PUSAT PENGURUSAN AKADEMIK

 Centre for Academic Management

Direktori

DIREKTORI

PENGURUSAN

Pengarah

Prof. Madya Dr. Irman Abdul Rahman
Tel: 03 8921 3895 / 03 8911 8041
Emel: pghakad@ukm.edu.my

Timbalan Pengarah (Dasar Akademik & APEL)

Prof. Madya Dr. Zariyantey Abd Hamid
Tel: 03 8921 4183
Emel: tpdaakad@ukm.edu.my

Timbalan Pengarah (Kompetensi Siswazah & Promosi)

Prof. Madya Dr. Zainuddin Sajuri
Tel: 038921 4612
Emel: tpskakad@ukm.edu.my

Timbalan Pengarah (Governans Akademik)

En. Basir Bahir
Tel: 03 8911 8024
Emel: tpakad@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

  • Pengurusan Governans Akademik
  • Ketua Pentadbiran
  • Kewangan
  • Sumber Manusia
  • Prasarana

Setiausaha Pejabat (N29)

Pn. Norharizan Alias
Tel: 03 8921 3895 / 03 8911 8041
Emel: harizan@ppukm.ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

  • Setiausaha kepada Pengarah
  • Urusan Pekeliling Akademik
  • Urus setia ToolBox

Setiausaha Pejabat (N29)

Pn. Nurul Aini Ismail
Tel: 03 8921 4612
Emel: n_aini@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

  • Setiausaha kepada Timbalan Pengarah (Kompetensi Siswazah & Promosi)

Pembantu Setiausaha Pejabat (N19)

Pn. Nurul Hidayatul Ashikin Mohd Falil
Tel: 03 8921 4183
Emel: nurulashikin@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

  • Setiausaha kepada Timbalan Pengarah (Dasar Akademik & APEL)

Pembantu Setiausaha Pejabat (N19)

Cik Nur Athirah Ismail
Tel: 03 8911 8024
Emel: snathrh@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

  • Setiausaha kepada Timbalan Pengarah (Governans Akademik)
  • Urusan Cuti Kakitangan
  • Urusan Kehadiran Staf

UNIT PENTADBIRAN

Ketua Penolong Pendaftar (N48)

Pn. Suriani Shuhatdi
Tel: 03 8911 8464
Emel: surianis@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

  • Ketua Unit Pentadbiran
  • Ketua Unit Senat, Sekretariat kepada:
    1. Senat Universiti
    2. JK Akademik Senat (JKAS)
    3. JK Perancangan & Pembangunan Akademik (JPPA)
  1.  

Penolong Pegawai Tadbir (N29)

Pn. Nor Hidayah Mohd Senin
Tel: 03 8911 8465
Emel: hidayah.senin@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

  • Urusan kewangan

Pembantu Tadbir (N22)

En. Mohd Alif Mohd Saleh
Tel: 03 8911 8456
Emel: alep@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

  • Logistik
  • Cetakan Kad Matrik Pelajar
  • Pengurusan Fail dan Rekod
  • Pegawai Insiden

Pembantu Tadbir (N19)

En. Ahmad Junaidi Ahmad Tajudin
Tel: –
Emel: junaiditajudin@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

Pembantu Operasi (N11)

En. Shaifull Bhari Mohd. Ariff
Tel: 03 8911 8463
Emel: shaifull@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

  • Urusan Surat Masuk dan Keluar

Pembantu Operasi (N11)

En. Mohamad Faris Mohamad Suhimi
Tel: –
Emel: farissuhimi@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

  • Cetakan Kad Matrik Pelajar
  • Urusan Surat Masuk dan Keluar

Pembantu Operasi (N11)

Pn. Fadzlinda Zainul Abidin
Tel: –
Emel: fadzlinda8@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

  • Urusan Tempahan Bilik Mesyuarat
  • Urusan Surat Masuk dan Keluar

UNIT DASAR AKADEMIK

Penolong Pendaftar Kanan (N44)

Pn. Norasmah Mohamad Maselan
Tel: 03 8921 3574
Emel: nasma@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

