KONVOKESYEN UKM

GRADUAN TIDAK DIBENARKAN untuk memasuki premis kampus bagi sebarang tujuan jika masih belum melengkapkan proses vaksinasi (lengkap dos dan mencapai tempoh matang). Sehubungan itu capaian penuh di dalam Sistem Konvokesyen UKM hanya akan dibuka setelah graduan lengkap proses vaksinasi.

TIDAK DIBENARKAN. Graduan diminta untuk mematuhi tempoh pengambilan jubah pada masa dan tarikh yang ditetapkan. Namun jika tidak dapat hadir pada masa dan tarikh yang ditetapkan, graduan boleh menghantar wakil (lengkap vaksinasi) untuk mengambil jubah

Ya. Sesi bergambar graduan semasa pengambilan jubah pada 8 hingga 19 Nov 2021 akan diteruskan. Ini bermakna graduan akan mendapat dua gambar Konvokesyen iaitu:

a) Gambar graduan menerima skrol di atas pentas semasa Majlis Konvokesyen dalam keadaan graduan memakai pelitup muka; dan,

b) Gambar graduan semasa mengambil jubah tanpa memakai pelitup muka. Gambar ini akan dipadankan bersama dengan Canselor atau Pro-Canselor oleh pihak jurugambar rasmi UKM mengikut sidang masing-masing. Gambar ini juga sebagai persediaan sekiranya Majlis Konvokesyen tidak dapat dilaksanakan secara bersemuka pada saat akhir jika situasi COVID-19 meningkat semula.

Wang cagaran (deposit) jubah HANYA dikenakan kepada graduan yang telah mengambil skrol ijazah awal. Wang cagaran ini akan dipulangkan oleh Universiti kepada graduan setelah jubah graduan dipulangkan semula dalam keadaan baik.

• RM 300.00 bagi jubah Prasiswazah
• RM 700.00 bagi jubah Pascasiswazah

Wang cagaran akan dipulangkan setelah graduan memulangkan jubah dan topi dalam keadaan yang baik.

Ya boleh. Pembelian jubah boleh dibuat ketika melalui menu ‘Tempahan Jubah’ melalui Sistem Konvokesyen UKM.

TIDAK DIBENARKAN.  Tiada penukaran jubah dibenarkan setelah pengesahan dibuat.

Ya. Majlis Konvokesyen UKM ke-49 akan dijalankan secara fizikal bagi semua sidang bermula dari 27 Nov hingga 8 Dis 2021.  Majlis akan dijalankan mengikut Prosedur Operasi Standard (SOP) yang telah ditetapkan tertakluk kepada kelulusan Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) dan Majlis Keselamatan Negara (MKN).

Tidak, ibu bapa/ keluarga tidak dibenarkan masuk ke DECTAR semasa majlis konvokesyen. Ini tertakluk kepada kapasiti DECTAR yang tidak mampu untuk menampung keseluruhan graduan dan ibu bapa/ keluarga dan tertakluk juga kepada SOP yang dikeluarkan oleh MKN berkenaan penganjuran majlis rasmi.

Ibu bapa/keluarga boleh mengikuti siaran langsung Majlis Konvokesyen UKM ke-49 melalui media sosial FACEBOOK (FB) Live UKM.

Tidak, graduan tidak dibenarkan hadir pada majlis berkenaan sekiranya bergejala.

Semua graduan (termasuk urus setia majlis) perlu mengemaskini status COVID-19 diprofil peribadi masing-masing melalui aplikasi MySejahtera. Hanya status berikut dibenarkan untuk mengikuti majlis konvokesyen:

Tidak. Fakulti yang mempunyai bilangan graduan melebihi kapasiti ruang DECTAR akan dipecahkan kepada dua sidang. Graduan akan diberikan kad jemputan digital berdasarkan program. Graduan hendaklah hadir pada tarikh sidang fakulti yang tertera di dalam kad jemputan tersebut.

Graduan antarabangsa yang berstatus tamat pengajian / konvokesyen dan juga telah tamat tempoh pas pelajar perlu membuat permohonan pas lawatan sosial ke Malaysia melalui sistem Jabatan Imigresen Malaysia. Kelulusan adalah tertakluk kepada Jabatan Imigresen Malaysia dan keperluan SOP negara masing-masing.

Penangguhan menghadiri majlis konvokesyen boleh dipertimbangkan tertakluk kepada kekosongan graduan yang tidak hadir pada Majlis Konvokesyen berkenaan berserta justifikasi yang kukuh.