UKMShape

(Pusat Pembentukan Pendidikan Lanjutan & Profesional)

Bahagian Pengurusan Akademik

Nurziyanti binti Mohamad Khan

Ketua Bahagian

Bidang Tugas

▸Bertanggungjawab dalam merancang secara strategik serta memperkukuh tadbir urus dan jaminan kualiti bagi keseluruhan ekosistem pengurusan akademik di UKMShape. Fokus utama peranan ini adalah untuk memastikan kelestarian dasar akademik serta memantau prestasi unit-unit di bawah seliaan Bahagian Pengurusan Akademik agar selaras dengan standard universiti.

  1. Pemantauan Dasar & Tadbir Urus
    • Memastikan pelaksanaan dan pematuhan dasar serta peraturan akademik universiti berjalan lancar di peringkat UKMShape bagi semua program akademik yang diuruskan.
    • Mengawal selia tadbir urus bahagian bagi memastikan setiap prosedur operasi selari dengan kriteria kualiti yang ditetapkan.
  1. Penilaian KPI & Keberkesanan Fungsi Unit
    • Memantau pencapaian KPI dan menilai keberkesanan fungsi operasi bagi semua unit di bawah Bahagian Pengurusan Akademik bagi memastikan kelancaran kitaran hayat akademik pelajar.
    • Menjadi punca rujukan utama bagi penyelesaian isu-isu akademik yang memerlukan penyelarasan strategik dan keputusan di peringkat pengurusan bahagian.
  1. Budaya Penambahbaikan Berterusan (CQI) & Kualiti
    • Menerapkan dan membudayakan amalan penambahbaikan berterusan (Continuous Quality Improvement – CQI) merentas semua unit bagi menjamin kualiti penyampaian dan perkhidmatan yang mampan.
    • Menyelaras pengurusan program akademik milik Fakulti dan Institut bagi memastikan pematuhan terhadap standard KPT, MQA dan universiti.
    • Menyelaras penyediaan serta penyelenggaraan maklumat dan infrastruktur sokongan bagi memastikan kelancaran pembangunan dan pelaksanaan program ODL UKM.
  1. Pengurusan Data & Pelaporan Strategik
    • Menyelaras penyediaan data akademik yang komprehensif oleh Unit Data bagi tujuan pelaporan strategik kepada pihak pengurusan tertinggi dan keperluan Kementerian.
    • Memastikan ketersediaan dan kesahihan data akademik bagi menyokong proses membuat keputusan (evidence-based decision making).
  1. Penyelarasan Hubungan Strategik
    • Menyelaras interaksi akademik antara UKMShape dengan Fakulti, Institut, serta Pusat Pengurusan Akademik (PPA) UKM dan pemegang taruh (stakeholders) dalaman yang lain.
    • Memastikan kolaborasi dengan pemegang taruh luar berjalan secara efektif dan profesional.
  1. Pengurusan Perkhidmatan Pelanggan & Sokongan Akademik
    • Memastikan standard kualiti perkhidmatan bagi fungsi-fungsi di bawah autonomi Bahagian Pengurusan Akademik dipatuhi bagi menjamin penyampaian perkhidmatan yang efektif dan efisien.
    • Menyelaras mekanisme maklum balas pelanggan khusus berkaitan proses dan sistem penyampaian perkhidmatan di bawah bidang kuasa bahagian.
    • Memantau keberkesanan saluran komunikasi dan meja bantuan (helpdesk) akademik bagi memastikan isu pelajar diselesaikan secara efisien.
Unit Kemasukan

Wan Nurfah Nadiah binti Mohd Fadzil

Ketua Unit

Bidang Tugas

  • ▸Pengurusan Unit Kemasukan

Muhammad Ikraam bin Idris

Penolong Pendaftar

Bidang Tugas

  • ▸Kemasukan pelajar bagi Fakulti:​
  • Fakulti Sains Sosial & Kemanusiaan (FSSK)
  • Fakulti Sains Kesihatan (FSK)
  • Fakulti Sains & Teknologi (FST)
  • Fakulti Ekonomi & Pengurusan (FEP)
  • Fakulti Undang-undang (FUU)
  • Fakulti Farmasi (FFAR)
  • ▸Kemasukan pelajar bagi Institut:​
  • Institut Alam Dan Tamadun Melayu (ATMA)
  • Institut Alam Sekitar dan Pembangunan (LESTARI)
  • Institut Kajian Etnik (KITA)
  • Institut Islam Hadhari (HADHARI)
  • Institut Kejuruteraan Mikro dan Nanoelektronik (IMEN)
  • Institut Sel Fuel (SELFUEL)
  • ▸Kemasukan pelajar bagi Pusat:​
  • Pusat Pengajian Citra Universiti (CITRA-UKM)