  • Ketua Unit Dasar Akademik
  • Ketua Unit Kualiti – Ketua Jaminan Kualiti (KJK) PTJ:
    1. Sistem Pengurusan Kualiti Pengurusan Prasiswazah dan Siswazah
      (SPKPPPS: AR 2845- 2009)
    2. Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS)
      ISO/IEC 27001:2013

Pembantu Tadbir (N22)

Pn. Rafidah Hassan
Tel: 03 8921 4612
Emel: fida@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

Pembantu Tadbir (N22)

Pn. Na’imatul Aini Sabli
Tel: 03 8921 3100
Emel: naimatul@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

UNIT DATA DAN ICT

Penolong Pendaftar (N41)

Pn. Latifah Kasmuri
Tel: 03 8911 8389
Emel: latifahkasmuri@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

  • Ketua Unit Data – Pengurusan serta penyediaan data dan statistik pelajar
  • Unit Pengambilan Pascasiswazah

Pegawai Teknologi Maklumat (F41)

En. Abdul Hafiz Rohhaizan
Tel: –
Emel: abdulhafiz@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

  • Webmaster

Penolong Pegawai Teknologi Maklumat (FA29)

Pn. Roshita Abu Samah
Tel: 03 8921 3140
Emel: roshita@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

Pembantu Tadbir (N19)

En. Mohammad Adli Awalludin
Tel: 03 8911 8468
Emel: adly@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

  • Urusan Penyediaan Data dan Statistik Pelajar
  • Pegawai Insiden

UNIT APEL

Penyelaras APEL. A (Akses)

Dr. Rossilawati Sulaiman
Tel: 03 8921 6651
Emel: rossilawati@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

Penyelaras APEL. C (Pindah Kredit)

Prof. Madya Dr. Kamsuriah Ahmad
Tel: 03 8921 6084
Emel: kamsuriah@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

Penyelaras APEL. Q (Penganugerahan Kelayakan)

Ts. Dr. Syazwani Mohd Fadzil
Tel: 03 8921 5929
Emel: syazwanimf@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

Penolong Pendaftar Kanan (N44)

En. Ridzwan Dzulkifle
Tel: 03 8921 3572
Emel: ridzwand@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

  • Ketua Unit Pengakreditan Pembelajaran Berasaskan Pengalaman Terdahulu (APEL)

Penolong Pendaftar (N41)

Cik Aina Ariesya Ahmad
Tel: 03 8921 3896
Emel: ainaahmad@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

Pembantu Tadbir (N19)

Pn. Fauziah Hani Awang Kechik
Tel: 03 8921 3935
Emel: fauziahhani@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

Pembantu Tadbir (N19)

Pn. Nur Izzah Othman
Tel: 03 8921 3935
Emel: n_izzah@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

UNIT KOMPETENSI SISWAZAH

Penolong Pendaftar (N41)

Pn. Afifah Mohd Yusop
Tel: 03 8921 4207
Emel: afifahmy@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

Pembantu Tadbir (N19)

Pn. Nur Syafiqa Nazwa Kori
Tel: 03 8921 3100
Emel: nazwa95@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

Pembantu Tadbir (N19)

En. Mohd Hafiz Mohd Supinar
Tel: 03 8921 5162
Emel: mohdhafiz@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

UNIT PENGAMBILAN PELAJAR

Ketua Penolong Pendaftar (N48)

Pn. Huda Hela Ladin
Tel: 03 8911 8027
Emel: hudahela@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

  • Ketua Unit Pengambilan Pelajar (Prasiswazah)

Penolong Pendaftar (N41)

Pn. Latifah Kasmuri
Tel: 03 8911 8389
Emel: latifahkasmuri@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

  • Ketua Unit Data – Pengurusan serta penyediaan data dan statistik pelajar
  • Unit Pengambilan Pascasiswazah

Pembantu Tadbir (N22)

En. Hafizalazmie Harun
Tel: 03 8911 8456
Emel: azmie@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

  • Pegawai Insiden

Pembantu Tadbir (N22)

Pn. Wan Khadijah Wan Husain
Tel: 03 8911 8468
Emel: wandijah@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

Pembantu Tadbir (N19)

