PENDAFTAR
PEJABAT UTAMA
Pejabat Pendaftar
Menguruskan, melaksana, menyelenggara dan memantau urusan
- Pelantikan Pro-Canselor
- Pelantikan Ahli Lembaga Pengarah Universiti
- Sekretariat Lembaga Pengarah Universiti
- Laporan Tahunan UKM
- Penyelarasan Struktur Organisasi UKM
- Pengurusan dasar/polisi /peraturan/pekeliling kerajaan
- Urusan Kesetiausahaan Pendaftar
- Pengurusan Mesyuarat Pendaftar
- Tempahan Penginapan/Tiket Kapal Terbang Pendaftar
SUMBER MANUSIA
Bahagian Sumber Manusia
Menguruskan, melaksana, menyelenggara dan memantau urusan
- Pelantikan Pengurusan Tertinggi Universiti
- Peminjaman Perkhidmatan Staf Dalam dan Luar UKM
- Profesor Diraja
- Profesor Ulung Gred Khas
- Peningkatan Gred Khas Profesor
- Pengiraan Ikatan Kontrak
- Proses semakan gaji
- Kenaikan gaji tahunan
- Hadiah pergerakan gaji
- Semakan elaun
- Tambang mengunjungi wilayah asal (Sabah/Sarawak)
- Pemberian tambang percuma ke luar negara
- Pekeliling Perkhidmatan/Surat Pekeliling Perkhidmatan
- Pentadbiran pejabat
- Pelantikan/ Pembaharuan/ Penamatan jawatan
- Kenaikan pangkat
- Pengesahan dalam perkhidmatan
- Sistem Maklumat Kakitangan (SMK)
- Anggaran Belanja Mengurus (ABM) dan Bajet Perjawatan
- Pengesahan Majikan
- Pengesahan Permohonan Kerja ke Agensi Luar
- Data Perjawatan (KPT dan JPA)
- Peperiksaan Ujian Psikometrik dan Kompetensi Pelantikan
- Pelaporan (Data/Statistik)
- Latihan Industri
- Pertukaran staf
- Kemudahan Cuti & GCR
- Persaraan
- Pencantuman perkhidmatan lepas
- Urusan Lembaga Perubatan
- KWAP bagi bakal pesara
- Opsyen KWSP/Pemberian Taraf Berpencen
- Majlis Sanjungan Budi
- Elaun Pentadbiran
- Elaun dalam perkhidmatan
- Elaun Tanggung Kerja
- Elaun Memangku
- Elaun Gantian Kereta Rasmi
- HRMIS
- Peperiksaan Perkhidmatan & PSL
- Pinjaman Perumahan/Komputer/Kenderaan
- Perisytiharan Harta
- Penilaian Prestasi/MyKPI
- Dasar Pemisah
- Disiplin Staf
- Kaunseling Staf
- Anugerah Perkhidmatan
- Panel Pembangunan Sumber Manusia
- Sistem Pengurusan Amalan Nilai
- Pemberian Insentif Berasaskan Prestasi (BIPs)
- Cuti Belajar
- Cuti Sabatikal
- Fellowship
- Program Sangkutan UKM
- Kursus Pemantapan Pegawai Tadbir
- Program Profesional
- Latihan dengan biasiswa
- Latihan tanpa biasiswa
- Latihan secara sambilan
- Biasiswa KPT
- Pembiayaan UKM/Agensi Luar
- Kursus dalam Perkhidmatan
- Program Transformasi Minda
- Kursus Asas Penyelidikan & Penerbitan Berimpak Tinggi
- Sijil Professional Pengajaran Pendidikan Tinggi
PENTADBIRAN
Bahagian Pentadbiran dan Kemudahan
Menguruskan, melaksana, menyelenggara dan memantau urusan
- Perubatan staf dan pesara
- Perumahan universiti
- Telefon pejabat
- Tiket kapal terbang
- Mel universiti
- Pakaian seragam
- Perkhidmatan dan sokongan OKU (staf dan pelajar)
- Pengurusan rekod universiti
- Keurussetiaan MBJ
- Pengurusan ruang universiti
- Pengurusan tempat letak kenderaan
- Khidmat pelanggan
- Pembelian telefon mudah alih
- Khairat kematian
- Pembelian, penyelenggaraan dan tempahan kenderaan
- Pengurusan bas ulang-alik
- Pembelian insuran luar negara
- Keurussetiaan Anugerah Darjah Kebesaran
- Tuntutan alat bantuan optik
- Penyediaan bahan dan hebahan Jabatan Pendaftar
- Keurussetiaan Anugerah Perkhidmatan
KESELAMATAN
Bahagian Keselamatan
Menguruskan, melaksana, menyelenggara dan memantau urusan
- Pengurusan inventori/aset keselamatan
- Penguatkuasaan peraturan keselamatan yang telah ditetapkan
- Pengurusan pelawat
- Perkhidmatan Polis Bantuan
- Pengurusan rondaan dan trafik
- Penjualan pelekat kenderaan
- Penyediaan tempat letak kenderaan bagi acara rasmi universiti
- Menyediakan khidmat bantu mula bencana
