PUSAT ISLAM

 

PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGGUNAAN BILIK MESYUARAT PUSAT ISLAM UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

ARAHAN TETAP

• Penganjuran mesyuarat rasmi sahaja.

• Penganjur perlu mendapat kelulusan pihak Pusat Islam terlebih dahulu.

• Penganjur perlu memenuhi garis panduan yang telah ditetapkan oleh Pengurusan Pusat Islam.

 

WAKTU MESYUARAT

• Tertakluk kepada masa yang ditetapkan oleh urusetia mesyuarat.

 

KAPASITI AHLI MESYUARAT

• Tertakluk kepada ruangan bilik mesyuarat.

 

SOP YANG PERLU DIPATUHI :

A. SEBELUM MESYUARAT

• Semua ahli mesyuarat diwajibkan merekod kehadiran dengan menggunakan QR Code yang telah disediakan oleh pihak urusetia mesyuarat.

• Dilarang berkumpul atau berhimpun di dalam bilik mesyuarat sebelum mesyuarat berlangsung.

 

B. SEMASA MESYUARAT

• Semua ahli mesyuarat diminta untuk mengambil kedudukan seperti yang telah ditetapkan oleh pihak urusetia mesyuarat.

• Semua ahli mesyuarat dilarang membuat bising di dalam bilik mesyuarat.

 

C. SELEPAS MESYUARAT

• Dilarang berkumpul atau berhimpun di dalam bilik mesyuarat setelah selesai mesyuarat.

• Meninggalkan bilik mesyuarat dengan teratur dan tidak bersesak-sesak.

 

ARAHAN KEPADA JABATAN/URUSETIA MESYUARAT

1. Jabatan/urusetia mesyuarat perlu memastikan pematuhan terhadap pelaksanaan SOP yang telah ditetapkan.

2. Urusetia mesyuarat diwajibkan merekod kehadiran ahli mesyuarat dengan menggunakan imbasan QR Code.

3. Memastikan keadaan bilik mesyuarat dalam keadaan bersih dan pintu dikunci setelah mesyuarat selesai.

 

BIL	SENARAI RUANG	KELENGKAPAN SEWAAN	KUANTITI	KAPASITI
1	Bilik Mesyuarat	a) Meja Mesyuarat	1	17 Orang
		b) Kerusi	17
		c) Meja Mikrofon	17
		d) Stand Microphone	3
		e) Sistem Audio-Video	1
		f) TV 85″	3
2	Bilik VIP	a) Sofa Single Seater	2	8 Orang
		b) Sofa Triple Seater	2
		c) Meja Kopi	1
		d) Tandas	1
3	Pantri	a) Meja	6	8 Orang
		b) Kerusi	8