta sumber kewangan dan teknikal yang ada.
• Konsistensi penerbitan jurnal adalah penting – kredibiliti jurnal diukur melalui keupayaannya untuk menerbitkan mengikut jadual.

Pendaftaran ISSN (International Standard Serial Number)

• Keperluan asas sebelum jurnal dapat dianggap sah sebagai penerbitan berkala.
• Setiap jurnal akademik perlu memiliki International Standard Serial Number (ISSN) – nombor unik yang diberikan oleh pusat ISSN.
• ISSN memudahkan pengindeksan, katalog perpustakaan, dan pengurusan metadata dalam pangkalan data akademik.
• Pendaftaran ISSN boleh dilakukan secara dalam talian melalui agensi ISSN kebangsaan atau pusat ISSN antarabangsa melalui Perpustakaan Negara Malaysia

Pendaftaran DOI

• Setiap artikel yang diterbitkan perlu mempunyai Digital Object Identifier (DOI) untuk menjamin pengenalpastian digital yang kekal.
• DOI memudahkan pencarian artikel selain mudah untuk melakukan petikan, dan diakses dalam talian secara konsisten walaupun berlaku perubahan pada laman web jurnal.
• Penerbit boleh bekerjasama dengan agensi pendaftaran seperti Crossref atau DataCite.
• Pendaftaran DOI meningkatkan keternampakan dan impak penerbitan serta merupakan syarat utama bagi jurnal yang ingin disenaraikan dalam pangkalan data antarabangsa.

Hak Cipta

• Polisi hak cipta perlu ditentukan sejak awal bagi melindungi hak penulis dan penerbit.
• Jurnal boleh memilih sama ada penulis mengekalkan hak cipta penuh atau menyerahkannya kepada penerbit.
• Dalam konteks akses terbuka, banyak jurnal menggunakan lesen Creative Commons (contohnya, CC BY) yang membolehkan kandungan dikongsi semula dengan syarat tertentu.
• Polisi hak cipta yang jelas dapat mengelakkan kekeliruan dan melindungi kedua-dua pihak daripada isu undang-undang atau penyalahgunaan artikel yang diterbit.

Saringan Plagiat

• Setiap manuskrip perlu melalui saringan plagiat.
• Perisian seperti Turnitin atau iThenticate boleh digunakan untuk mengesan persamaan teks dengan karya sedia ada.
• Jurnal perlu menetapkan peratusan kesamaan dan memastikan semua artikel adalah asli serta mematuhi standard etika penerbitan.

Platform Pengurusan Jurnal

• Setiap jurnal perlu ada platform pengurusan penerbitan yang berfungsi sebagai pusat operasi editorial.
• Open Journal Systems (OJS) antara yang menjadi pilihan – ia bersifat sumber terbuka, mesra pengguna dan telah digunakan secara meluas oleh penerbit akademik di seluruh dunia.
• Keseluruhan proses editorial dapat berfungsi dengan sistematik melalui OJS serta menambah nilai profesionalisme, meningkatkan kecekapan, dan memudahkan pelaporan statistik berkaitan penerbitan.

Laman Web

• Laman web jurnal yang profesional adalah keperluan asas untuk memastikan keterlihatan dalam talian.
• Perlu memuatkan maklumat yang jelas tentang polisi editorial, garis panduan penulis, serta proses penilaian selain mengandungi arkib artikel yang mudah dicapai, termasuk metadata lengkap (tajuk, pengarang, kata kunci, DOI).
• Laman web perlu menyediakan sistem penghantaran artikel dalam talian supaya penulis boleh menghantar manuskrip dengan mudah, dan proses editorial boleh dijalankan secara sistematik.

Pengindeksan (DOAJ, Scopus, Web of Science)

• Langkah penting untuk meningkatkan kredibiliti dan keternampakan sesebuah jurnal.
• Jurnal boleh memohon Directory of Open Access Journals (DOAJ) yang diiktiraf di peringkat antarabangsa untuk penerbitan akses terbuka sebagai permulaan.
• Bersedia untuk memohon ke pangkalan data yang lebih bereputasi seperti Scopus atau Web of Science (WoS) selepas beberapa tahun dengan kualiti artikel dan jurnal yang baik.
• Pengindeksan meningkatkan capaian yang lebih meluas serta menjadi faktor penarik kepada penulis yang ingin artikel mereka diiktiraf secara akademik.

Arkib / Penyimpanan Artikel (LOCKSS, CLOCKSS, Perpustakaan, dll.)

