Frequently Asked Questions

• Adakah saya memerlukan visa untuk belajar di Malaysia?

  Maklumat penug visa pelajar boleh didapati di laman web Jabatan Imigresen Malaysia di  http://www.imi.gov.my/index.php/en/visa. Setelah pelajar telah diterima secara rasmi di UKM dan mempunyai dana (bukti dana) untuk menyokong pembelajaran, pelajar biasanya akan memperoleh visa tanpa banyak masalah.
  

• Bagaimana untuk memilih antara program kerja kursus ataupun penyelidikan?

  Pemilihan ini dipengaruhi oleh beberapa factor iaitu objektif jangka panjang kerjaya anda, tujuan untuk meneruskan pengajian, dan hasil yang diharap hasil daripada ijazah lanjutan. Jika terdapat sebarang keraguan, boleh hubungi para pensyarah untuk mendapatkan maklumat lanjut.
  

• Bagaimanakah saya boleh mendapatkan visa?

  Sebaik sahaja anda telah menerima surat penerimaan daripada UKM, anda perlu melawat Kedutaan Malaysia yang terdekat atau Pejabat Konsul di negara asal anda untuk mendapatkan visa. Sebaik sahaja tiba di Malaysia, pihak Universiti akan mendapatkan pas pelajar bagi pihak anda daripada Pejabat Imigresen Kuala Lumpur.
  

• What are the benefits of postgraduate study?

  Postgraduate study involves hard work and commitment, but success can bring with it a range of benefits, some personal, some professional and some financial. These include improved career and promotion prospects, the chance to change career direction, intellectual development and access to all of the University’s excellent facilities.
  

• Bagaimanakah caranya untuk membuka akaun bank apabila tiba di Malaysia?

  Untuk membuka akaun bank, anda memerlukan surat yang dikeluarkan oleh UKM, pasport dan deposit minimum sebanyak RM 300 (jumlah ini mungkin berbeza-beza mengikut bank).
  

• How do I choose between a taught course and research?

  The choice between taught and research programmes is often influenced by your long term career objectives, the reasons for returning/continuing your study, and what you are hoping to achieve from your postgraduate study. If in doubt ask a supervisor or lecturer, or get in touch.
  

• What are the differences between taught and research postgraduate programmes?

  Taught courses usually consist of a number of modules and units, which are assessed by a mixture of continuous assessment and exams. There will be a set amount of contact time with the course providers, which will take the form of seminars, tutorials, lectures and one to one contact with a member of the department. The final assessment for a Masters degree is often based on the submission of a dissertation.

  Research degrees are usually assessed entirely by a piece of individual research and an oral defence of the work in front of an examining board. They can generally be divided into Masters degrees and Doctorates. The research Masters degree, for example usually lasts for two years and requires the student to produce research papers. For both Masters by research and Doctorates, your supervisor is responsible for guiding the direction of your research, and for ensuring that you are on schedule.
  

• Berapa lama masa yang diperlukan untuk melengkapkan program Ijazah Sarjana secara kerja kursus?

  Tempoh program untuk pelajar sepenuh masa adalah antara 2 hingga 4 semester, manakala untuk pelajar separuh masa adalah antara 4 hingga 8 semester.
  

• What is the best time to start postgraduate study?

  Many people consider taking a postgraduate degree immediately or within a year or so of graduating. An alternative strategy may be to consider taking a postgraduate qualification with the approval and financial support of an employer who will take into account the benefits to the organisation of the postgraduate training you will gain. You may also consider taking a postgraduate degree part-time, while you are working, for both personal and professional development. You may decide to follow a new career path and support this with a postgraduate qualification.
  

• When should applications be made?

  Ideally applications for taught courses should be made in around April-May as lectures for semester 1 start in September every year. For more information about the application process, visit our Centre for Graduate Management at https://smp.ukm.my/kemasukan/pps/sy012panduanbi.cfm
  

• Berapakah kos untuk pengajian pasca siswazah dan bagaimanakah pelajar boleh mendapatkan bantuan pembiayaan?