En. Muhammad Zamri Ismail
Tel: 03 8911 8173
Emel: zamri_ismail@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

UNIT PENDAFTARAN, PEPERIKSAAN DAN PENGIJAZAHAN

PRASISWAZAH

Penolong Pendaftar Kanan (N44)

En. Muhammad Redzuan Zainol Abidin
Tel: 03 8911 8451
Emel: m.redzuan@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab (Prasiswazah): Ketua Bahagian Pendaftaran & Pengkuliahan

  • Urusan Pendaftaran
  • Urusan Penjadualan Kuliah
  • Urusan Penukaran Taraf Kursus
  • Urusan Penangguhan Semester (Tangguh Pengajian)
  • Urusan Pindah Kredit (Menegak & Mendatar)
  • Webmaster

Penolong Pendaftar Kanan (N44)

Cik Zaiton Arifin
Tel: 03 8911 8450
Emel: ztarifin@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab (Prasiswazah): Ketua Bahagian Peperiksaan & Pengijazahan

  • Urusan Peperiksaan (Persediaan, Rayuan Semakan Semula & Peperiksaan Ulangan
  • Urusan Pengijazahan (Penyediaan Transkrip, Skrol dan Surat Pengesahan Senat Pelajar
  • Pengerusi Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan AKADEMIK UKM

Pembantu Tadbir (N19)

Pn. Dian Ulfa Syurina Makbul
Tel: –
Emel: dianulfa@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab (Prasiswazah):

  • Urusan Pendaftaran
  • Urusan Penjadualan Kuliah
  • Urusan Pindah Kredit (Menegak dan Mendatar)

Pembantu Tadbir (N22)

En. Khairul Irman Bin Mohd Yusof @ Sutris
Tel: 03 8911 8460
Emel: rul@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab (Prasiswazah):

  • Urusan Penjadualan Peperiksaan
  • Urusan Mesyuarat Prosiding Tatatertib Pelajar

Pembantu Tadbir (N19)

Pn. Siti Norazlinawati Syed Mat Zin
Tel: 03 8911 8460
Emel: ctnor@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab (Prasiswazah):

  • Urusan Soalan Peperiksaan
  • Membantu pengurusan Pendaftaran, Peperiksaan & Pengijazahan bagi:
    • Fakulti Pergigian (FGG)

Pembantu Tadbir (N22)

Pn. Mastura Jamaluddin
Tel: 03 8911 8454
Emel: masj@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab (Prasiswazah):

  • Membantu pengurusan Pendaftaran, Peperiksaan & Pengijazahan bagi:
    • Fakulti Teknologi & Sains Maklumat (FTSM)
    • Fakulti Sains Kesihatan (FSK)
    • Pusat Pengajian Citra Universiti (PPCU)
  •  

Pembantu Tadbir (N22)

Pn. Siti Hawa Kammarsuddin
Tel: 03 8911 8459
Emel: shawa@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab (Prasiswazah):

  • Membantu pengurusan Pendaftaran, Peperiksaan & Pengijazahan bagi:
    • Fakulti Sains Sosial & Kemanusian (FSSK)
    • Fakulti Farmasi (FFAR)

Pembantu Tadbir (N19)

Pn. Sayyidah Fatimah Az-Zahra Muhammad
Tel: 03 8911 8458
Emel: syidah@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab (Prasiswazah):

  • Membantu pengurusan Pendaftaran, Peperiksaan & Pengijazahan bagi:
    • Fakulti Perubatan (FPER)
    • Program AsasiPintar UKM

Pembantu Tadbir (N19)

Pn. Atikah Husna Abdul Rahim
Tel: 03 8911 8452
Emel: atikah_husna@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab (Prasiswazah):

  • Membantu pengurusan Pendaftaran, Peperiksaan & Pengijazahan bagi:
    • Fakulti Kejuruteraan & Alam Bina (FKAB)
    • Fakulti Undang-Undang (FUU)

Pembantu Tadbir (N19)

Pn. Normal Azrina Jamaludin
Tel: 03 8911 8284
Emel: normalazrina@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab (Prasiswazah):

