Pejabat Timbalan Pendaftar

Dr. Fatimah Othman

Menjalankan Tugas Timbalan Pendaftar

tpbsm@ukm.edu.my  |
fatimahothman@ukm.edu.my

03-8911 8221

Skop Tugas

Puan Norashikin Ibrahim

×

• Mengetuai Bahagian Sumber Manusia
  
• Waran Perjawatan
  
• Peminjaman Perkhidmatan Staf Dalam dan Luar UKM
  
• Profesor Diraja
  
• Profesor Ulung Gred Khas Turus III (VK4)
  
• Peningkatan Gred Khas Profesor B (VK6) & A (VK5)
  
• Pelantikan Pengurusan Tertinggi Universiti (Naib Canselor, Timbalan Naib Canselor, Pendaftar, Bursar, Ketua Pustakawan & Penasihat Undang-undang)
  
• Pertukaran Staf
  
• Gangguan Seksual
  
• Tatatertib Staf
  
• Pekeliling Perkhidmatan/ Surat Pekeliling Perkhidmatan
  
• Proses Semakan Gaji
  
• Kenaikan Gaji Tahunan
  
• Semakan Elaun Dalam Perkhidmatan
  
• Semakan Elaun Khas Pentadbiran
  
• Hadiah Pergerakan Gaji dan Bonus
  

Puan Nuralyaa Jamalullail

Pegawai Teknologi Maklumat F9

nuralyaa@ukm.edu.my
03-8911 8292

Skop Tugas

Puan Nuralyaa Jamalullail

×

• Mengkaji, merekabentuk, membangun dan menguji sistem bagi menghasilkan sistem yang memenuhi keperluan dan kehendak semasa universiti
• Memastikan projek dilaksana mengikut carta perbatuan yang ditetapkan bagi memastikan perancangan tahunan dapat dipenuhi
• Memberi latihan kepada pengguna bagi memastikan pengguna mempunyai kemahiran dalam penggunaan sistem
• Melaksana projek penambahbaikan sistem sedia ada di universiti bagi menampung keperluan baharu/berbeza

Puan Nur Alia Sabrina Mohd Azlan

Pegawai Undang-Undang L9

aliasabrina@ukm.edu.my
03-8911 8292

Skop Tugas

Puan Nur Alia Sabrina Mohd Azlan

×

• Bertanggungjawab menjalankan tugas berkaitan perundangan
  
• Menyediakan dan menyemak dokumen perundangan
  
• Memberi pandangan tentang implikasi undang-undang
  
• Pengiraan ikatan kontrak
  
• Garis Panduan Melakukan Pekerjaan Luar

Cik Fadhilah Hasan

Penolong Pegawai Tadbir N5

fadhilahhasan@ukm.edu.my
03-8911 8259

Skop Tugas

Cik Fadhilah Hasan

×

• Peningkatan Gred Khas Profesor B (VK6) & A (VK5)
  
• Pengiraan Ikatan Kontrak
• Pekeliling Perkhidmatan/Surat Pekeliling Perkhidmatan JPA/PPSM
  
• Lawatan Agensi Luar/Fakulti/Institut/Pusat ke BSM
  
• Pengurusan Panjar Wang Runcit
  
• Mesyuarat Pengurusan BSM
  
• Urusan pentadbiran pejabat

Puan Dalila Ishak

Pembantu Setiausaha Pejabat N2

dalila@ukm.edu.my
03-8911 8221

Skop Tugas

Puan Dalila Ishak

×

• Setiausaha Pejabat kepada Timbalan Pendaftar
  
• Peminjaman Perkhidmatan Staf Dalam dan Luar UKM
  
• Profesor Diraja
  
• Profesor Ulung Gred Khas Turus III (VK4) Peningkatan Gred Khas Profesor B (VK6) & A (VK5)
• Pelantikan Pengurusan Tertinggi Universiti (Naib Canselor, Timbalan Naib Canselor, Pendaftar, Bursar, Ketua Pustakawan & Penasihat Undang-undang)
  
• Pemberian Tambang Percuma Ke Luar Negara

Puan Siti Sarah Buhari

Pembantu Tadbir (P/O) N1

sitisarahbuhari@ukm.edu.my
03-8911 8232

Skop Tugas

Cik Siti Sarah Buhari

×

• Pengurusan Kewangan (UFASt dan Perolehan)
  
• Pengurusan Inventori

Encik Kamarul Haziq Mohd Kamal

Juruteknik Komputer FT1

kamarul.ajiq10@ukm.edu.my
03-8911 8293

Skop Tugas

Encik Kamarul Haziq Mohd Kamal

×

• Pengurusan Perkhidmatan ICT
  
• Pengurusan cetakan kad staf UKM
  
• Pengurusan iventori dalam BSM

Encik Muhammad Faizal Mohd Yusoff

Pembantu Khidmat Am H1

mfaizalmy@ukm.edu.my
03-8911 8254

Skop Tugas

Encik Muhammad Faizal Mohd Yusoff

×

• Sistem Fail dan Rekod UKM
• Pengurusan Stok Pejabat
• Pengurusan Surat Keluar dan Masuk Pejabat
• Pemanduan Kenderaan Jabatan Pendaftar

Encik Syamsawal Qamar Zainal

Pembantu Khimat Am H1

syamsawal@ukm.edu.my
03-8911 8293

Skop Tugas

Encik Syamsawal Qamar Zainal

×

• Sistem Fail dan Rekod UKM
• Pengurusan Fail (permohonan pinjaman dan pemulangan)
• Pelupusan Fail
• Perekodan Fail

Encik Mohd Tamrin Mahadzir

Pembantu Khimat Am H1

tamrinrin@ukm.edu.my
03-8911 5014

Skop Tugas

Encik Mohd Tamrin Mahadzir

×

• Sistem Fail dan Rekod UKM
• Pengurusan Fail (permohonan pinjaman dan pemulangan)
• Pelupusan Fail
• Perekodan Fail