Institut Biologi Sistem (INBIOSIS), UKM
* Penulis Koresponden : faizsaad@ukm.edu.my
Kata Kunci: INBIOSIS UKM, Gemini, NotebookLM, kecekapan kerja, Penyelidikan Sains
Perkembangan pesat teknologi Kecerdasan Buatan telah membawa perubahan yang sangat signifikan dalam landskap pengurusan pentadbiran dan penyelidikan akademik. Di Institut Biologi Sistem (INBIOSIS), Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM), penerapan alat pemprosesan pintar seperti Gemini dan NotebookLM terbukti menjadi pemangkin utama dalam meningkatkan kecekapan kerja, mencetuskan kreativiti kandungan, serta memantapkan persembahan inovasi. Penggunaan kedua dua aplikasi Kecerdasan Buatan ini telah meringankan beban harian warga kerja serta membolehkan pelbagai tugasan kompleks dilaksanakan dalam tempoh yang jauh lebih singkat dan berkesan.
Pengurusan Data Laporan Bulanan yang Lebih Pantas
Salah satu cabaran utama dalam pengurusan harian di institut ialah penyusunan data secara berkala bagi tujuan penyediaan laporan. Sebelum kehadiran teknologi pemprosesan maklumat berasaskan Kecerdasan Buatan, proses mengumpul, menyaring, dan menyusun data dilakukan secara manual. Tugasan rutin tersebut lazimnya menuntut masa yang sangat panjang, malah kerap memakan masa seharian untuk disiapkan secara teliti oleh warga kerja.
Keadaan ini berubah secara drastik setelah platform Gemini dan NotebookLM mula diintegrasikan dalam aliran kerja harian. Data yang pelbagai kini boleh diproses, diselaraskan, dan disusun dengan kemas dalam julat masa yang sangat singkat. Pengurangan masa pemprosesan yang begitu ketara ini membolehkan staf pentadbiran mengalihkan fokus mereka kepada analisis strategik dan perancangan implikasi data, sekali gus meningkatkan kecekapan pengurusan di peringkat institut.
Peningkatan Kreativiti Kandungan Media Sosial
Dalam aspek komunikasi korporat dan promosi aktiviti bulanan institut, penyediaan kapsyen hantaran media sosial sering kali memerlukan daya pemikiran yang tinggi dan kreatif. Memikirkan idea kapsyen yang segar, berstruktur, dan menarik secara berterusan boleh menyebabkan kebuntuan idea dalam kalangan pengurus media sosial.
Penggunaan Gemini membolehkan proses penghasilan kapsyen dilaksanakan dengan amat pantas. Staf tidak perlu lagi memperuntukkan masa yang lama atau mengerah tenaga minda semata mata untuk menghasilkan penulisan yang menarik. Melalui fungsi penetapan arahan yang spesifik, Gemini mampu menjana pelbagai pilihan kapsyen yang interaktif, bernas, dan sesuai dengan cita rasa audiens sasaran. Perkara ini secara langsung memperkemas aliran kerja pengurusan media sosial institut tanpa mengorbankan kualiti penyampaian maklumat.
Kejayaan INBIOSIS dalam Konvensyen KIK
Impak paling menyerlah daripada integrasi teknologi ini dapat dilihat menerusi penyertaan pasukan INBIOSIS dalam Konvensyen Kumpulan Inovasi dan Kreatif (KIK). Bagi memastikan persembahan projek inovasi disampaikan secara berkesan, pasukan INBIOSIS telah memanfaatkan keupayaan NotebookLM untuk mereka bentuk slaid pembentangan. Slaid yang dihasilkan bukan sahaja menarik dan mampu memikat perhatian juri serta penonton, malah mempunyai sifat self explanatory yang membolehkan maklumat projek difahami secara terus tanpa kekeliruan.
Selain pembinaan slaid pembentangan, Gemini turut memainkan peranan penting dalam menjana skrip pembentangan yang lengkap. Melalui penyediaan satu arahan ringkas yang komprehensif, Gemini berjaya menghasilkan skrip penyampaian yang teratur, berimpak tinggi, dan padat dengan maklumat teras. Hasil gabungan keupayaan NotebookLM dan Gemini ini, pasukan INBIOSIS berjaya melakar kejayaan dan kini bersedia membawa nama UKM ke pertandingan KIK peringkat universiti awam. Kejayaan ini membuktikan bahawa integrasi teknologi pintar mampu melonjakkan mutu persembahan inovasi ke aras yang lebih tinggi.
Memantapkan Ekosistem Penyelidikan Saintifik
Dari perspektif penyelidikan saintifik, Gemini sentiasa menjadi rakan perbincangan yang sangat efektif. Dalam menyelesaikan pelbagai persoalan kajian yang rumit, Gemini mampu memberikan penjelasan yang terperinci, sistematik, dan mudah difahami. Keupayaan ini amat membantu para penyelidik dalam memperdalam kefahaman mengenai sesuatu konsep sains, teori, mahupun metodologi kajian yang kompleks.
Dalam masa yang sama, NotebookLM bertindak sebagai rakan pembantu kedua yang tidak kurang pentingnya untuk membina bahan pembentangan berasaskan data kajian. Kebolehan platform ini untuk menghasilkan slaid pembentangan yang berkonsepkan self explanatory mempermudah tugas penyelidik semasa menerangkan hasil kajian kepada pelbagai pihak, termasuk masyarakat umum, para akademik, dan pemegang taruh industri. Penyampaian maklumat sains yang rumit kini dapat dilaksanakan dengan lebih jernih, meyakinkan, dan berkesan.
Integrasi aplikasi Kecerdasan Buatan di INBIOSIS UKM membuktikan bahawa keupayaan teknologi mampu memberikan sokongan padu dalam pengurusan data, penyebaran maklumat, persembahan inovasi, serta penyelidikan saintifik. Keberkesanan Gemini dan NotebookLM telah membuktikan bahawa teknologi pintar merupakan rakan kerja yang sangat berharga dalam memacu produktiviti dan kecemerlangan sesebuah institusi pengajian tinggi.