UNIT PENTADBIRAN & KEMUDAHAN
 | Encik Mohamad Salleh Sulieman |
 | Ketua Pentadbiran |
 | sallehsulieman@ukm.edu.my |
 | +603 9145 5087 |
Tugas
- Urusetia Pentadbiran
| Encik Ahmad Bukhari A.Latib |
| Ketua Unit Latihan Penolong Pegawai Tadbir N29 |
| bukhairi@ppukm.ukm.edu.my |
| +603 9145 8451 |
Tugas
- Mengurus dan melaksanakan Mesyuarat Fakulti Perubatan
- Pengurusan JK Latihan dan Persidangan Fakulti Perubatan
- Bertanggungjawab sebagai urusetia Program Clinicopathological Conference (CPC)
- Menguruskan hebahan/publisiti untuk jemputan peserta webinar/CPC/sesi Interaktif/Majlis di bawah anjuran Pejabat Dekan Fakulti Perubatan
- Memantau pelaksanaan Klasifikasi Fail dan inspektorat ke PTJ bawah Fakulti Perubatan
| Ts. Mohd Hairul Faizal Ahmad |
| Penyelaras Pra-Klinikal Pegawai Sains C52 |
| mhfa@ukm.edu.my |
| +603 9145 9308 |
Tugas
| Encik Khairulanwar Abdul Rahman |
| Pembantu Tadbir N19 |
| nuar@ukm.edu.my |
| +603 9145 6305 |
Tugas
- Memproses tuntutan Kerja Lebih Masa bagi kakitangan Fakulti Perubatan.
- Memproses tuntutan Rawatan Perubatan dan tuntutan Rawatan Pergigian bagi kakitangan Fakulti Perubatan.
- Membuat tuntutan Perbelanjaan Kemudahan Perubatan di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 21 Tahun 2009.
- Memproses/ Kemaskini Borang Elaun Kemudahan Telefon Bimbit UKM.
- Membantu membuat pengemaskinian sistem HRMIS bagi kakitangan Fakulti Perubatan.
- Menguruskan agihan Pakaian Seragam, Kot Makmal dan kasut bagi kakitangan Fakulti Perubatan.
- Membantu menguruskan pengeluaran Surat Jaminan (GL) kakitangan di Fakulti Perubatan.
| Cik Eisya Afrina Abdullah Izhar |
| Pembantu Tadbir N19 |
| eisya@ukm.edu.my |
| +603 9145 8451 |
Tugas
- Menguruskan hebahan/publisiti untuk jemputan peserta webinar/CPC/sesi interaktif/Majlis di bawah anjuran Pejabat Dekan Fakulti Perubatan
- Menguruskan persediaan pentadbiran dan teknikal untuk program Clinicopathological Conference yang dijadualkan supaya dapat berjalan dengan lancar
- Menguruskan pelaksanaan Mesyuarat Fakulti Perubatan yang akan membincang, menimbangkan dan kewangan untuk dibawa ke Mesyuarat Senat UKM atau Jawatankuasa yang berkaitan
- Membantu dalam pengurusan fail dan rekod pentadbiran Fakulti Perubatan
- Menguruskan sistem e-khidmat, Urusbakat dalam tempoh masa yang telah ditetapkan bagi setiap kakitangan di bawah Pejabat Dekan Fakulti Perubatan.
- Membantu dalam menguruskan jadual kalendar Penolong Dekan (Keusahawanan & Kreativiti) Fakulti Perubatan
| Puan Zuraidah Kahardin |
| Pembantu Operasi N11 |
| zuraidahkahardin@ukm.edu.my |
| +603 9145 8510 |
Tugas
- Memberikan perkhidmatan mesra pelanggan di Kaunter Pejabat Dekan demi menjamin kepuasan pelanggan
- Merekod penerimaan, pengedaran dan penghantaran surat bagi memastikan semua urusan dijalankan dengan lancar dan berkesan
- Memastikan bilik mesyuarat dalam keadaan bersedia untuk kegunaan fakulti dan seketariat fakulti
- Membantu melaksanakan proses pengurusan rekod dan fail pejabat dekan serta menjaga kerahsian dokumen bagi memastikan dokumen mudah diakses dan disimpan dalam keadaan selamat
- Membantu urusan dalam permohonan untuk mendapatkan tandatangan Dekan Fakulti perubatan
- Membantu menguruskan pesanan inventori dan stok dari Pusat HCTM Dan UKM Bangi selaras dengan peraturan dan pekeliling yang berkuatkuasa