• Pemeliharaan digital penting untuk menjamin kelestarian jurnal.
• Sistem seperti LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) dan CLOCKSS (Controlled LOCKSS) membolehkan artikel disimpan dalam pelbagai lokasi bagi mengelakkan kehilangan data.
• Institusi boleh bekerjasama dengan perpustakaan universiti atau badan repositori untuk menyediakan salinan bahan terbitan.
• Sistem arkib yang baik menjamin akses jangka panjang kepada pembaca dan memenuhi keperluan teknikal yang ditetapkan oleh kebanyakan pangkalan data pengindeksan antarabangsa.

Sumber Kewangan / Yuran Penerbitan

• Sumber kewangan yang kukuh penting untuk menjamin kelangsungan operasi jurnal – sokongan institusi, geran penyelidikan, penajaan oleh badan kerajaan atau industri, serta yuran pemprosesan artikel (Article Processing Charge – APC) yang dibayar oleh penulis.
• Model pembiayaan perlu ditentukan agar tidak menimbulkan kekeliruan kepada penulis.
• Kadar yuran APC perlu munasabah dan telus beserta penjelasan tentang apa yang diliputi (contohnya: DOI, penyuntingan, reka letak, dan kos hosting).
• Polisi tiada yuran penerbitan (jurnal disokong sepenuhnya oleh institusi) boleh dijadikan nilai tambah untuk menarik lebih banyak penghantaran manuskrip.

Perancangan Perbelanjaan

• Perancangan perbelanjaan tahunan yang jelas perlu disediakan.
• Kos utama termasuklah pendaftaran DOI, perisian pengurusan jurnal (OJS atau sistem lain), pengurusan laman web, penyuntingan artikel, pemasaran dan kos pentadbiran.
• Kos tambahan mungkin timbul sekiranya jurnal merancang atau menerima jemputan untuk menerbitkan isu khas.
• Kos perbelanjaan yang teratur memastikan setiap perbelanjaan digunakan secara berhemah dan mengelakkan masalah kewangan yang boleh menjejaskan kelangsungan penerbitan.

Strategi Kelestarian Jurnal

• Penting bagi memastikan jurnal terus beroperasi dan berkembang.
• Mewujudkan kerjasama dengan persatuan akademik atau badan profesional membantu dalam menyumbang dana atau menyediakan artikel berkualiti secara berterusan.
• Memperkenalkan isu khas tahunan yang dikendalikan bersama institusi atau rakan kongsi antarabangsa bagi meningkatkan keternampakan.
• Membina reputasi melalui pengindeksan (DOAJ, Scopus, WoS) akan menarik lebih ramai penulis dan memberi peluang untuk menjana pendapatan secara konsisten.

Isu Pertama (Artikel / Penulis Jemputan)

• Pelancaran isu pertama adalah detik penting bagi sebuah jurnal akademik.
• Pihak editorial disarankan untuk menjemput penulis atau penyelidik berpengaruh dalam bidang berkaitan untuk menyumbangkan artikel bagi memastikan reputasi awal yang kukuh.
• Artikel daripada tokoh akademik ini membantu meningkatkan kredibiliti jurnal dan menarik perhatian komuniti penyelidikan.
• Isu pertama boleh dirangka dengan tema khusus untuk memberikan identiti yang jelas kepada jurnal, sekali gus membezakan ia daripada penerbitan lain yang sedia ada.

Promosi (Rangkaian, Persidangan, Media Sosial)

• Promosi penting untuk memperkenalkan jurnal kepada khalayak – boleh dilaksanakan melalui rangkaian akademik sedia ada, persidangan ilmiah, seminar dan bengkel yang berkaitan.
• Penggunaan media sosial seperti LinkedIn, Twitter (X), dan ResearchGate boleh meningkatkan capaian dengan lebih cepat dan meluas.
• Strategi promosi yang konsisten membantu menarik lebih ramai penulis menghantar manuskrip, selain meningkatkan bilangan pembaca dan sitasi.

Pemantauan (Penerimaan Artikel, Sitasi, Muat Turun)

• Pihak editorial perlu melaksanakan pemantauan berkala menggunakan pelbagai indikator – bilangan artikel yang diterima, kadar penerimaan dan penolakan manuskrip, masa pemprosesan semakan, serta tahap sitasi artikel yang diterbitkan.
• Data seperti jumlah muat turun dan capaian artikel juga boleh dijadikan ukuran populariti jurnal dalam kalangan pembaca.
• Pemantauan ini penting untuk mengenal pasti kekuatan dan kelemahan, serta membolehkan pihak editorial menyesuaikan strategi pengurusan dengan lebih berkesan.

Penambahbaikan Berterusan

• Penambahbaikan berterusan penting – mengemas kini garis panduan penulis, memperbaiki sistem editorial dan sistem penilaian, serta memperkukuh polisi etika penerbitan.
• Maklum balas daripada penulis, penilai, dan pembaca perlu diambil kira.