KONVOKESYEN UKM

Menu
Log Masuk

Urusan Pemulangan Jubah

1.

Jubah dan Topi (Mortarboard/Bonnet) graduan perlu dikembalikan seperti ketetapan berikut:

TARIKHMASATEMPAT
23 November 2024 (Sabtu) hingga 6 Disember 2024 (Jumaat)8:30 pagi - 5:30 petang
*Setiap hari KECUALI Jumaat

Jumaat
8:30 pagi - 12:15 tengahari,
2:45 petang - 5:30 petang		Terdapat dua (2) lokasi pemulangan jubah iaitu bertempat di:

  1. Bangunan Tun Fatimah Hashim (Semua Graduan KECUALI Graduan Diploma Pendidikan Lepasan Ijazah [DPLI]); dan

  2. Ballroom UKMShape (Graduan Diploma Pendidikan Lepasan Ijazah [DPLI] sahaja).
   
2.

Bermula 9 DISEMBER 2024 (caj denda lewat mula dikenakan), urusan pemulangan jubah dan topi (Mortarboard/Bonnet) adalah seperti berikut:

  1. Kaunter AKADEMIK-UKM, Aras G, Bangunan Akademik-UKM, Lingkungan Kedua (Semua Graduan KECUALI Graduan Diploma Pendidikan Lepasan Ijazah [DPLI]); dan
  2. Kaunter UKMShape, Bangunan UKMShape (Graduan Diploma Pendidikan Lepasan Ijazah [DPLI] sahaja).

Waktu Operasi Kaunter:

Isnin – Khamis

  • 8.00 pagi – 5.00 petang, rehat jam 1.00 petang – 2.00 petang.

Jumaat

  • 8.00 pagi – 5.00 petang, rehat jam 12.15 tengahari – 2.45 petang.

Sabtu dan Ahad

  • Tutup
   
3.

Kadar caj denda lewat bagi pemulangan jubah dan topi (Mortarboard/Bonnet) yang akan dikenakan adalah seperti ketetapan berikut:

  • RM50.00 – hari pertama;
  • RM10.00 – tambahan untuk hari berikutnya (termasuk hari Sabtu, Ahad dan cuti umum) sehingga mencapai kadar maksima RM1,000.00 beserta jubah dan topi (Mortarboard/Bonnet);
  • RM1,500.00 – kehilangan jubah.

Caj denda lewat pemulangan jubah dan topi perlu dijelaskan terlebih dahulu melalui Portal e-Kewangan (Bayaran Tanpa Invois > Kategori Konvokesyen > Bayaran Denda Lewat Pulang Jubah) sebelum memulangkan jubah dan mengambil skrol serta transkrip graduan.
   
4.

Jubah dan topi (Mortarboard/Bonnet) yang dipulangkan mestilah berada dalam keadaan baik. Sekiranya jubah dan topi yang diterima berada dalam keadaan rosak/digunting, graduan akan dikenakan denda seperti kadar berikut:

  • RM700.00 – jubah prasiswazah;
  • RM900.00 – jubah pascasiswazah (kecuali jubah PhD); dan
  • RM1,200.00 – jubah pascasiswazah (jubah PhD)
   
5.

Semasa pemulangan jubah, graduan perlu memastikan:

  • Jubah dan topi (Mortarboard/Bonnet) tidak dicuci tetapi perlu dipulangkan bersama penyangkut baju yang diberikan semasa pengambilan jubah; dan
  • Sarung plastik jubah TIDAK PERLU DIPULANGKAN.
   
6.

Graduan boleh mengambil skrol ijazah dan transkrip rasmi selepas urusan pemulangan jubah selesai di lokasi yang sama. Bagi graduan yang menghantar wakil, perlu menyertakan bukti Surat Kuasa.