Nur Anis Syuhada binti Mohd Shatar

Penolong Pendaftar

Bidang Tugas

  • ▸Kemasukan pelajar bagi Fakulti:​
  • Fakulti Perubatan (FPER)
  • Fakulti Teknologi & Sains Maklumat (FTSM)
  • Fakulti Pengajian Islam (FPI)
  • Fakulti Pendidikan (FPEND)
  • Fakulti Kejuruteraan & Alam Bina (FKAB)
  • Fakulti Pergigian (FGG)
  • ▸Kemasukan pelajar bagi Institut:​
  • Institut Kajian Malaysia & Antarabangsa (IKMAS)
  • Institut Penyelidikan Tenaga Suria (SERI)
  • Institut Informatik Visual (IVI)
  • Institut Biologi Molekul Perubatan UKM (UMBI)
  • Institut Perubahan Iklim (IPI)
  • Institut Biologi Sistem (INBIOSIS)
  • ▸Kemasukan pelajar bagi Pusat:​
  • Pusat PERMATA@Pintar Negara (PPPN)

Imanina Syafiqa binti Ismail

Penolong Pegawai Tadbir

Bidang Tugas

  • ▸Kemasukan pelajar bagi Fakulti:​
  • FEP
  • FUU
  • FFAR
  • ▸Kemasukan pelajar bagi Institut:​
  • HADHARI
  • IMEN
  • SELFUEL

Noor Farah Wahida binti Lokman

Pembantu Tadbir

Bidang Tugas

  • ▸Kemasukan pelajar bagi fakulti:​
  • FPER
  • FTSM
  • FPI
  • ▸Kemasukan pelajar bagi Institut:​
  • IVI
  • IKMAS
  • SERI
  • ▸Kemasukan pelajar bagi Pusat:​
  • PPPN

Ruzita binti Md Zahid

Pembantu Tadbir

Bidang Tugas

  • ▸Kemasukan pelajar bagi fakulti:​
  • FSSK
  • FSK
  • FST
  • ▸Kemasukan pelajar bagi institut:​
  • ATMA
  • LESTARI
  • KITA
  • ▸Kemasukan pelajar bagi pusat:​
  • CITRA-UKM

Nor Najihah binti A.Rahim

Pembantu Tadbir

Bidang Tugas

  • ▸Kemasukan pelajar bagi fakulti:​
  • FPEND
  • FKAB
  • FGG
  • ▸Kemasukan pelajar bagi institut:​
  • IPI
  • UMBI
  • INBIOSIS
Unit Pengurusan Program dan Rekod Pelajar

Aznida binti Mohamed Idris

Ketua Unit

Bidang Tugas

  • ▸Pengurusan Program dan Rekod Pelajar (Program FlexEd dan Asasi ):
  • Fakulti Kejuruteraan dan Alam Bina (FKAB)
  • Fakulti Pengajian Islam (FPI)

Salamiah binti Mohamad

Pembantu Tadbir

Bidang Tugas

  • ▸Pengurusan Program FlexEd :
  • FKAB
  • FPI
  • ▸Urusan permohonan pengeluaran KWSP

Nur Farisha Irwayu binti Wadir​

Penolong Pendaftar

Bidang Tugas

  • ▸Pengurusan Program FlexEd:
  • Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM)
  • Fakulti Pendidikan (FPEND)
  • Fakulti Sains dan Teknologi (FST)
  • Fakulti Sains dan Kesihatan (FSK)

Nuranis Suhaila binti Ahmad Zubir

Pembantu Tadbir

Bidang Tugas

  • ▸Pengurusan Program FlexEd:
  • FTSM
  • FPEND
  • FST
  • FSK
  • ▸Urusan permohonan pengeluaran KWSP

Nur Sabrina binti Mustafa Kamal

Penolong Pendaftar

Bidang Tugas

  • ▸Pengurusan Program FlexEd:
  • Fakulti Ekonomi & Pengurusan (FEP)
  • Fakulti Sains Sosial & Kemanusiaan (FSSK)
  • Fakulti Perubatan (FPER)

Wan Muhamad Shahlan bin Wan Masri

Penolong Pegawai Tadbir

Bidang Tugas

  • ▸Pengurusan Program FlexEd:
  • FEP
  • FSSK
  • FPER

Nur Mahirah Sofiah binti Talib

Penolong Pendaftar

Bidang Tugas

  • ▸Pengurusan Program FlexEd dan Asasi:
  • Fakulti Undang-undang (FUU)
  • ASASIpintar
  • Institut Sel Fuel (SELFUEL)
Unit Peperiksaan dan Pengijazahan