  • Setiausaha Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan
    Pekerjaan AKADEMIK UKM
  • Membantu pengurusan Pendaftaran, Peperiksaan & Pengijazahan bagi:
    • Fakulti Pendidikan (FPEND)
    • Fakulti Pengajian Islam (FPI)

Pembantu Tadbir (N19)

Pn. Hasnah Ismail
Tel: 03 8911 8461
Emel: hasnahismail@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab (Prasiswazah):

  • Membantu pengurusan Pendaftaran, Peperiksaan & Pengijazahan bagi:
    • Fakulti Sains & Teknologi (FST)

Pembantu Tadbir (N19)

En. Mohamad Hakimi Zainal Abidin
Tel: 03 8911 8454
Emel: hakimizainal@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab (Prasiswazah):

  • Membantu pengurusan Pendaftaran, Peperiksaan & Pengijazahan bagi:
    • Fakulti Ekonomi dan Pengurusan (FEP)

PASCASISWAZAH

Penolong Pendaftar Kanan (N44)

Pn. Zaimi Makhtar
Tel: 03 8911 8388
Emel: zaimi@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab (Pascasiswazah): Ketua Bahagian Pendaftaran & Peperiksaan

  • Urusan Pendaftaran
  • Urusan Peperiksaan
  • Urusan Pengijazahan

Pembantu Tadbir (N22)

Pn. Noraziah Mohamad Jamil
Tel: 03 8911 8453
Emel: aziah@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab (Pascasiswazah):

  • Membantu pengurusan Pendaftaran & Peperiksaan bagi:
    • Fakulti Sains Sosial & Kemanusian (FSSK)
    • Fakulti Farmasi (FFAR)
    • Fakulti Ekonomi & Pengurusan (FEP)
    • Institut Sel Fuel (SELFUEL)
    • Institut Kajian Etnik (KITA)

Pembantu Tadbir (N19)

Pn. Nurul Izati @ Yati Abdullah
Tel: 03 8911 8458
Emel: nurulizati@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab (Pascasiswazah):

  • Membantu pengurusan Pendaftaran & Peperiksaan bagi:
    • Fakulti Perubatan (FPER)
    • Fakulti Sains Kesihatan (FSK)
    • Institut Biologi Molekul Perubatan (UMBI)
    • Institut Kejuruteraan Mikro dan Nanoelektronik (IMEN)

Pembantu Tadbir (N19)

Pn. Siti Khadijah Kamaruddin
Tel: 03 8911 8284
Emel: sitikhadijah@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab (Pascasiswazah):

  • Membantu pengurusan Pendaftaran & Peperiksaan bagi:
    • Fakulti Pendidikan (FPEND)
    • Fakulti Teknologi & Sains Maklumat (FTSM)
    • Institut IR4.0 (IIR4.0)
    • Institut Islam Hadhari (HADHARI)

Pembantu Tadbir (N19)

En. Ahmad Sazri Ahmad Sahami
Tel: 03 8911 8452
Emel: ahmadsazri@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab (Pascasiswazah):

  • Membantu pengurusan Pendaftaran & Peperiksaan bagi:
    • Fakulti Pengajian Islam (FPI)
    • Fakulti Kejuruteraan & Alam Bina (FKAB)
    • Fakulti Undang-Undang (FUU)
    • Institut Alam dan Tamadun Melayu (ATMA)
    • Institut Alam Sekitar dan Pembangunan (LESTARI)

Pembantu Tadbir (N19)

Pn. Ruzana Rahman
Tel: 03 8911 8461
Emel: ruzana@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab (Pascasiswazah):

  • Membantu pengurusan Pendaftaran & Peperiksaan bagi:
    • Fakulti Sains & Teknologi (FST)
    • Fakulti Pergigian (FGG)
    • Institut Perubahan Iklim (IPI)
    • Institut Kajian Tenaga Solar (SERI)
    • Institut Kajian Malaysia & Antarabangsa (IKMAS)
    • Institut Biologi Sistem (INBIOSIS)
    • UKM Graduate School of Business (UKM-GSB)

UNIT SENAT

Ketua Penolong Pendaftar (N48)

Pn. Suriani Shuhatdi
Tel: 03 8911 8464
Emel: surianis@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

  • Ketua Unit Senat, Sekretariat kepada:
    1. Senat Universiti
    2. JK Akademik Senat (JKAS)
    3. JK Perancangan & Pembangunan Akademik (JPPA)
  • Ketua Unit Pentadbiran & Logistik
  1.  

