Soalan Lazim
Majlis Konvokesyen UKM ke-50, 26 Nov – 1 Dis 2022
Adakah Majlis Konvokesyen UKM ke-50 akan diadakan secara Fizikal?
Ya. Majlis Konvokesyen UKM ke-50 akan dijalankan secara fizikal bagi semua sidang bermula dari 26 November hingga 1 Disember 2022.
Adakah graduan dibenarkan menukar tarikh mengambil jubah?
TIDAK DIBENARKAN. Graduan diminta untuk mematuhi tempoh pengambilan jubah pada masa dan tarikh yang ditetapkan. Namun jika tidak dapat hadir pada masa dan tarikh yang ditetapkan, graduan boleh menghantar wakil untuk mengambil jubah
Adakah sesi bergambar semasa pengambilan jubah akan diteruskan?
TIDAK. Sila rujuk Tempahan Gambar Konvokesyen untuk maklumat lanjut.
Adakah graduan perlu membayar wang cagaran (deposit) jubah?
Wang cagaran (deposit) jubah HANYA dikenakan kepada graduan yang telah mengambil skrol ijazah awal. Wang cagaran ini akan dipulangkan oleh Universiti kepada graduan setelah jubah graduan dipulangkan semula dalam keadaan baik.
Berapakah wang cagaran jubah bagi Prasiswazah dan Pascasiswazah?
- RM 300.00 bagi jubah Prasiswazah
- RM 700.00 bagi jubah Pascasiswazah
Bolehkah saya membeli jubah konvokesyen saya?
Ya boleh. Pembelian jubah boleh dibuat ketika melalui menu ‘Tempahan Jubah’ melalui Sistem Konvokesyen UKM.
Adakah graduan dibenarkan untuk menukar jubah setelah pengesahan jubah telah dibuat?
TIDAK DIBENARKAN. Tiada penukaran jubah dibenarkan setelah pengesahan dibuat.
Adakah Ibu bapa/keluarga dibenarkan masuk ke DECTAR semasa majlis konvokesyen?
YA DIBENARKAN. Kad jemputan akan diedarkan kepada para graduan ketika graduan mengambil jubah. Hanya 2 orang tetamu sahaja bagi setiap graduan.
Bagaimana ibu bapa/keluarga boleh menyaksikan majlis konvokesyen secara langsung?
Ibu bapa/keluarga boleh mengikuti siaran langsung Majlis Konvokesyen UKM ke-50 melalui media sosial FACEBOOK (FB) Live UKM saluran Youtube UKM.
Sekiranya saya mempunyai gejala demam, batuk atau selsema, adakah saya dibenarkan menghadiri Majlis Konvokesyen?
YA, graduan DIBENARKAN hadir pada majlis berkenaan walaupun bergejala. Walaubagaimanapun, bagi graduan (termasuk tetamu / keluarga) yang sah positif Covid-19 TIDAK DIBENARKAN hadir
Bolehkah saya memilih tarikh sidang fakulti sekiranya fakulti bersidang untuk dua hari?
TIDAK. Fakulti yang mempunyai bilangan graduan melebihi kapasiti ruang DECTAR akan dipecahkan kepada dua sidang. Graduan akan diberikan kad jemputan berdasarkan program. Graduan hendaklah hadir pada tarikh sidang fakulti yang tertera di dalam kad jemputan tersebut.
Adakah graduan antarabangsa yang kini berada di luar negara boleh menghadiri Majlis Konvokesyen?
Graduan antarabangsa yang berstatus tamat pengajian / konvokesyen dan juga telah tamat tempoh pas pelajar perlu membuat permohonan pas lawatan sosial ke Malaysia melalui sistem Jabatan Imigresen Malaysia. Kelulusan adalah tertakluk kepada Jabatan Imigresen Malaysia dan keperluan SOP negara masing-masing.
Adakah graduan dibenarkan memohon menangguhkan sesi Majlis Konvokesyen yang ditetapkan pada kali ini ke sesi Majlis Konvokesyen yang seterusnya?
Penangguhan menghadiri majlis konvokesyen boleh dipertimbangkan tertakluk kepada kekosongan graduan yang tidak hadir pada Majlis Konvokesyen berkenaan berserta justifikasi yang kukuh.