Ooi Chuah Jau

Ketua Unit

Bidang Tugas

-Pengurusan Peperiksaan dan Pengijazahan

Norlisa binti Mohamed Amin

Penolong Pendaftar

Bidang Tugas

-Pengurusan Peperiksaan dan Pengijazahan

Intan Nadira binti Zulkafli

Penolong Pegawai Tadbir

Bidang Tugas

-Pengurusan Peperiksaan dan Pengijazahan

Muhammad Azry Bin Mohd Noor

Pembantu Tadbir

Bidang Tugas

-Pengurusan Peperiksaan dan Pengijazahan

Muhammad Zaid bin Salleh

Pembantu Tadbir

Bidang Tugas

-Pengurusan Peperiksaan dan Pengijazahan

Unit Tuntutan Bayaran

Muhammad Sazwan bin Ramli

Ketua Unit

Bidang Tugas

  • ▸Pengurusan Operasi Unit Tuntutan
  • ▸Tuntutan Honorarium Pascasiswazah (Pengajaran & Penyeliaan):
  • Fakulti Pendidikan (FPEND)
  • Fakulti Sains Sosial & Kemanusiaan (FSSK)
  • Fakulti Kejuruteraan & Alam Bina (FKAB)
  • Fakulti Sains & Teknologi (FST)
  • Fakulti Teknologi & Sains Maklumat (FTSM)
  • Fakulti Ekonomi & Pengurusan (FEP)
  • Fakulti Undang-Undang (FUU)

Normazwina Balqis binti Mokhtar

Penolong Pegawai Tadbir

Bidang Tugas

  • ▸Tuntutan Honorarium Pascasiswazah (Pengajaran & Penyeliaan):
  • Fakulti Pengajian Islam (FPI)
  • Fakulti Perubatan (FPER)
  • Fakulti Sains Kesihatan (FSK)
  • Fakulti Pergigian (FGG)
  • Fakulti Farmasi (FFAR)
  • ▸Pengurusan Tuntutan Bayaran Saguhati Unit ODL

Zulaikha Binti Sorpihadi

Penolong Pegawai Tadbir

Bidang Tugas

  • ▸HRD-Corp (Program Akademik, Program Bukan Penawaran UKMShape)
  • ▸Tuntutan Honorarium Pascasiswazah (Pengajaran & Penyeliaan):
  • Institut Penyelidikan Tenaga Suria (SERI)
  • Institut Kejuruteraan Mikro dan Nanoelektronik (IMEN)
  • Institut Islam Hadhari (HADHARI)
  • Institut Alam Sekitar dan Pembangunan (LESTARI)
  • Institut Kajian Etnik (KITA)
  • Institut Alam Dan Tamadun Melayu (ATMA)

Mikqail Ezraf Bin Abdul Mujib

Pembantu Tadbir

Bidang Tugas

  • ▸HRD-Corp (Program Sijil Profesional)
  • ▸Tuntutan Honorarium Pascasiswazah (Pengajaran & Penyeliaan):
  • Institut Biologi Sistem (INBIOSIS)
  • Institut Biologi Molekul Perubatan UKM (UMBI)
  • Institut Sel Fuel (SELFUEL)
  • Institut Kajian Malaysia & Antarabangsa (IKMAS)
  • Institut Perubahan Iklim (IPI)
  • Institut Informatik Visual (IVI)
Unit Pembelajaran Terbuka dan Jarak Jauh (ODL)

Siti Nur Shatila binti Abdullah

Ketua Unit

Bidang Tugas

  • ▸Pengurusan Program & Rekod Pelajar
  • ▸Pengurusan Helpdesk Pelajar (Akademik)

Ardilla binti Muhammad Asri

Penolong Pendaftar

Bidang Tugas

  • ▸Pengurusan Peperiksaan & Rekod Pelajar
  • ▸Pengurusan HelpdeskPelajar (Peperiksaan)

Zulfarina binti Zulkeple

Pereka Bentuk Pengajaran

Bidang Tugas

  • ▸Reka Bentuk & Pengurusan Pembangunan Bahan Pembelajaran
  • ▸Pengurusan LMS & Tutorial Segerak
  • ▸Pengurusan Helpdesk pelajar (Teknikal ICT & LMS)

Wan Nor Syahira binti Wan Ali

Pereka Bentuk Pengajaran

Bidang Tugas

  • ▸Reka Bentuk & Pengurusan Pembangunan Bahan Pembelajaran
  • ▸Pengurusan LMS & Tutorial Segerak
  • ▸Pengurusan Helpdesk pelajar (Teknikal ICT & LMS)