Pembantu Tadbir (N26)

Pn. Syakirah Amrullah
Tel: 03 8911 8026
Emel: keyra@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

  • Urus setia Mesyuarat Senat (Senat)
  • Urusan Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti

Pembantu Tadbir (N22)

Pn. Ezzaty Abd Manaf
Tel: 03 8911 8462
Emel: ezzaty@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

  • Urus setia Jawatankuasa Pemilih Ijazah Kehormat (JKPIK)
  • Urus setia Jawatankuasa Pemilih Gelaran Profesor Emeritus (JKPGPE)
  • Urus setia Jawatankuasa Hadiah dan Pingat

Pembantu Tadbir (N22)

Pn. Roshasmiza Mohd Fauzi
Tel: 03 8911 8457
Emel: rose@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

  • Urus setia Jawatankuasa Akademik Senat (JKAS)

Pembantu Tadbir (N19)

Cik Nur Fadhilah Abd Nasir
Tel: 03 8911 8462
Emel: fadhilahn@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

  • Urus setia Jawatankuasa Perancangan & Pembangunan Akademik (JPPA)

UNIT PAS DAN VISA

Penolong Pendaftar (N44)

En. Ong Chang Ee
Tel: 03 8921 4079
Emel: changee@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

  • Ketua Unit PAS & VISA
  • Pengurusan Pas dan Visa Staf & Pelajar

Penolong Pegawai Tadbir (N29)

Pn. Farah Adibah Che Kamarudin
Tel: 03 8921 4295
Emel: farah_adibah@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

Pembantu Tadbir (N19)

En. Mohd Abdussatar Abdurahman
Tel: 03 8921 4297
Emel: sattar@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

Pembantu Tadbir (N19)

En. Mohd Nizam Hassan
Tel: 03 8921 4297
Emel: nizam@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

Pembantu Tadbir (N19)

Pn. Fareen Izra Sahrin
Tel: 03 8921 4297
Emel: ayin@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

Pembantu Tadbir (N19)

Pn. Nurul Shuhaida Mat Isa
Tel: 03 8921 4297
Emel: shuhaida@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

Pembantu Tadbir (N19)

Pn. Nor Ezura Abd Razak
Tel: 03 8921 4297
Emel: ezura@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

Pembantu Tadbir (N14)

En. Khairuddin Hashim
Tel: 03 8921 4295
Emel: dino@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

Pembantu Tadbir (N11)

Pn. Siti Zulaikha Shah Johan
Tel: 03 8921 4297
Emel: siti_zulaikha@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

UNIT PROMOSI

Penolong Pendaftar (N41)

En. Mohamad Hafidz Rusli
Tel: –
Emel: hafidzrusli@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

Pembantu Tadbir (N11)

En. Ahmad Syahrul Erwan Alias
Tel: –
Emel: erwan@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

UNIT KUALITI

Penolong Pendaftar Kanan (N44)

Pn. Norasmah Mohamad Maselan
Tel: 03 8921 3574
Emel: nasma@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

  • Ketua Unit Kualiti – Ketua Jaminan Kualiti (KJK) PTJ:
    1. Sistem Pengurusan Kualiti Pengurusan Prasiswazah dan Siswazah
      (SPKPPPS: AR 2845- 2009)
    2. Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS)
      ISO/IEC 27001:2013
  • Ketua Unit Dasar Akademik

Pembantu Tadbir (N22)

Pn. Rafidah Hassan
Tel: 03 8921 4612
Emel: fida@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab:

Pembantu Tadbir (N22)

Pn. Na’imatul Aini Sabli
Tel: 03 8921 3100
Emel: naimatul@ukm.edu.my

Skop tanggungjawab: