Biro-Biro & Fungsi

Exco & Fungsi

Senarai Tugas Exco – Exco Kelab Sukan Dan Kebajikan Teknologi Maklumat

A. Exco Sukan

• Menganjurkan segala aktiviti sukan bagi semua ahli KSKTM.
• Mengadakan perlawanan persahabatan segala aktiviti sukan yang dirancang dengan organisasi lain.
• Mengadakan aktiviti indoor dan outdoor seperti E-sport dalaman bagi indoor dan badminton,mendaki serta larian bagi outdoor.
• Mengadakan aktiviti serta penganjuran berkaitan riadah dan kesihatan secara berkala.

B. Exco D’Pantry

• Menguruskan jamuan Majlis Sambutan Aidilfitri BTMKKL.
• Membantu persediaan Hari Keluarga serta hadiah Hari Keluarga BTMKKL.
• Menyediakan hadiah bagi sambutan ulangtahun kelahiran dan cenderamata bagi Mesyuarat Agong KSKTM.
• Mengadakan majlis perpisahan kakitangan atau pelajar praktikal yang menamatkan tugas.
• Membeli barangan keperluan pantry yang kehabisan stok berdasarkan jumlah yang diterima daripada EXCO penjanaan KSKTM & Vendor.
• Menganjurkan beberapa jamuan makan & potluckbagi merapatkan lagi hubungan silaturrahim dikalangan warga BTMKKL.
• Bekerjasama dengan EXCO Protokol dan Keraian bagi menjayakan sebarang aktiviti yang melibatkan jamuan.

C. Exco Media Sosial

• Menyediakan buletin semasa yang berkaitan aktiviti serta ahli KSKTM tidak kira di laman sesawang mahupun medium media sosial seperti di facebook dan instagram.
• Menyelaras segala infografik yang diperlukan bagi sesebuah aktiviti dan keperluan dari masa ke semasa.
• Membantu dalam menyediakan LIVE BROADCAST untuk sebarang acara yang dianjurkan oleh KSKTM.
• Mengemaskini informasi KSKTM pada laman sesawang BTM dan media sosial.

D. Exco Protokol & Keraian

• Menguruskan majlis sambutan ulangtahun kelahiran kakitangan sesi Januari – Mac, April – Jun dan sesi Julai – Disember.
• Sedia bekerjasama dengan kakitangan BTMKKL yang ingin mengadakan jamuan secara perseorangan mahupun secara berkongsi dengan menguruskan perjalanan majlis.
• Menyediakan cenderahati kepada ahli yang melangsungkan perkahwinan, menyambut cahaya mata pertama, kematian kakitangan  atau ahli keluarga terdekat, meningggalkan perkhidmatan dan menerima musibah atau sakit.
• Menguruskan program majlis berbuka puasa, solat tarawih dan solat hajat.
• Menguruskan program ilmiah, ceramah atau tazkirah.

E. Exco Penjanaan

• Merancang segala perbelanjaan dan kemudahan yang diperlukan bagi segala aktiviti dan keperluan setiap ahli KSKTM melalui Bendari KSKTM
• Merancang segala aktiviti yang sesuai bagi penjanaan KSKTM untuk menzahirkan segala aktiviti yang akan dirancang oleh kelab
• Menyediakan laporan tahunan kewangan kelab (Bendahari KSKTM)
• Mengagihkan dan merancang perbelanjaan kepada setiap biro pada setiap bulan.