  Sila muat turun senarai yuran pengajian untuk program pasca siswazah untuk kedua-dua mod pengajian di http://pkukmweb.ukm.my/pps/index_en.php itu.

  Jika anda berusaha untuk mendapatkan biasiswa, biasanya anda perlu mempunyai mendapat tawaran tempat belajar terlebih dahulu sebelum anda akan dipertimbangkan untuk biasiswa tersebut. Bagi pelajar tempatan anda boleh mendapatkan bantuan pembiayaan daripada https://payloan.mohe.gov.my/MyBrain15/index2.php. Manakala, untuk pelajar antarabangsa boleh merujuk ke http://pkukmweb.ukm.my/pps/index_en.php# bawah Fellowship dan seksyen Biasiswa.
  

• What happens after I have applied?
  Once you have submitted your online application you will be by email when a decision has been made on your application. We will make arrangements to provide paper copies of offers to all those overseas applicants who need such letters for visa purposes. If you were unable to apply online, you may download the application form from http://www.ukm.my/pps/pdf/mohon/UKM%20Application%20Form%20for%20Graduate%20Studies%20Programme.pdf

  Do not make arrangements to come to the University until you are sure that you have funds of your own, or confirmed sponsorship to pay your fees and living costs on time for full duration of your course.

• Saya tidak boleh mendaftar pada tahun ini. Bolehkah saya menangguhkan pendaftaran untuk semester yang akan datang?

  Pelajar dikehendaki mendapatkan sijil perubatan jika ingin memohon penangguhan pendaftran. Semua permohonan untuk penangguhan hendaklah dibuat secara bertulis kepada Pejabat Siswazah Fakulti, selepas berunding dengan penyelia terlebih dahulu. Ia hendaklah dibuat dalam tempoh 4 minggu dari tarikh pendaftaran yang sepatutnya. Tempoh penangguhan pengajian yang dibenarkan adalah tidak kurang daripada 1 semester dan tidak lebih daripada 2 semester.
  

• How long will it take to complete a taught course?

  The programme duration for a full time student is between 2 to 4 semesters, whereas a part time student is between 4 to 8 semesters.
  

• How much will a postgraduate degree cost and how are postgraduate degrees funded?
  Downloadable lists of tuition fees for postgraduate taught and research programmes are available on the http://pkukmweb.ukm.my/pps/index_en.php .

  If you are considering applying for some kind of studentship, you will usually need to have a firm offer of a place to study before you will be considered for an award. For local students you may seek funds from https://payloan.mohe.gov.my/MyBrain15/index2.php. For international students; http://pkukmweb.ukm.my/pps/index_en.php# under Fellowship and Scholarship section.

• Apakah faedah pengajian pasca siswazah?

  Pengajian pasca siswazah memerlukan kerja keras dan komitmen, tetapi dapat membantu meningkatkan  profil kerjaya anda termasuklah gaji yang lebih tinggi. Antara faedah-faedah utama ialah peluang kerjaya yang lebih baik dan prospek kenaikan pangkat, peluang untuk menukar kerjaya, pembangunan intelek dan akses kepada semua kemudahan yang terdapat di UKM.
  

• What is involved in a taught course?

  These programmes are delivered via a range of teaching methods including lectures, assignments, seminars, case studies and a dissertation or project. Examination may take various forms, including written examinations, assessed course work, project work, etc.
  

• Apakah tarikh-tarikh penting bagi program program Ijazah Sarjana secara kerja kursus?

  Maklumat penuh boleh diperolehi daripada http://pkukmweb.ukm.my/pps/index_en.php#
  

• What are the entry requirements for a taught course?

  All applicants must satisfy the general postgraduate admissions requirements and also those of the course which they wish to pursue. The minimum requirement is with a CGPA (cumulative grade point average) of 2.70 from any local or overseas university or higher institution recognized and approved by UKM. Applicants who do not meet these criteria may be considered provided they have a minimum of 3 years experience in a position of responsibility relevant to the proposed course of study.
  