Adakah saya dibenarkan membawa jambangan bunga atau hadiah masuk ke dalam dewan DECTAR?
TIDAK. Para graduan TIDAK DIBENARKAN membawa sebarang jenis hadiah/cenderamata seperti jambangan bunga, patung beruang dan lain-lain masuk ke dalam DECTAR.
Adakah graduan / ibu bapa / keluarga perlu memakai pelitup muka semasa berada di DECTAR ketika majlis berlangsung?
Pemakaian pelitup muka adalah TIDAK DIPERLUKAN sepanjang tempoh Majlis Konvokesyen berlangsung. Bagi graduan yang bergejala, graduan tersebut dibenarkan untuk memakai pelitup muka namun diminta untuk MENANGGALKAN pelitup muka sewaktu naik ke atas pentas untuk menerima skrol.
Bolehkah graduan bersalaman dengan Tuanku Canselor/Pro Canselor/Naib Canselor selepas mengambil skrol di atas pentas?
Tidak, graduan tidak dibenarkan untuk bersalaman dengan Tuanku Canselor / Pro Canselor / Naib Canselor dan tetamu kenamaan di atas pentas sebelum, semasa dan selepas mengambil skrol.
Adakah Karnival Konvokesyen akan berlangsung seperti konvokesyen sebelum pandemik Covid-19 melanda negara?
YA. Karnival Konvokesyen akan diadakan secara fizikal tidak diadakan sepanjang Majlis Konvokesyen UKM ke-50 ini berlangsung.
Adakah perbarisan graduan masuk ke dewan DECTAR akan dibuat sepertimana Majlis Konvokesyen sebelum pandemik Covid-19 melanda negara?
YA. Graduan diminta untuk hadir lebih awal dan sentiasa mematuhi arahan daripada petugas / pegawai keselamatan yang bertugas.
Sekiranya graduan hadir bersama dengan ibu bapa/keluarga, dimanakah ibu bapa/keluarga graduan boleh ditempatkan sementara menunggu Majlis Konvokesyen selesai?
Ibu bapa/keluarga yang mempunyai kad jemputan boleh masuk ke Dectar. Bagi yang tidak mempunyai kad jemputan, ruangan di dalam Panggung Seni disediakan untuk para ibu bapa dan keluarga.
Adakah saringan awal kesihatan akan diadakan sebelum sidang konvokesyen berlangsung?
TIDAK. Walaubagaimanapun graduan yang tidak sihat, mempunyai gejala atau sedang di dalam tempoh kuarantin diri tidak dibenarkan untuk hadir. Para graduan / ibu bapa / tetamu juga DIGALAKKAN untuk melaksanakan ujian kendiri sebelum hadir.
Bolehkah graduan dan rakan-rakan bergambar di dalam dan luar DECTAR selepas sidang graduan tamat?
Graduan TIDAK DIBENARKAN bergambar di dalam dan luar DECTAR selepas sidang graduan tamat bagi memberi laluan kepada para petugas mempersiapkan dewan bagi sidang seterusnya.
Adakah graduan dan rakan-rakan dibenarkan untuk bergambar dalam kampus UKM Bangi selepas Majlis Konvokesyen selesai?
DIBENARKAN, walaubagaimanapun para graduan / ibu bapa / tetamu diminta untuk mematuhi arahan daripada petugas / pegawai keselamatan yang bertugas.
Adakah graduan boleh memulangkan jubah menggunakan perkhidmatan pos/kurier?
TIDAK, pemulangan jubah menggunakan perkhidmatan pos/kurier adalah tidak dibenarkan bagi mengelakkan berlaku kehilangan/kerosakan jubah. Walau bagaimanpun graduan boleh meminta wakil untuk memulangkan jubah.
Bagaimana dan bilakah saya boleh mengambil skrol dan transkrip?
Skrol dan transkrip boleh diambil selepas graduan memulangkan jubah konvokesyen masing-masing dalam keadaan baik. Pemulangan jubah dan pengambilan skrol dibenarkan di:
- 26 Nov – 7 Disember 2022 – Dewan Tun Abdullah Ahmad Salleh (DTAMS); dan
- mulai 8 Disember 2022 – Kaunter Akademik UKM, Aras G, Bangunan Akademik UKM