Soalan Lazim

Majlis Konvokesyen UKM Kali ke-49, 27 Nov – 8 Dis 2021

Ya. Majlis Konvokesyen UKM ke-49 akan dijalankan secara fizikal bagi semua sidang bermula dari 27 Nov hingga 8 Dis 2021.  Majlis akan dijalankan mengikut Prosedur Operasi Standard (SOP) yang telah ditetapkan tertakluk kepada kelulusan Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) dan Majlis Keselamatan Negara (MKN).

Tidak, ibu bapa/ keluarga tidak dibenarkan masuk ke DECTAR semasa majlis konvokesyen. Ini tertakluk kepada kapasiti DECTAR yang tidak mampu untuk menampung keseluruhan graduan dan ibu bapa/ keluarga dan tertakluk juga kepada SOP yang dikeluarkan oleh MKN berkenaan penganjuran majlis rasmi.

Ibu bapa/keluarga boleh mengikuti siaran langsung Majlis Konvokesyen UKM ke-49 melalui media sosial FACEBOOK (FB) Live UKM.

Tidak, graduan tidak dibenarkan hadir pada majlis berkenaan sekiranya bergejala.

Semua graduan (termasuk urus setia majlis) perlu mengemaskini status COVID-19 diprofil peribadi masing-masing melalui aplikasi MySejahtera. Hanya status berikut dibenarkan untuk mengikuti majlis konvokesyen:

Tidak. Fakulti yang mempunyai bilangan graduan melebihi kapasiti ruang DECTAR akan dipecahkan kepada dua sidang. Graduan akan diberikan kad jemputan digital berdasarkan program. Graduan hendaklah hadir pada tarikh sidang fakulti yang tertera di dalam kad jemputan tersebut.

Ya. Sesi bergambar graduan semasa pengambilan jubah pada 8 hingga 19 Nov 2021 akan diteruskan. Ini bermakna graduan akan mendapat dua gambar Konvokesyen iaitu:

a) Gambar graduan menerima skrol di atas pentas semasa Majlis Konvokesyen dalam keadaan graduan memakai pelitup muka; dan,

b) Gambar graduan semasa mengambil jubah tanpa memakai pelitup muka. Gambar ini akan dipadankan bersama dengan Canselor atau Pro-Canselor oleh pihak jurugambar rasmi UKM mengikut sidang masing-masing. Gambar ini juga sebagai persediaan sekiranya Majlis Konvokesyen tidak dapat dilaksanakan secara bersemuka pada saat akhir jika situasi COVID-19 meningkat semula.

Graduan diminta untuk mematuhi tempoh pengambilan jubah pada masa dan tarikh yang ditetapkan. Namun jika ada sebarang masalah, graduan perlu menghantar emel permohonan pertukaran tarikh kepada konvo@ukm.edu.my untuk dipertimbangkan.

Graduan antarabangsa yang berstatus tamat pengajian / konvokesyen dan juga telah tamat tempoh pas pelajar perlu membuat permohonan pas lawatan sosial ke Malaysia melalui sistem Jabatan Imigresen Malaysia. Kelulusan adalah tertakluk kepada Jabatan Imigresen Malaysia dan keperluan SOP negara masing-masing.

Wang cagaran (deposit) jubah HANYA dikenakan kepada graduan yang telah mengambil skrol ijazah awal. Wang cagaran ini akan dipulangkan oleh Universiti kepada graduan setelah jubah graduan dipulangkan semula dalam keadaan baik.

  • RM 300.00 bagi jubah Prasiswazah
  • RM 700.00 bagi jubah Pascasiswazah

Wang cagaran akan dipulangkan setelah jubah dan topi

Penangguhan menghadiri majlis konvokesyen boleh dipertimbangkan tertakluk kepada kekosongan graduan yang tidak hadir pada Majlis Konvokesyen berkenaan berserta justifikasi yang kukuh.

Tertakluk kepada arahan dan pekeliling Majlis Keselamatan Negara (MKN) dari semasa ke semasa.

Tidak. Para graduan TIDAK DIBENARKAN membawa sebarang jenis hadiah/cenderamata seperti jambangan bunga, patung beruang dan lain-lain masuk ke dalam DECTAR.

Ya. Penggunaan aplikasi MySejahtera DIWAJIBKAN sebelum graduan memasuki DECTAR. Para graduan juga DIWAJIBKAN untuk mengemaskini status COVID-19 mySejaHtera sebelum hadir ke Majlis Konvokesyen.

Tidak, graduan tidak dibenarkan untuk bersalaman dengan Tuanku Canselor/Pro  Canselor/Naib Canselor dan tetamu kenamaan di atas pentas sebelum dan selepas mengambil skrol.

Ya, pihak penganjur akan menyediakan pelitup muka khas yang memenuhi kriteria penggunaan perubatan (Medical Grade Mask)  kepada graduan secara percuma dan akan diedarkan sebelum masuk ke dalam DECTAR. Namun, graduan diwajibkan memakai pelitup muka sebaik sahaja memasuki kampus UKM.

Tidak. Karnival Konvokesyen secara fizikal tidak diadakan sepanjang Majlis Konvokesyen ini berlangsung. Namun begitu, graduan boleh membeli cenderamata di laman web https://ukmstore.com/

Tidak. Graduan akan terus masuk ke dalam DECTAR setelah selesai melakukan imbasan suhu dan mempamerkan profil MySejahtera di pintu A atau pintu B. Graduan dikehendaki untuk mengekalkan penjarakkan fizikal sekurang-kurangnya satu meter semasa masuk ke dalam DECTAR.

Ibu bapa/keluarga tidak digalakkan berada dalam kawasan kampus UKM sementara menunggu majlis konvokesyen selesai. Ibu bapa boleh mengunjungi tempat menarik di sekitar Bandar Baru Bangi.

Graduan akan dibawa ke Pusat Kesihatan Universiti untuk saringan selanjutnya. Ujian RTK Antigen akan dijalankan ke atas graduan tersebut bagi memastikan graduan bebas daripada jangkitan COVID-19. Sekiranya keputusan ujian RTK adalah negatif, graduan akan dibenarkan untuk meneruskan konvokesyen. Sekiranya ujian RTK adalah positif, graduan akan dirujuk terus ke Pusat Kesihatan Daerah (PKD) dan tidak dibenarkan untuk berada dalam Majlis Konvokesyen. Kos ujian RTK ini akan ditanggung oleh graduan.

Graduan TIDAK DIBENARKAN bergambar di dalam dan luar DECTAR selepas Majlis Konvokesyen selesai. Graduan dikehendaki terus beredar dari DECTAR mengikut panduan daripada petugas supaya proses sanitasi DECTAR dapat dilakukan oleh Pusat Kesihatan Universiti.

Tidak, pemulangan jubah menggunakan perkhidmatan pos/kurier adalah tidak dibenarkan bagi mengelakkan berlaku kehilangan/kerosakan jubah.  Walau bagaimanpun graduan boleh meminta wakil untuk memulangkan jubah.

Skrol dan transkrip boleh diambil selepas graduan memulangkan jubah konvokesyen masing-masing dalam keadaan baik. Pemulangan jubah dan pengambilan skrol dibenarkan mulai 27 Nov – 24 Disember 2021.