• What English language requirements do I have to meet?

  If your first language is not Bahasa Melayu you will be expected to obtain one of the following recognised English Language qualifications:

  • IELTS (International English Language Testing System) with a minimum score of 6.0
  • TOEFL (Test of English as a Foreign Language) with a minimum score of 550 in the paper test.
  • Attend and pass the English Proficiency Module in UKM as a prerequisite for entry into graduate programmes at UKM.

• Apakah perbezaan di antara program pasca siswazah secara kerja kursus dan penyelidikan?

  Program pasca siswazah secara kerja kursus terdiri daripada beberapa modul dan unit, dimana penilaian melibatkan peperiksaana dan penilaian yang berterusan. Jumlah jam kredit telah ditetapkan terlebih dahulu dan pelajar dikehendaki menghadiri seminar, tutorial, kuliah dan perjumpaan bersama pensyarah pengajar. Penilaian akhir bagi ijazah Sarjana dibuat berdasarkan disertasi pelajar.

  Program pasca siswazah secara penyelidikan dinilai sepenuhnya berdasarkan penyelidikan dan dipertahankan melalui satu sesi ujian lisan dihadapan panel penilai. Terdapat dua jenis pengajian pasca siswazah secara penyelidikan iaitu Ijazah Sarjana dan Ijazah Doktor Falsafah. Jangka masa bagi program Ijazah Sarjana selalunya mengambil masa dua tahun, manakala Ijazah Doktor Falsafah mengambil masa selama 3 tahun, dimana pelajar dikehendaki menulis sejumlah jurnal sebelum penyerahan tesis. Bagi kedua-dua program pasca siswazah secara penyelidikan, penyelia anda bertanggungjawab untuk membimbing hala tuju penyeldikan pelajar dan memastikan pelajar tamat pengajian dalam tempoh yang sepatutnya.
  

• What are the dates of the academic year for a taught course?

  Full details can be retrieved from the Academic Session at http://pkukmweb.ukm.my/pps/index_en.php#
  

• Apakah syarat-syarat kemasukan bagi program Ijazah Sarjana secara kerja kursus?

  Semua pemohon hendaklah memenuhi syarat-syarat umum dan khusus kemasukan program pasca siswazah yang ingin dipohon. Minimum PNGK (purata nilai gred terkumpul) yang diperlukan ialah 2.70 dari mana-mana universiti tempatan atau luar negara atau institusi tinggi yang diiktiraf dan diluluskan oleh UKM. Pemohon yang tidak memenuhi kriteria tersebut boleh dipertimbangkan dengan syarat mereka mempunyai sekurang-kurangnya 3 tahun pengalaman yang berkaitan dengan kursus yang ingin dipohon.
  

• I can’t attend the course this year. Can I defer to the next intake?

  A student seeking leave of absence on medical grounds must provide a medical certificate. All application for deferment shall be made in writing to the Faculty Graduate Office, after consultation with the supervisor. This must be made within 4 weeks from the date of registration. The period allowed for deferment of study is not less than 1 semester and not more 2 semesters.
  

• Do I need a visa to study in Malaysia?

  Full student visa information is available on the Immigration Department of Malaysia’s website at http://www.imi.gov.my/index.php/en/visa. Once a student has formally accepted a place at UKM and has the funds (or proof of funds) to support her or himself in this country, s/he is usually to obtain visa without much difficulty.
  

• Berapakah anggaran kos sara hidup untuk pelajar?

  Kos sara hidup adalah berbeza bergantung kepada sumber kewangan, cita rasa dan minat pelajar. Pelajar dinasihatkan untuk berbelanja mengikut keperluan masing-masing. Anggaran kos makanan, penginapan, perjalanan dan perbelanjaan peribadi untuk pelajar yang belum berkahwin adalah sekitar RM 1000 (USD 266) sebulan.
  