Nur Fatehah Syakirah binti Mohammad Musa​

Pereka

Bidang Tugas

  • ▸Reka Bentuk Grafik
  • ▸Pembangunan Multimedia
  • ▸Pengurusan Video Pengenalan
Unit APEL

Siti Nur Adira binti Mohd Hanafiah

Ketua Unit

Bidang Tugas

▸Pengurusan APEL UKMShape termasuk pengurusan program dan pelajar

Ahmad Aziem bin Ahmad Manawir

Pembantu Tadbir

Bidang Tugas

▸Membantu pengurusan APEL UKMShape termasuk pengurusan program dan pelajar

Unit Micro-credential (MC) dan Kursus Pensijilan Profesional

Siti Nurshakinah binti Khairul Asfamawi

Ketua Unit

Bidang Tugas

▸Pengurusan Program - MC
▸ Pengurusan Kemasukan Pelajar - MC
▸ Rekod Pelajar - MC
▸ Pengurusan Helpdesk - MC
▸ Pengurusan Kelas - MC
▸ Pengurusan Kewangan & Perolehan - MC (Tuntutan Honorarium, Yuran Pelajar & Agihan)
▸ Pengurusan Majlis Penyampaian Sijil - MC

Farah Nuratiqah binti Ahmad Qalam

Penolong Pendaftar

Bidang Tugas

▸Pengurusan Program - SP
▸ Pengurusan Kemasukan Pelajar - SP
▸ Rekod Pelajar - SP
▸ Pengurusan Helpdesk - SP
▸ Pengurusan Kelas - SP
▸ Pengurusan Kewangan & Perolehan - SP (Tuntutan Honorarium, Yuran Pelajar & Agihan)
▸ Pengurusan Majlis Penyampaian Sijil - SP

Muhammad Nazmi Nabil bin Ramli

Penolong Pegawai Tadbir

Bidang Tugas

▸Pengoperasian Program - MC
▸Bengkel Bahan Pembangunan Pembelajaran LMS (MC & SP)
▸Rekod & Fail Pelajar
▸Pengurusan Sijil
▸Pengurusan Bahan Pemasaran
▸Teknikal ICT
▸Pengurusan LMS
▸Pengurusan Bahan Website MC & SP (StudyUKM)
▸Pengurusan Akaun Zoom

Adzim Safila binti Mohd Abdul Aziz

Penolong Pegawai Tadbir

Bidang Tugas

▸Pengoperasian Program - SP
▸Pengoperasian Kemasukan Pelajar - SP
▸Rekod Pelajar - SP
▸Pengoperasian Helpdesk - SP
▸Pengoperasian Kelas - SP
▸Pengoperasian Kewangan & Perolehan - SP (Tuntutan Honorarium & Yuran Pelajar)
▸Pengoperasian Majlis Penyampaian Sijil - SP

Unit UKMShape@Kuala Lumpur

Shahrina Murnikasih binti Md Deni

Ketua Unit

Bidang Tugas

  • ▸Pengurusan Pelaksanaan Kerjasama bersama Fakulti Perubatan (FPER), Fakulti Pergigian (FGG), Fakulti Farmasi (FFAR) dan Fakulti Sains Kesihatan (FSK)
  • ▸Pengurusan Program FPER (MNU, Sunway dan UKM-UNPAD)
  • ▸Pengurusan UKMShape@KTSN

Mohammad Zaki Nizam Bin Mohd Sani

Penolong Pendaftar

Bidang Tugas

  • ▸Pengurusan Program UKMi FSK, FGG dan FFAR (Prasiswazah dan Siswazah)
  • ▸Pengurusan Kelas Bersasar di UKMShape@KTSN

Wan Nurul Shahrain binti Ahmad Zubir

Penolong Pegawai Tadbir

Bidang Tugas

  • ▸Membantu Pelaksanaan Kerjasama bersama FPER, FGG, FFAR dan FSK
  • ▸Membantu Pengurusan UKMShape@KTSN

Wan Nur Emilly binti Wan Mohd Ariffin

Penolong Pegawai Tadbir

Bidang Tugas

  • ▸Membantu Pengurusan Kemasukan Program UKMi FPER
  • ▸Membantu Pengurusan Program UKMi FSK, FGG dan FFAR (Prasiswazah dan Siswazah)
  • ▸Membantu Pengurusan Kelas bersasar bagi program yang dijalankan di UKMShape@KTSN
Pegawai Program UKMi

Fakulti Ekonomi & Pengurusan (FEP)

