KONVOKESYEN UKM

 UKM CONVOCATION

Soalan Lazim

Majlis Konvokesyen UKM ke-51, 25 – 30 November 2023

Majlis Konvokesyen UKM ke-51 akan diadakan bermula dari 25 November hingga 30 November 2023.

Pusat Pengurusan Akademik, Aras 6, Lingkungan Kedua bagi pelajar ambilan Arus Perdana. Manakala bagi pelajar ambilan UKMShape bertempat di pejabat UKMShape.

TIDAK DIBENARKAN. Graduan diminta untuk mematuhi tempoh pengambilan jubah pada masa dan tarikh yang ditetapkan. Namun jika tidak dapat hadir pada masa dan tarikh yang ditetapkan, graduan boleh menghantar wakil untuk mengambil jubah

Dokumen yang wajib ada adalah kad siswa/kad matrik/kad pelajar dan slip pengesahan pengambilan jubah yang didapatkan menerusi sistem konvokesyen.

Ya. Pengesahan perlu dibuat terlebih dahulu bagi memudahkan wakil untuk menyerahkan slip pengambilan jubah

Bilangan maksimum adalah 2 sahaja bagi setiap wakil. Sekiranya wakil adalah graduan, jubah yang boleh diambil adalah 3 unit termasuk jubah sendiri.

Sekiranya telah mengambil skrol awal, sila tekan DEPOSIT untuk bayaran deposit. Jika tidak mengambil skrol awal, sila tekan PINJAM untuk peminjaman (tiada bayaran) atau jika hendak beli, sila tekan BELI untuk urusan selanjutnya.

  • RM 300.00 bagi jubah Prasiswazah
  • RM 700.00 bagi jubah Pascasiswazah

Ya boleh. Bermula Konvokesyen Universiti Kebangsaan Malaysia ke-51 (November 2023), urusan pembelian jubah akan diedarkan selepas tarikh tamat Konvokesyen iaitu pada 1 Disember 2023. Graduan boleh mengisi Borang Permohonan Pembelian Jubah dan e-melkan borang berkenaan kepada Puan Nor Hidayah Mohd Senin di alamat e-mel berikut: hidayah.senin@ukm.edu.my

Jubah hanya boleh dibeli secara atas talian.

Harga sepasang jubah adalah:

  • RM1200.00 (PHD);
  • RM900.00 (Sarjana/Diploma Pascasiswazah); dan
  • RM600.00 (Sarjanamuda).

Bayaran HANYA diterima secara atas talian sahaja.

TIDAK DIBENARKAN.  Saiz yang dipaparkan berdasarkan stok yang masih ada. Tiada penukaran jubah / saiz jubah dibenarkan setelah pengesahan dibuat.

Jubah boleh diambil pada hari pengambilan jubah seperti yang ditetapkan di dalam jadual edaran jubah.

TIDAK. Fakulti yang mempunyai bilangan graduan melebihi kapasiti ruang DECTAR akan dipecahkan kepada dua sidang. Graduan akan diberikan kad jemputan berdasarkan program. Graduan hendaklah hadir pada tarikh sidang fakulti yang tertera di dalam kad jemputan tersebut.

Graduan antarabangsa yang berstatus tamat pengajian / konvokesyen dan juga telah tamat tempoh pas pelajar perlu membuat permohonan pas lawatan sosial ke Malaysia melalui sistem Jabatan Imigresen Malaysia. Kelulusan adalah tertakluk kepada Jabatan Imigresen Malaysia dan keperluan SOP negara masing-masing.

Penangguhan menghadiri majlis konvokesyen boleh dipertimbangkan tertakluk kepada kekosongan graduan yang tidak hadir pada Majlis Konvokesyen berkenaan berserta justifikasi yang kukuh.

Ya. Wakil seperti keluarga terdekat, rakan dan graduan lain boleh menjadi wakil untuk mengambil jubah.

TIDAK. Para graduan TIDAK DIBENARKAN membawa sebarang jenis hadiah/cenderamata seperti jambangan bunga, patung beruang dan lain-lain masuk ke dalam DECTAR.

Hanya 2 orang tetamu sahaja dibenarkan masuk bagi setiap graduan dan had umur adalah 12 tahun ke atas.

Ibu bapa/keluarga yang mempunyai kad jemputan boleh masuk ke Dectar. Bagi yang tidak mempunyai kad jemputan, ruangan di dalam Panggung Seni disediakan untuk para ibu bapa dan keluarga.

YA. Karnival Konvokesyen akan diadakan sepanjang Majlis Konvokesyen UKM ke-51 ini berlangsung.

Tidak, graduan tidak dibenarkan untuk bersalaman dengan Tuanku Canselor / Pro Canselor / Naib Canselor dan tetamu kenamaan di atas pentas sebelum, semasa dan selepas mengambil skrol.

Ibu bapa/keluarga boleh mengikuti siaran langsung Majlis Konvokesyen UKM ke-51 melalui media sosial FACEBOOK (FB) Live UKM saluran Youtube UKM.

YA DIBENARKAN. Kad jemputan akan diedarkan kepada para graduan ketika graduan mengambil jubah. Hanya 2 orang tetamu sahaja bagi setiap graduan.

Loader image

Graduan TIDAK DIBENARKAN bergambar di dalam dan luar DECTAR selepas sidang graduan tamat bagi memberi laluan kepada para petugas mempersiapkan dewan bagi sidang seterusnya.

DIBENARKAN, walaubagaimanapun para graduan / ibu bapa / tetamu diminta untuk mematuhi arahan daripada petugas / pegawai keselamatan yang bertugas.

TIDAK, pemulangan jubah menggunakan perkhidmatan pos/kurier adalah tidak dibenarkan bagi mengelakkan berlaku kehilangan/kerosakan jubah.  Walau bagaimanpun graduan boleh meminta wakil untuk memulangkan jubah.

Skrol dan transkrip boleh diambil selepas graduan memulangkan jubah konvokesyen masing-masing dalam keadaan baik. Pemulangan jubah dan pengambilan skrol dibenarkan di:

  • 25 November – 6 Disember 2023 - Bangunan Tun Fatimah Hashim Lingkungan 1, UKM; dan
  • mulai 7 Disember 2023 - Kaunter Akademik UKM, Aras G, Bangunan Akademik UKM