• How do I get an entry visa?

  Once you have received an acceptance letter from UKM, you should visit the nearest Malaysian Embassy or Consulate in your home country to obtain the entry visa. Once arrived in Malaysia, the University will obtain your student pass on your behalf from the Kuala Lumpur Immigration Office.
  

• Apakah keperluan bahasa Inggeris yang perlu saya penuhi?

  Jika bahasa ibunda anda ialah bukan Bahasa Inggeris, anda dikehendaki untuk mendapatkan salah satu daripada kelayakan Bahasa Inggeris dibawah:

  • IELTS (International English Language Testing System) dengan skor minimum 6.0
  • TOEFL (Ujian Bahasa Inggeris sebagai Bahasa Asing) dengan skor minimum 550 dalam ujian kertas.
  • Menghadiri dan lulus Modul Kemahiran Bahasa Inggeris di UKM sebagai syarat untuk kemasukan ke program siswazah di UKM.

• How do I open a bank account when I arrive in Malaysia?

  To open a bank account, you need a letter issued by UKM, your passport and a minimum deposit of RM 300 (this may vary depending on the bank’s policy)
  

• What are the estimated living costs for students?

  Living expenses may vary depending on the students’ financial resources, tastes and interests. Students are advised to set out a budget according to their individual needs. The cost estimation of food, accommodation, local travelling and other personal expenses for self-supporting single student is to be around RM 1000 (USD 266) per month.
  

• Apakah yang berlaku selepas permohonan dibuat?

  Setelah anda menghantar permohonan secara atas talian, anda akan dihubungi melalui e-mel untuk memaklumkan keputusan permohonan anda. Pihak universiti akan menyediakan surat tawaran untuk semua pemohonan yang Berjaya, terutamanya untuk pelajar luar negara yang memerlukannya untuk tujuan visa. Jika anda tidak dapat  membuat permohonan secara atas talian, anda boleh memuat turun borang permohonan secara manual di http://www.ukm.my/pps/pdf/mohon/UKM%20Application%20Form%20for%20Graduate%20Studies%20Programme.pdf

  Sila pastikan anda mempunyai dana ataupun tajaan untuk tujuan pembayaran yuran dan menampung kos sara hidup sepanjang pengajian.

• Apakah yang terlibat dalam program Ijazah Sarjana secara kerja kursus?

  Kaedah-kaedah pengajaran bagi program Ijazah Sarjana secara kerja kursus termasuklah kuliah, tugasan, seminar, kajian kes dan disertasi ataupun projek. Terdapat pelbagai jenis peperiksaan seperti peperiksaan bertulis, kerja kursus, projek dan lain-lain.
  

• Apakah masa terbaik untuk memulakan pengajian siswazah?

  Ramai pelajar melanjutkan pelajaran pasca siswazah selepas tamat ijazah Sarjana Muda ataupun menunggu setahun selepas tamat pengajian. Satu strategi alternatif yang boleh dipertimbangkan ialah melanjutkan pelajaran dengan mendapat bantuan kewangan daripada majikan tempat anda bekerja untuk menambah nilai kepada mereka. Anda juga boleh mempertimbangkan untuk mengambil ijazah lanjutan secara sambilan, dengan mengekalkan kerjaya semasa anda untuk pembangunan peribadi dan professional yang serentak. Dengan kelayakan pasca siswazah, anda mungkin memilih untuk memulakan kerjaya baru selaras dengan kelayakan anda.
  

• Bilakah permohonan kemasukan boleh dibuat?

  Sebaik-baiknya permohonan untuk program secara kerja kursus perlu dibuat pada bulan April-Mei kerana kuliah untuk semester 1 bermula pada bulan September setiap tahun. Untuk maklumat lanjut mengenai proses permohonan, sila lawati laman web Pusat Pengurusan Siswazah di https://smp.ukm.my/kemasukan/pps/sy012panduanbi.cfm