PUAN NURUL SYAFIQAH ABDUL SHUKOR

•  PEMBANTU SETIAUSAHA PEJABAT
  PEMBANTU TADBIR
•  03-91456251
•  syafiqahshukor@ukm.edu.my

• SKOP TUGAS

  Bertanggungjawab dalam membantu urusan pentadbiran Jabatan Kejururawatan seperti:

  1. Membantu Ketua Jabatan dalam hal-ehwal Perjawatan Kakitangan Akademik Dan Sokongan
  2. Menguruskan diari/ kalender Ketua Jabatan untuk aktiviti mesyuarat, temujanji, seminar, kursus,memo dan yang berkaitan
  3. Persediaan mesyuarat berkaitan seperti agenda, minit, surat jemputan memohon ID& Kata Laluan Aplikasi Zoom, tempat, jamuan dan sebagainya
  4. Menyediakan pelbagai surat/ dokumen yang dihantar ke luar dan menjawab surat yang diterima mengikut catatan Ketua Jabatan
  5. Urusetia Cuti kakitangan jabatan dalam sistem e-Cuti
  6. Bertanggungjawab untuk tempahan Inventori dan Stok iaitu bahan pakai habis, alat tulis & bekalan pejabat, peralatan mesin & alat pejabat dari Stor Pusat HCTM & UKM Bangi
  7. Membantu menguruskan persediaan bengkel di jabatan seperti surat mohon kelulusan dan peruntukan dari Dekan beserta kertas kerja, surat jemputan, tempahan jamuan, tempat, merekod laporan dan Urusetia e-Khidmat
  8. Pengurusan Fail dan Rekod seperti merekod surat masuk jabatan, membuat edaran kepada penama mengikut catatan Ketua Jabatan melalui emel di mana surat di fotokopi atau scan terlebih dahulu serta memfailing surat masuk dan keluar ke dalam fail kakitangan/ terbuka mengikut rujukan fail
  9. Mengemaskini Data Kakitangan jabatan dari masa ke semasa (4 kali setahun)
  10. Urusetia pengurusan Data & Myra dan Urusetia e-Jaringan
  11. Membantu penyelia untuk Modul Kurikulum Diploma Kejururawatan
  12. Membantu Penyelia bagi Modul Kurikulum Diploma Lanjutan Kebidanan
  13. Membantu urusan Penyelia bagi kurikulum Sarjana Muda Kejururawatan