ROSH-UKM

 SELAMAT BERKERJA DAN BEKERJA DENGAN SELAMAT

Bahagian Pentadbiran

MISI
Mempertingkatkan pengurusan Pentadbiran Pejabat dengan mengoptimumkan sumber manusia secara cekap dan berkesan seiring dengan misi dan matlamat ROSH dan UKM.

BIDANG TUGAS
1. MENGURUS SUMBER MANUSIA

  • Mengurus Prestasi Tahunan Kakitangan (SPPU)
  • Mengurus Rekod Cuti dan keluar waktu pejabat
  • Mengurus Disiplin Kakitangan
  • Mengurus Fail Peribadi Kakitangan
  • Mengurus Perhubungan dan Kebajikan Kakitangan
  • Mengurus Rekod & Maklumat Kakitangan (SMK)
  • Mengurus Perjawatan dan Perkhimatan Kakitangan
  • Merancang Tenaga Kerja

2. MENGURUS PENTADBIRAN AM

  • Mengurus rekod dan fail
  • Mengurus surat-menyurat dan mel
  • Mengurus pencetakan dan penjilidan dokumen.
  • Mengurus tempahan ruang (bilik perbincangan/ mesyuarat)
  • Menjad Urus setia Mesyuarat Pengurusan ROSH
  • Menjadi urus setia program anjuran ROSH

3. MENGURUS PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

  • Merancang dan mematau latihan & kursus kakitangan/ Perkongsian Ilmu

4. MENGURUS KEWANGAN DAN INVENTORI

  • Menyediakan anggaran belanjawan tahunan
  • Mengurus Perolehan dan Bayaran (UFAST)
  • Mengurus Inventori dan Aset Alih
  • Mengurus Pelupusan Harta Benda

5. MENGURUS PERSEKITARAN KONDUSIF 

  • Mengurus kebersihan, keselesaan persekitaran dan keselamatan pejabat
  • Mengawalan dan pengawasan kunci-kunci pejabat
  • Mengawas dan memantau keselamatan pejabat melalui CCTV

6. MENGURUS PENJANAAN DAN PENJIMATAN 

  • Merancang & Menyelaras aktiviti Penjanaan
  • Merancang & Menyelaras aktiviti Penjimatan

7. PENGURUSAN MAKLUMAT SEPADU

  • Webmaster
  • Mewujudkan Bank Data/ Maklumat
  • Menyelaras data/ maklumat bagi memudahkan maklumat disampaikan kepada pihak yang berkaitan