Nur Aliyah binti Rosmi

Penolong Pendaftar

Bidang Tugas

▸Pengurusan Program Pascasiswazah

Muhammad Hafizuddin bin Othman

Pembantu Tadbir

Bidang Tugas

▸Pengurusan Program Pascasiswazah

Nur Shafira binti Ramli

Penolong Pendaftar

Bidang Tugas

▸Pengurusan Program Prasiswazah

Nurul Hidayah binti Rohani

Pembantu Tadbir

Bidang Tugas

▸Pengurusan Program Prasiswazah

Fakulti Pendidikan (FPEND)

Ibrahim Adham bin Amran

Penolong Pegawai Tadbir

Bidang Tugas

▸Pengurusan Program Siswazah

Muhammad Alzubair bin Abdullah

Penolong Pegawai Tadbir

Bidang Tugas

▸Pengurusan Program Prasiswazah

Fakulti Teknologi & Sains Maklumat (FTSM)

Armansyah bin Amran

Penolong Pendaftar

Bidang Tugas

▸Pengurusan Program Prasiswazah

Nor Fatin Atika binti Azmi

Penolong Pendaftar

Bidang Tugas

▸Pengurusan Program Siswazah

Fakulti Sains Sosial & Kemanusiaan (FSSK)

Muhammad Imran bin Muhammad Yazid

Penolong Pendaftar

Bidang Tugas

▸Pengurusan Program

Fakulti Sains & Teknologi (FST)

Muhammad Zarif bin Zaidi

Penolong Pendaftar

Bidang Tugas

▸Pengurusan Program

Fakulti Undang-undang (FUU)

Intan Shafiqa binti Mohd Suhairi

Penolong Pendaftar

Bidang Tugas

▸Pengurusan Program

Pusat Pengajian Citra Universiti (CITRA-UKM)

Ikmal Hadi bin Muhammad Abduh

Penolong Pendaftar

Bidang Tugas

▸Pengurusan Program

Siti Roslinda binti Mohd Yusof

Pembantu Tadbir

Bidang Tugas

▸Pengurusan Program

Unit Data

Nur Jumaadzan Zaleha Mamat

Pegawai Data

Bidang Tugas

▸Pengurusan Data Pelajar & Graduan

  • ▸Menguruskan permintaan data daripada fakulti dan institut:
  • Fakulti Ekonomi & Pengurusan (FEP)
  • Fakulti Farmasi (FFAR)
  • Fakulti Pergigian (FGG)
  • Fakulti Kejuruteraan & Alam Bina (FKAB)
  • Fakulti Pendidikan (FPEND)
  • Fakulti Perubatan (FPER)
  • Fakulti Pengajian Islam (FPI)
  • Institut Alam & Tamadun Melayu (ATMA)
  • Institut Islam Hadhari (HADHARI)
  • Institut Kajian Malaysia & Antarabangsa (IKMAS)
  • Institut Kejuruteraan Mikro & Nanoelektronik (IMEN)
  • Institut Biologi Sistem (INBIOSIS)
  • Institut Perubahan Iklim (IPI)

Muhammad Shakir Eshkie Bin Bahari

Penolong Pendaftar

Bidang Tugas

▸Pengurusan Data Pelajar & Graduan

  • ▸Menguruskan permintaan data daripada fakulti, institut dan pusat:
  • Fakulti Sains Kesihatan (FSK)
  • Fakulti Sains Sosial & Kemanusiaan (FSSK)
  • Fakulti Sains & Teknologi (FST)
  • Fakulti Teknologi & Sains Maklumat (FTSM)
  • Fakulti Undang-Undang (FUU)
  • Institut Informatik Visual (IVI)
  • Institut Kajian Etnik (KITA)
  • Institut Alam Sekitar & Pembangunan (LESTARI)
  • Institut Sel Fuel (SELFUEL)
  • Institut Penyelidikan Tenaga Suria (SERI)
  • Institut Biologi Molekul Perubatan (UMBI)
  • Pusat Pengajian Citra Universiti (CITRA)
  • Pusat PERMATA@Pintar Negara (PPPN)

Alamat UKMShape

  • Pusat Pembentukan Pendidikan Lanjutan & Profesional (UKMSHAPE)
    Universiti Kebangsaan Malaysia 43600 Bangi
    Selangor
  • Hubungi Kami

Waktu Operasi Kaunter

  • Isnin - Khamis
  • 8.15 pagi - 12.45 tengahari
  • 2.15 petang - 4.45 petang
  • Jumaat
  • 8.15 pagi -12.00 tengahari
  • 3.00 petang -4.45 petang
  • Hari Minggu & Cuti Umum
  • Tutup

Borang Perhubungan UKMShape​

Peta UKMShape​