Jabatan Pendidikan Perubatan
Department of Medical Education
UNIT PENTADBIRAN AM
Peranan dan Tanggungjawab
- Merancang, mengurus semua keperluan, aktiviti, kegiatan dan pentadbiran yang berkaitan dengan pelbagai bengkel, seminar, latihan dan peperiksaan.
- Merancang dan memantau perkhidmatan bahan untuk kegunaan mesyuarat, seminar, bengkel serta sesi pembelajaran.
- Menyelaraskan dan menguruskan pelbagai kem pelajar, seminar, bengkel dan konferen.
- Merancang belanjawan dan kewangan jabatan dan merangka perbelanjaan setiap bengkel, kursus, seminar dan latihan dari semasa ke semasa.
- Merancang dan membantu tugas-tugas di Jabatan Pendidikan Perubatan dalam mengemaskini perkhidmatan dan pentadbiran kakitangan.
- Merancang pengaplikasian Program 5S di Jabatan Pendidikan Perubatan dan pemantauan dari semasa ke semasa.
- Menguruskan keperluan kewangan jabatan seperti pembelian barangan, tempahan barang pakai habis, pembelian barang, tempahan makanan dan ruang.
- Kakitangan terlibat menguruskan aktiviti cetakan dokumen, serahan surat dan pengambilan surat dan yang berkaitan.
- Menguruskan penyimpanan fail, rekod dan dokumen jabatan dari semasa ke semasa.
- Kakitangan terlibat menguruskan urusan cuti, buku panjar, sistem kewangan, sistem eSPEL dan yang berkaitan dengan kakitangan.
